Phƣơng pháp tìm kiếm, nghiên cứu tài liệu

CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU

2.1. Phƣơng pháp thu thập số liệu

2.1.1. Phƣơng pháp tìm kiếm, nghiên cứu tài liệu

Để thực hiện đề tài: '' Hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại và Quảng cáo Hoài An'' một cách tốt nhất, phù hợp với điều kiện của bản thân cũng nhƣ điều kiện tại đơn vị nghiên cứu, tác giả đã sƣu tầm các cơng trình nghiên cứu, bài viết trên báo, tạp chí chun ngành, các văn bản quy phạm pháp luật liên quan tới lĩnh vực nghiên cứu... Từ đó lựa chọn, chắt lọc logic và kế thừa những kiến thức chính xác đƣa vào phần cơ sở lý luận của hiệu quả sử dụng tài sản.

Tìm kiếm thơng qua các trang web, trang mạng ....

2.1.2. Phƣơng pháp tìm hiểu, sƣu tầm tài liệu về cơng ty.

Thông qua việc nghiên cứu tài liệu về công ty, gặp gỡ, tiếp xúc, trao đổi trực tiếp với một số cán bộ, nhân viên trong công ty và đặc biệt tác giả cũng là một nhân viên của công ty. Tác giả đã thu thập đƣợc các thông tin tổng quát về quá trình hình thành, phát triển của cơng ty, về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Trong bài luận văn sô liệu thứ cấp đƣợc thu thập chủ yếu từ những nguồn sau:

 Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tổng hợp phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp dƣới hình thái tiền tệ tại một thời điểm nhất định. Thời điểm đó thƣờng là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm.

 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp (quý, năm) chi tiết theo từng

hoạt động sản xuất kinh doanh (bán hàng và cung cấp dịch vụ; hoạt động tài chính và hoạt động khác), tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nƣớc về thuế và các khoản phải nộp khác.

 Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Thuyết minh báo cáo tài chinhh́ làbản giải trình chi tiết một số chỉ tiêu tổng hợp đã phản ánh trên các báo cáo tài chính khác đồng thời tun bố các chính sách kế tốn doanh nghiệp đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở doanh nghiệp giúp ngƣời đọc báo cáo có thơng tin bổsung cần thiết cho viêđacć̣nh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiêpć̣ trong năm báo cáo đƣơcć̣ chinhh́ xác.

 Bản báo cáo lƣu chuyển tiền tệ

Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ là một bô ć̣phâṇ h ợp thành hê ć̣thống báo cáo tài chính doanh nghiệp cung cấp thơng tin giúp cho ngƣời sử dụng đánh giá các thay đổi trong tài sản, cơ cấu tài chính, khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền, khả năng thanh toán và khả năng tạo ra các luồng tiền trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Cung cấp thông tin để đánh giá khả năng tạo ra tiền, các khoản tƣơng đƣơng tiền và nhu cầu của doanh nghiệp trong việc sử dụng các khoản tiền.

2.2. Phƣơng pháp xử lý và phân tích dữ liệu 2.2.1. Phƣơng pháp xử lý thông tin

Khi đã thu thập đƣợc đầy đủ dữ liệu thực tế tại Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại và Quảng cáo Hoài An tác giả đã tiến hành xử lý dữ liệu thực tế.

Đối với các dữ liệu đã thu thập tại phịng kế tốn, tổ chức, kinh doanh tác giả đã xem xét, phân loại và sử dụng một cách hợp lý.

Do hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty đa dạng nhiều lĩnh vực. Vì vậy tài liệu thu đƣợc tác giả phải sắp xếp, chọn lọc và tập hợp thành bảng

biểu để thuận tiện cho công tác tổng hợp, phân tích, nhận xét và đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty.

2.2.2. Phƣơng pháp tổng hợp và phân tích số liệu

2.2.1.1. Phƣơng pháp thống kê mô tả

Từ các số liệu đã thu thập đƣợc, tác giả xây dựng hệ thống bảng biểu để phân tích, số liệu điều tra đƣợc xử lý bằng Excel. Phƣơng pháp thống kê mô tả đƣợc sử dụng là số tuyệt đối, số tƣơng đối, số trung bình các chỉ tiêu phân tích.

2.2.2.2. Phƣơng pháp so sánh

Là phƣơng pháp đƣợc sử dụng phổ biến nhất để đánh giá kết quả, xác định vị trí và xu hƣớng mức độ biến động của các chỉ tiêu phân tích. Phƣơng pháp này đƣợc tác giả áp dụng chủ yếu ở Chƣơng 3, qua so sánh các chỉ tiêu giữa các năm, so sánh một số công ty cùng quy mô tài sản, so sánh các chỉ tiêu của Cơng ty với trung bình ngành. Khi sử dụng phƣơng pháp này cần chú

ý đến các nội dung sau:

Tiêu chuẩn so sánh: Trong phân tích, thƣờng dùng các gốc so sánh.

Gốc so sánh là số liệu kỳ trƣớc, số liệu trung bình ngành, số liệu kế hoạch.

Điều kiện so sánh

 Điều kiện so sánh theo thời gian: Các chỉ tiêu phân tích phải thống nhất về nội dung kinh tế, phƣơng pháp tính tốn, thời gian và đơn vị đo lƣờng.

 Điều kiện so sánh theo không gian: khi so sánh giữa các doanh nghiệp thì ngồi các điều kiện nêu trên cần đảm bảo các doanh nghiệp phải có cùng loại hình kinh doanh và quy mơ là nhƣ nhau.

Kỹ thuật so sánh: Để đáp ứng các mục tiêu nghiên cứu khác nhau,

 So sánh bằng số tuyệt đối: Sử dụng hiệu số giữa trị số kỳ phân tích và trị số kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế. Việc so sánh này cho thấy mức độ đạt đƣợc về số lƣợng, quy mơ của chỉ tiêu phân tích.

Dy = Y1 – Yo

Trong đó: Yo: chỉ tiêu năm trƣớc

Y1: chỉ tiêu năm sau

Dy: phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế Phƣơng pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm sau so với năm trƣớc của các chỉ tiêu, cho thấy sự biến động về mặt số lƣợng các chỉ tiêu qua các năm phân tích và tìm ra ngun nhân biến động của các chỉ tiêu kinh tế, từ đó đề ra biện pháp khắc phục.

 So sánh bằng số tƣơng đối: Sử dụng thƣơng số giữa trị số kỳ phân tích và trị số kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Việc phân tích này biểu hiện mối quan hệ, tốc độ phát triển,… của chỉ tiêu phân tích tăng hay giảm bao nhiêu phần

trăm.

Dy = Trong đó:

tế.

x 100%

Yo: Chỉ tiêu năm trƣớc. Y1: Chỉ tiêu năm sau.

Dy: tốc độ tăng trƣởng của các chỉ tiêu kinh Phƣơng pháp này dùng để làm rõ tình hình biến động của mức độ của các chỉ tiêu kinh tế trong thời gian nào đó. So sánh tốc độ tăng trƣởng của chỉ tiêu giữa các năm và so sánh tốc độ tăng trƣởng giữa các chỉ tiêu. Từ đó tìm ra ngun nhân và biện pháp khắc phục.

 So sánh bằng số bình quân: Số bình quân phản ánh mặt chung nhất của hiện tƣợng, bỏ qua sự phát triển không đồng đều của các bộ phận cấu

thành hiện tƣợng đó. Hay nói một cách khác, số bình qn đã san bằng mọi chênh lệch về trị số của chỉ tiêu.

2.2.2.3. Phƣơng pháp loại trừ

Phƣơng pháp loại trừ là phƣơng pháp nhằm xác định mức độ ảnh hƣởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích, bằng cách khi xác định sự ảnh hƣởng của nhân tố này thì loại trừ ảnh hƣởng của các nhân tố khác. Với việc áp dụng phƣơng pháp loại trừ vào cơng tác phân tích sẽ giúp cho nhà phân tích phát hiện nhân tố ảnh hƣởng chủ yếu đến đối tƣợng nghiên cứu. Từ đó thấy đƣợc những lợi thế hay bất lợi hiện tại của doanh nghiệp mà có những định hƣớng phát triển trong tƣơng lai.

2.2.2.4. Phƣơng pháp DUPONT

Phƣơng pháp này cho biết mối quan hệ tƣơng hỗ giữa các chỉ số tài chính. Bên cạnh đó phƣơng pháp này còn chỉ rõ các nhân tố trong từng thành phần tác động nhƣ thế nào đến tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản. Phân tích DUPONT cho phép xác định và đánh giá chính xác nguồn gốc làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp.

Phƣơng pháp phân tích tài chính Dupont cịn đƣợc gọi là phân tích tách đoạn, đƣợc thực hiện bằng cách tách ROA thành các nhân tố khác nhau, nhằm phân tích ảnh hƣởng của các nhân tố đó tới hiệu quả sử dụng tài sản và cho phép đánh giá các nhân tố ảnh hƣởng tới kết quả kinh doanh.

Trong phân tích mơ hình Dupont cụ thể nhƣ sau:

CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO

HỒI AN

3.1. Tổng quan về Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại và Quảng cáo Hoài An Hoài An

3.1.1. Giới thiệu về công ty

 Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại và Quảng cáo Hoài An

 Tên giao dịch: HOAI AN TRADING ADVERTING COMPANY LIMITED

 Địa chỉ: Trụ sở chính: số 19 – Ngơ Quyền – Sơn Tây – Hà Nội

 Điện thoại: 0433.618.021

 Công ty đƣợc thành lập:

 Đăng kí lần đầu: ngày 02 tháng 02 năm 2007 (Công ty TNHH)

 Đăng kí lần 5: ngày 21 tháng 09 năm 2010.

 Mã số doanh nghiệp: 0500561204

 Vốn điều lệ của cơng ty: 9.000.000.000 đồng (Chín tỷ đồng)

 Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng, Sản xuất, Thƣơng mại, Dịch vụ và Quảng cáo

 Giám đốc: Ông Cát Phi Dũng

3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

 Chức năng của Công ty:

 Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí với các cơ

 Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thƣơng binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ƣu tiên sử dụng lao động địa phƣơng.

 Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác.

 Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nƣớc.

 Nhiệm vụ của Công ty:

 Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Giữ vững uy tín, tăng giá trị sản lƣợng hàng năm, lấy chất lƣợng cơng trình làm mục tiêu chính với phƣơng châm: nhanh – bền – tốt – rẻ. Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nƣớc về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nƣớc dƣới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp.

 Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lƣơng, làm tốt cơng tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dƣỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty.

 Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất. Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng.

 Làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ mơi trƣờng.

3.1.3. Ngành nghề kinh doanh

 Xây dựng các cơng trình, hạng mục cơng trình

 Xây dựng nhà các loại

 Xây dựng cơng trình kỹ thuật giao thơng, thủy lợi Xây dựng đƣờng dây và trạm biến áp đến 35KV

 Lắp đặt hệ thống điện: Hệ thống cấp thốt nƣớc, lị sƣởi và điều hịa khơng khí; hệ thống xây dựng khác

 Buôn bán vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

 In ấn và dịch vụ liên quan đến in

 Sản xuất vải dệt kim, vải đan móc và các mặt hàng dệt khác

 Bn bán vải, hàng may sẵn, tơ, sợi dệt

 Cho thuê máy móc thiết bị nơng, lâm nghiệp và máy móc thiết bị xây dựng

 Bán buôn đồ điện, gia dụng, điện tử, điện lạnh, các mặt hàng sắt, thép, gang, innox, nhơm, kính, hợp kim, máy móc thiết bị y tế

 Đại lý du lịch; điều hành tour du lịch

 Buôn bán gỗ các loại, giƣờng, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tƣơng tự

 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thƣơng mại

 Sản xuất hàng may mặc

 Bảo dƣỡng, sửa chữa ơ tơ và xe có động cơ khác

 Bán buôn phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ơ tơ và xe có động cơ khác, cho th ơ tơ

3.1.4. Q trình hình thành phát triển

Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại và Quảng cáo Hoài An đƣợc thành lập và hoạt động vào ngày 02 tháng 02 năm 2007.

Năm 2010 Công ty bắt đầu kinh doanh thêm ngành du lịch lữ hành và kinh doanh thêm ngành buôn bán nguyên vật liệu. Công ty xây dựng mà kiêm buôn bán vật liệu xây dựng là một lợi thế cho quá trình xây dựng cơng trình.

Trải qua nhiều năm hoạt động, Cơng ty đã nhận thi cơng và hồn thành tốt một số lớn các cơng trình tại thị xã Sơn Tây, huyện Ba Vì, huyện Phúc Thọ và một số các cơng trình ở các tỉnh lân cận và đƣợc các chủ đầu tƣ đánh giá cao. Các cơng trình thi cơng đã hồn thành đúng tiến độ và bàn giao và đƣa vào sử dụng đều đạt chất lƣợng tốt. Qua kiểm tra đƣợc các cơ quan chức năng và đơn vị Chủ đầu tƣ đánh giá chất lƣợng và yêu cầu về kỹ, mỹ thuật tốt.

Cơng ty ln đảm bảo khâu an tồn lao động và vệ sinh mơi trƣờng trong q trình thi cơng và sử dụng.

Ngày nay Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại và Quảng cáo Hồi An đã trở thành Cơng ty mạnh về xây dựng tại địa phƣơng. Với lực lƣợng cán bộ cơng nhân viên khoảng hơn 200 ngƣời. Có thể đảm đƣơng xây dựng các cơng trình xây dựng có quy mơ lớn.

3.1.5. Sơ đồ tổ chức điều hành của Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại và Quảng cáo Hoài An mại và Quảng cáo Hoài An

GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHỊNG KHAI THÁC DỰ ÁN VÀ CUNG CẤP VẬT TƢ PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI VỤ PHÒNG QUẢN LÝ KỸ THUẬT PHÒNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH MÁY THI CƠNG

CÁC ĐỘI XÂY LẮP CƠNG TRÌNH CÁC ĐỘI HỒN THIỆN ĐIỆN NƢỚC CÁC ĐỘI SẢN XUẤT GẠCH,

CƠ KHÍ, MỘC… SỬA CHỮA MÁYĐỘI

THI CƠNG

Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức điều hành của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại và Quảng cáo Hoài An

 Tổng số lao động của Công ty thƣờng xuyên sử dụng trên 200 ngƣời cùng với bộ máy của Công ty gồm:

 Ban giám đốc điều hành

 Phòng tài vụ

 Phòng kỹ thuật – Kế hoạch

 Phòng điều hành chung (vật tƣ, lái máy, sản xuất vật tƣ, vật liệu)

 Có đội ngũ cơng nhân lành nghề thực hiện hồn hảo tất cả các cơng việc, cơng đoạn kinh doanh

 Có 7 đội xây dựng; 1 đội lắp điện nƣớc; 1 khu sản xuất gạch; 1 dây chuyền sản xuất gạch hoa máy; 1 xƣởng mộc; 1 bộ phận cơ khí; 1 tổ sửa chữa cơ giới; 1 đội máy vận hành san ủi và vận tải. Trải qua nhiều năm hoạt động, tay nghề có nhiều kinh nghiệm.

 Cơng ty có đội ngũ cán bộ, kỹ thuật viên, kỹ sƣ đã trải qua nhiều năm trong nghề xây dựng, sản xuất kinh doanh hiện làm việc tại công ty.

 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

 Giám đốc: Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất của Công ty trƣớc pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức, cơ cấu tài chính của đơn vị.

 Phó giám đốc kinh doanh: Đề xuất và thực hiện các phƣơng án chiến lƣợc kinh doanh do cơng ty đề ra.

 Phó giám đốc kỹ thuật: Đề xuất và thực hiện phƣơng án tổ chức thi công, chỉ huy, giám sát, kiểm tra tiến độ thi công.

 Phịng tổ chức hành chính: Tham mƣu giúp việc cho Giám đốc trong việc điều hành mọi hoạt động của Công ty; thực hiện công tác tổ chức, quản lý lao động và thực hiện các chế độ chính sách đối với ngƣời lao động, quản lý cơng tác hành chính, quản trị, văn thƣ lƣu trữ của Cơng ty.

 Phịng khai thác dự án và cung cấp vật tƣ: Tham mƣu giúp việc cho lãnh đạo Công ty và trực tiếp thực hiện công tác quản lý đấu thầu mua sắm