Luận văn tèt nghiÖp
2.2. Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thànhphẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần LHTP Hà Tây
doanh tại công ty cổ phần LHTP Hà Tây
2.2.1. Đặc điểm công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP LHTP Hà Tây
2.2.1.1. Đặc điểm thành phẩm và thị trường tiêu thụ của công ty CP LHTP Hà Tây *Về đặc điểm mặt hàng sản xuất kinh doanh:
Như đã nói ở trên, cơng ty CP LHTP Hà Tây sản xuất khá nhiều loại sản phẩm. Ta có thể chia thành 2 loại như sau:
+ Sản phẩm chịu thuế TTĐB: rượu, bia
+ Sản phẩm chịu thuế GTGT: nước khoáng, bánh các loại (chủ yếu là bánh Trung thu: Bánh dẻo chay, bánh dẻo đậu xanh, bánh nướng…); Mứt các loại (chủ yếu phục vụ dịp Tết Nguyên đán: mứt táo, mứt nho, mứt lạc, mứt dừa…).
Các sản phẩm của công ty không những đa dạng về chủng loại mà ngay trong cả một loại sản phẩm cũng phân chia thành nhiều loại với kích cỡ và tên gọi khác nhau. Ví dụ: Trong sản phẩm bia có bia hơi, bia chai. Trong bia chai lại có nhiều loại khác nhau như: Bia chai HADO 0.33; HADO 0.45; HADO 0.5…
Sự đa dạng về chủng loại sản phẩm như thế này chính là cách đáp ứng linh hoạt của cơng ty đối với nhu cầu thị trường nhưng cũng bởi vậy mà nó địi hỏi cơng tác kế tốn đặc biệt là kế toán bán hàng phải theo dõi thật sát sao, thật chi tiết và
Hå ThÞ Mai Hơng Kế tốn 46C
Luận văn tốt nghiệp
tính tốn, ghi sổ phải chính xác thì mới đánh giá được tình hình tiêu thụ thành phẩm. Do sản xuất nhiều loại sản phẩm nên số lượng sổ chi tiết của công ty rất nhiều, mỗi loại sản phẩm công ty phải mở riêng một sổ thành phẩm.
Bên cạnh đó, sản phẩm bánh, mứt của cơng ty là sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn, dễ thay đổi hình dáng, thời gian sử dụng và bảo quản ngắn nên công tác tiêu thụ thành phẩm phải tiến hành rất khẩn trương, liên tục. Điều đó địi hỏi cơng tác kế tốn bán hàng và tiêu thụ thành phẩm cũng phải thật nhanh chóng, kịp thời. Khơng những thế, đây lại là những sản phẩm được tiêu thụ mạnh vào những dịp đặc biệt như: Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán nên công tác kế toán cũng bị ảnh hưởng theo vụ mùa.
Đối với sản phẩm bia và nước khống, thì vụ mùa chủ yếu lại là mùa hè và được tiêu thụ với khối lượng khá lớn, đặc biệt là sản phẩm bia. Sản phẩm bia hơi của cơng ty cứ xuất kho thì coi như được tiêu thụ và đây là sản phẩm tạo ra phần lớn doanh thu cho công ty.
* Về đặc điểm thị trường tiêu thụ của công ty:
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ không chỉ trong địa bàn tỉnh Hà Tây mà còn được tiêu thụ ở các tỉnh khác. Trong tỉnh, sản phẩm của cơng ty có mặt khắp tất cả các huyện, thành phố nhưng tập trung chủ yếu ở thành phố Hà Đông ( chủ yếu là bia), thành phố Sơn Tây, huyện Ứng Hoà, Thạch Thất, Quốc Oai, Vân Đình, Phúc Thọ… Khơng những tiêu thụ trong tỉnh, mà sản phẩm của cơng ty cịn có mặt trên nhiều tỉnh thành khác, chủ yếu là các tỉnh miền Bắc như: Sơn La, Cao Bằng, n Bái, Hồ Bình, Bắc Giang… và một số tỉnh miền Trung như: Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh…
2.2.1.2. Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại công ty CP LHTP Hà Tây
Xuất phát từ đặc điểm thành phẩm khá đa dạng, phong phú về chủng loại và thị trường tiêu thụ rộng lớn nên công tác tiêu thụ tại công ty được chia thành 4 tổ bán hàng, theo dõi cho từng thị trường:
+ Tổ tiêu thụ 1:phụ trách thành phố Hà Đông, huyện Thanh Oai
+ Tổ tiêu thụ 2: phụ trách một số huyện lân cận thành phố Hà Đông như: Chương Mỹ, Xuân Mai..
+ Tổ tiêu thụ 3: phụ trách các tỉnh khác
Hå ThÞ Mai Hơng Kế tốn 46C
Luận văn tốt nghiệp
+ Tổ tiêu thụ 4: Phụ trách các huyện như: Quốc Oai, Đan Phượng, Hoài Đức..
Cả 4 tổ tiêu thụ này đều thuộc phòng vật tư tiêu thụ sản phẩm và do Phó giám đốc kinh doanh quản lý, điều hành. Mỗi tổ có một tổ trưởng và có đội vận chuyển riêng. Công ty bán hàng theo các phương thức sau:
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức này, công ty bán hàng trực tiếp cho khách hàng theo yêu cầu của khách hàng. Tuỳ vào từng loại khách hàng mà cơng ty áp dụng phương thức thanh tốn thu tiền ngay hoặc thu tiền sau. Cụ thể: + Phương thức thu tiền ngay:
Phương thức này được áp dụng với những khách hàng nhỏ lẻ, mua với số lượng ít, khơng thường xun. Ngồi ra cơng ty cịn có hệ thống các cửa hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống giải khát cũng bán hàng trực tiếp thu tiền ngay đối với những khách hàng mua lẻ.
+ Phương thức thu tiền sau:
Theo phương thức này, để khuyến khích tiêu thụ, cơng ty cho khách hàng chậm tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định theo khả năng tiêu thụ và khả năng thanh toán của khách hàng. Khi nghiệp vụ bán hàng được khách hàng chấp nhận thanh tốn thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu bán hàng. Sau đó kế tốn mở sổ chi tiết theo dõi q trình thanh tốn của khách hàng. Phương thức này được cơng ty áp dụng với những khách hàng có uy tín, mua hàng với số lượng lớn và có khả năng thanh toán.
- Phương thức bán hàng qua đại lý bán buôn :
Công ty cũng thực hiện bán hàng qua đại lý. Tuy nhiên công ty không sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” để theo dõi thanh toán với các đại lý này. Khi công ty chuyển hàng gửi đến các đại lý thì số sản phẩm đó đã được coi là tiêu thụ. Do vậy kế tốn khơng sử dụng tài khoản 157 mà hạch tốn thẳng vào tài khoản giá vốn. Khi các đại lý không tiêu thụ hết các sản phẩm đó cơng ty sẽ nhận lại các sản phẩm vẫn đảm bảo chất lượng và hạch tốn như hàng bị trả lại. Thực tế, thì bản chất của phương thức tiêu thụ này cũng giống phương thức tiêu thụ trực tiếp ở trên.
Nhưng về chứng từ sử dụng và trình tự hạch tốn có khác với phương thức tiêu thụ trực tiếp. Vấn đề này sẽ được trình bày ở phần sau.
Hồ Thị Mai Hơng KÕ to¸n 46C
Luận văn tốt nghiệp
2.2.2. Kế tốn tiêu thụ thành phẩm tại cơng ty cổ phần LHTP Hà Tây
2.2.2.1. Kế tốn doanh thu tiêu thụ thành phẩm tại cơng ty CP LHTP Hà Tây 2.2.2.1.1.Tài khoản và chứng từ sử dụng
a.Tài khoản sử dụng:
Để phù hợp với cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm, tại cơng ty, kế tốn sử dụng các tài khoản sau:
+ Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”: dùng phản ánh giá trị của tất cả các thành phẩm đã tiêu thụ được trong tháng kể cả hàng bán đã được thanh toán hay chưa thanh tốn, hàng bán lẻ, bán bn hay bán cho các đại lý.
+ Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”: dùng phản ánh các khoản mà khách hàng chưa thanh toán tiền hàng.
+ Tài khoản 33311 “Thuế Giá trị gia tăng phải nộp”: dùng phản ánh số thuế GTGT đối với hàng tiêu thụ trong tháng mà công ty đã bán được, bao gồm cả thuế đánh trên mặt hàng bánh mứt và rượu bia.
+ Ngồi ra cịn một số tài khoản khác như: TK 111, TK 112…
b.Chứng từ sử dụng
Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Các chứng từ bao gồm: + Phiếu xuất kho
+ Hóa đơn giá trị gia tăng
+ Giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng + Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt
Ta xét ví dụ về hố đơn GTGT mà công ty bán hàng cho khách hàng:
Hồ Thị Mai Hơng Kế to¸n 46C