7. Kết cấu luận văn
3.3. Các giải pháp hồn thiện tổ chứckế tốn tại Bệnh viện Nhi Trung
3.3.4. Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán
Để thực hiện tốt và nâng cao chất lượng công tác kiểm tra, kiểm soát, Bệnh viện cần quán triệt và thực hiện nghiêm túc Quy chế về tự kiểm tra tài chính, kế tốn tại các cơ quan, đơn vị có sử dụng kinh phí NSNN của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định số 67/2004/QĐ - BTC ngày 13/8/2004.
tổ chức được Nhànước hỗ trợ.
Với sự phát triển trong các hoạt động của bệnh viện đi kèm là rất nhiều các loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc đổi mới cơ chế quản lý tài chính nên yêu cầu tổ chức kế tốn phải dần hồn thiện và phát triển đáp ứng dự phát triển mới. Cùng với sự phát triển của cơng tác kế tốn thì việc kiểm tra cơng tác kế tốn của bệnh viện cũng cần có những thay đổi hồn thiện nhằm khắc phục những tồn tại và bước phát triển cho phù hợp.
Để đảm bảo nâng cao hiệu quả của việc kiểm tra cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu thực hiện tốt cơng tác kế tốn tài chính trong bệnh viện cần phải thực hiện một số nội dung sau:
- Hàng năm bệnh viện cần xây dựng kế hoạch kiểm tra kế tốn tài chính ngay từ đầu năm. Trong kế hoạch kiểm tra đó phải xác định rõ mục đích, nội dung, đối tượng, thời gian, phương pháp kiểm tra và người chịu trách nhiệm thực hiện công việc kiểm tra trong từng khâu. Tuy nhiên, kế hoạch xây dựng phải cụ thể và phù hợp với đặc điểm tổ chức kế toán cũng như những điều kiện về con người, thời gian và chi phí kiểm tra, kế hoạch phải có tính khả thi và mang lại hiệu quả.
- Trong quá trình kiểm tra, người chịu trách nhiệm kiểm tra cần phải có
những hướng dẫn kịp thời giúp sửa chữa và khắc phục những sai sót đã mắc phải trong thực hiện cơng tác kế tốn được phát hiện ra. Nhờ đó kế tốn phần hành có trách nhiệm hơn và học hỏi thêm những kinh nghiệm trong việc thực thi các cơng việc kế tốn.
- Bởi mỗi kế toán sẽ phải tự chịu trách nhiệm đối với mỗi phần hành kế tốn mà mình đảm nhận nên ngồi việc kiểm tra định kì hay kiểm tra kế tốn theo kế hoạch thì mỗi kế tốn viên phải tự tổ chức kiểm tra thường xuyên với các cơng việc kế tốn mình đã và đang thực hiện. Việc tự kiểm tra này nhằm tăng cường tính tự giác và có trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ mỗi cá nhân và kịp thời phát hiện những sai phạm.
- Ngồi ra cũng cần có những biện pháp kiểm tra chéo nhau giữa các bộ phận kế toán, nhân viên kế toán phần hành hay có những cuộc kiểm tra kế tốn đột xuất tùy thuộc vào những hồn cảnh cụ thể, các biến động bất thường và do những mục đích của người đưa ra quyết định kiểm tra.