CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp quản lý tài chính tại Tổng Cơng tyViễn thơng Toàn cầu (Gtel)
4.2.1. Tăng cường quản lý các khoản phải thu
Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng tài sản của Tổng cơng ty Gtel. Do đó quản lý các khoản phải thu là phải vừa tăng doanh số bán hàng mà không để bị chiếm dụng vốn qúa nhiều. Để thực hiện tốt điều này Tổng Công ty cần áp dụng những hoạt động sau:
Tổng Công ty cần phải tăng cƣờng công tác thẩm định năng lực tài chính của khách hàng trƣớc khi đi đến quyết định cung cấp tín dụng thƣơng mại (năng lực
tài chính, khả năng trả nợ). Tổng Cơng ty cần có những chính sách hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh tốn các dự án đã thực hiện xong.
Theo dõi thƣờng xuyên tình trạng của khách hàng, về thời gian các khoản nợ của khách hàng tránh tình trạng nợ q lâu dẫn đến khó địi.
Bên cạnh đó Tổng Cơng ty cũng cần tăng cƣờng cơng tác thu hồi nợ: Tổng Công ty cần lập bảng phân tuổi các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô các khoản phải thu, thời hạn của từng khoản và có biện pháp thu nợ đến hạn Khi
khoản nợ chuẩn bị đến hạn trả Tổng Công ty nên gửi giấy báo cho khách hàng biết để khách hàng chuẩn bị tiền trả nợ
Đối với những khoản nợ q hạn trong thanh tốn Tổng Cơng ty có thể tuỳ vào tình hình thực tế của khách hàng có thể gia hạn nợ, hoặc phạt chậm trả theo quy định của hợp đồng.
Đối với các khoản nợ khó địi: một mặt Tổng cơng ty thực hiện trích lập quỹ dự phịng các khoản phải thu khó địi đảm bảo sự ổn định về mặt tài chính. Mặt khác Tổng Cơng ty có biện pháp xử lý khoản nợ khó địi này một cách phù hợp nhƣ: gia hạn nợ…
Nhƣ vậy, để quản lý các khoản phải thu, kiến nghị với Tổng Công ty nên theo dõi các khoản phải thu nhƣ sau:
Xác định kỳ thu tiền bình quân
Xắp xếp các khoản phải thu: chia các khoản nợ phải thu thành nợ quá hạn và nợ trong thanh tốn, sau đó dựa vào thời gian đến hạn thanh toán của các khoản phải thu để tiến hành xắp xếp, và so sánh tỷ lệ của các khoản nợ phải thu so với tổng cấp tín dụng.
Xác định số dƣ các khoản phải thu: chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp thấy đƣợc nợ tồn đọng của từng khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn, tránh tình trạng mở rộng mức bán chịu.