8. Cấu trúc luận văn
2.3. Thực trạng quản lý công tác giáo viên chủ nhiệm lớp ở trường Cao
2.3.1. Thực trạng sử dụng các biện pháp quản lý công tác GVCNL
Trong nhà trường nói chung và trường cao đẳng nói riêng, Hiệu trưởng là người đại diện chức trách hành chính, là người quản lý và lãnh đạo cộng đồng giáo dục, có trách nhiệm và thẩm quyền cao nhất về hành chính và chun mơn, chịu trách nhiệm trước nhà nước và nhân dân, tổ chức và quản lý mọi hoạt động của nhà trường theo đường lối giáo dục của Đảng.
Với tư cách là nhà quản lý, người Hiệu trưởng có trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của nhà trường, quản lý mọi tổ chức trong nhà trường. Hoạt động giáo dục của nhà trường chỉ có kết quả cao khi Hiệu trưởng biết huy động sự tham gia đồng bộ, nhịp nhàng, ăn khớp của các bộ phận trong trường, trong đó có đội ngũ GVCNL. Sự phát triển của nhà trường, chất lượng giáo dục và đào tạo toàn diện của nhà trường phải kể đến sự đóng góp đáng kể của đội ngũ GVCNL.
Đội ngũ GVCNL là lực lượng nịng cốt trong cơng tác giáo dục, là đội ngũ trợ lý quan trọng, trực tiếp quản lý toàn diện các lớp học sinh, sinh viên; báo cáo cho Hiệu trưởng những thông tin cần thiết về học sinh, về tập thể lớp, về các hoạt động giáo dục theo định kỳ và đột xuất. Chính họ biết khai thác và phát huy sức mạnh tổng hợp của các lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường để thực hiện mục tiêu giáo dục của nhà trường.
2.3.1.1. Lập kế hoạch công tác GVCNL
Tại trường cao đẳng Thương mại và Du lịch Hà nội thì đơn vị giảng dạy và học tập là lớp học. Để quản lý trực tiếp một lớp học, Ban Giám hiệu nhà trường đã cử ra những giáo viên giỏi, nhiệt tình làm cơng tác chủ nhiệm lớp. GVCNL có quyền thay mặt Hiệu trưởng quản lý toàn diện một lớp học. GVCNL là linh hồn, là nhân vật trung tâm của mỗi lớp; tập hợp, đoàn kết học sinh trong tập thể, có vai trị lớn trong tổ chức mọi hoạt động của lớp, nhằm giáo dục học sinh, sinh viên. GVCNL được Hiệu trưởng phân công sẽ chịu trách nhiệm trước nhà trường về chất lượng giáo dục tồn diện học sinh, sinh viên của mình.
Để giúp cho GVCN có định hướng đúng đắn và hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ quản lý học sinh của mình ở mỗi lớp, ban Giám hiệu nhà trường đã đề ra những mục tiêu chung cho công tác GVCNL trong toàn
trường đối với từng năm học, động viên toàn trường thực hiện tốt nhiệm vụ năm học.
Sau khi xác định được mục tiêu, Hiệu trưởng đã đưa ra các biện pháp cải tiến công tác GVCNL như:
- Tổ chức trao đổi kinh nghiệm về công tác GVCNL;
- Qui định mối liên hệ thường xuyên giữa Ban Giám hiệu với GVCNL (họp giao ban định kỳ, báo cáo,…)
- Đề ra qui chế hoạt động cho tổ GVCNL và từng GVCNL. Hiệu trưởng trực tiếp hướng dẫn GVCNL xây dựng nội dung cơng tác GVCNL, đặc biệt coi trọng hình thức, nội dung sinh hoạt,… Đưa ra những nội dung thi đua thật cụ thể, chi tiết cho từng hoạt động, cho từng thời kỳ, từng nội dung thi đua.
- Có kế hoạch chung của nhà trường về các hoạt động ngoại khóa, văn nghệ, thể dục thể thao như đi thăm gia đình có cơng với cách mạng, giải bóng đá mùa xuân, văn nghệ chào mừng ngày nhà giáo Việt nam 20/11, hội thi học sinh thanh lịch,… để GVCNL chủ động đề ra kế hoạch hoạt động của lớp mình.
- Tạo điều kiện cho GVCNL được rèn luyện về chuyên môn, nghiệp vụ. Những yêu cầu công việc của người quản lý đưa ra đều có tính thực tế và có tác dụng giáo dục cao.
2.3.1.2. Bố trí đội ngũ GVCNL
Để phân công GVCNL đầu năm, Khoa và Ban Giám hiệu đã:
- Căn cứ vào qui mô của nhà trường: số học sinh, sinh viên, số lớp, số giáo viên hiện có.
- Phân lớp chủ nhiệm cho giáo viên có giờ dạy trên lớp, ưu tiên mơn có nhiều giờ.
- Cố gắng đảm bảo cho GVCNL theo liên tục (2 năm đối với hệ trung học, 3 năm đối với hệ cao đẳng) một lớp trong suốt thời gian các em theo học ở trường, trường hợp đặc biệt mới thay GVCNL.
- Đối với các khoa mũi nhọn của nhà trường, Hiệu trưởng đã bố trí GVCNL là người có chun mơn vững vàng, và là người dạy môn chuyên mơn ở lớp đó.
- Đối với những lớp có học sinh “cá biệt”, có nhiều học sinh yếu thì Ban Giám hiệu đã bố trí những giáo viên nhiệt tình, chu đáo, tỉ mỉ, giàu kinh nghiệm trong công tác giáo dục làm GVCNL.
2.3.1.3. Động viên để cơng tác GVCNL có hiệu quả
Một trong những việc mà các nhà quản lý nhà trường đã làm được đó là phát động các phong trào thi đua trong nhà trường một cách thường xuyên, liên tục, sôi nổi, mang lại hiệu quả cao cho công tác giáo dục. Các nhà quản lý xây dựng được những chỉ tiêu, tiêu chí, lượng hóa tối đa các nội dung cho cả năm học, cho từng kỳ, từng đợt thi đua phù hợp với đối tượng học sinh, sinh viên của từng ngành nghề, từng hệ đào tạo, từ đó có những đánh giá chính xác, công bằng.
Sau mỗi đợt thi đua, sau mỗi kỳ, cuối năm học Hiệu trưởng rất coi trọng việc tuyên dương, khen thưởng đối với những lớp có thành tích, những cá nhân học sinh, sinh viên có nhiều tiến bộ. Ban Giám hiệu cũng đã nhìn nhận, đánh giá đúng công lao của các GVCNL một cách công bằng, kịp thời động viên, khuyến khích khi họ đạt được kết quả tốt trong cơng tác. Bên cạnh đó, các nhà quản lý trong nhà trường cũng rất quan tâm, tạo mọi điều kiện về vật chất, tinh thần cho các hoạt động thuộc công tác GVCNL. Tạo điều kiện để các đoàn thể hoạt động phát huy hết tác dụng đối với nhà trường.
Trong chỉ đạo, các nhà quản lý đã biết thu thập thơng tin nhanh, chính xác để xử lý kịp thời. Mặt khác, các nhà quản lý cũng rất nhanh nhạy phát hiện những điểm mạnh, điểm yếu của từng GVCNL trong công tác quản lý
lớp để kịp thời uốn nắn, nhắc nhở, phát huy,… điều này đã làm cho phong trào thi đua của nhà trường diễn ra liên tục, sôi nổi, hào hứng, đạt kết quả giáo dục cao.
2.3.1.4. Kiểm tra công tác GVCNL
Ban Giám hiệu, quản lý các Khoa đã nghiên cứu tiêu chí sao cho việc đánh giá công tác GVCNL được thực hiện một cách khách quan, khoa học, có hiệu quả nhất. Hiệu trưởng đã tiến hành kiểm tra thường xuyên (đột xuất, định kỳ) thông qua hoạt động của các lớp, thông qua kết quả xếp loại thi đua hàng tháng, thông qua hồ sơ, báo cáo,…Các nhà quản lý cũng đã đưa ra các tiêu chí kiểm tra, đánh giá học sinh, sinh viên để GVCNL lấy đó làm cơ sở đánh giá, đảm bảo sự thống nhất trong toàn trường (tránh trường hợp GVCNL quá dễ dãi hoặc quá khắt khe,…), hướng dẫn GVCNL đánh giá rèn luyện của học sinh, sinh viên sát với tiêu chí chung.
2.3.2. Chất lượng và hiệu quả quản lý công tác giáo viên chủ nhiệm lớp
2.3.2.1. Chỉ đạo công tác GVCNL và đánh giá chất lượng công tác GVCNL của nhà trường
Qua bảng dưới đây ta nhận thấy cán bộ quản lý của nhà trường đều quan tâm tới cơng tác GVCNL, có 60% ý kiến được hỏi cho là cán bộ quản lý rất quan tâm đến cơng tác GVCNL và có 40% ý kiến cho rằng cán bộ quản lý quan tâm đến công tác này. Về chất lượng hoạt động của cơng tác GVCNL có 20% ý kiến nhất trí cơng tác GVCNL đã hoạt động rất tốt, có 80% ý kiến nhất trí cơng tác GVCNL của nhà trường hoạt động vừa mức và khơng có ý kiến nào cho rằng công tác GVCNL chưa hoạt động đứng mức. Chất lượng giáo dục học sinh, sinh viên của nhà trường ngày càng được nâng cao thể hiện ở số học sinh, sinh viên có xếp loại rèn luyện xuất sắc, tốt, khá ngày càng tăng lên; số học sinh xếp loại khá, giỏi về học tập tăng, số học sinh xếp loại yếu, kém giảm.
Bảng 2.11: Cán bộ quản lý nhà trường đánh giá về việc chỉ đạo và công tác GVCNL
TT Nội dung
Mức độ
1 2 3 4
1 Việc quan tâm đến cỗng tác GVCNL 9 60% 6 40% 0 0
2 Chất lượng hoạt động của công tác GVCNL 3 20% 12 80% 0 0 Ghi chú:
Nội dung 1: 1. Rất quan tâm 2. Quan tâm
3. Không quan tâm 4. Không rõ
Nội dung 2: 1. Đã hoạt động rất tốt 2. Đã hoạt động vừa mức 3. Chưa hoạt động đúng mức 4. Hoạt động không tốt
2.2.1.2. Cách thức lựa chọn, bố trí, phân cơng giáo viên chủ nhiệm lớp ở trường Cao đẳng Thương mại và Du lịch Hà nội
Bảng 2.12: Cách thức lựa chọn, bố trí, phân cơng GVCNL
TT Nội dung Số ý
kiến Tỷ lệ
1 Giáo viên có nhiều tiết dạy ở lớp đó 9 60%
2 Giáo viên có khả năng về cơng tác chủ nhiệm lớp 13 86,7% 3 Bố trí luân phiên các giáo viên dạy cùng một lớp 0 0 4 Giáo viên đi theo học sinh những năm học kế tiếp 14 93,3%
5 Cách bố trí khác (nêu cụ thể) 0 0
Hầu hết nhà trường đều lựa chọn những giáo viên có khả năng về cơng tác chủ nhiệm để làm chủ nhiệm lớp, có 86,7% số người được hỏi nhất trí với cách lựa chọn này, có 60% ý kiến chọn giáo viên có nhiều tiết dạy ở lớp đó.
Nhà trường đều bố trí giáo viên chủ nhiệm đi theo học sinh trong suốt những năm các em học tập tại trường (hệ trung học là 2 năm, hệ cao đẳng là 3 năm), có 93,3% ý kiến nhất trí với cách bố trí này và khơng có ý kiến chọn cách bố trí ln phiên mỗi năm một giáo viên chủ nhiệm. Cũng có những lớp trong 2 năm học các em phải thay giáo viên chủ nhiệm, nhưng đó là những trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, do những đặc thù của từng mơn học nên đơi khi vẫn cịn những giáo viên chủ nhiệm là những người ít giờ hoặc khơng có giờ dạy tại lớp mình làm chủ nhiệm. Trong một vài năm gần đây, do số lượng học sinh tăng nhanh, đội ngũ giáo viên còn thiếu nên nhà trường đã phải huy động đến các cán bộ phịng ban làm cơng tác chủ nhiệm. Đây cũng là khó khăn lớn đối với bản thân từng người và đối với Hiệu trưởng trong việc quản lý công tác GVCNL.
2.4. Nhận xét, đánh giá
Qua nghiên cứu thực trạng về công tác GVCNL và việc quản lý công tác GVCNL ở trường cao đẳng Thương mại và Du lịch Hà nội, mặc dù có nhiều điểm mạnh, nhưng cũng cịn nhiều mặt yếu, điểm hạn chế.
2.4.1. Những mặt mạnh
- Khi nhận lớp, GVCNL đều tìm hiểu học sinh, sinh viên về học lực, rèn luyện năm lớp 12, hồn cảnh gia đình, nhu cầu, khả năng, đặc điểm của từng học sinh. Từ đó xây dựng kế hoạch công tác GVCNL phù hợp.
- Các GVCNL đều quan tâm, thực hiện đầy đủ các chương trình giáo dục chung như: Thực hiện nề nếp các tiết học, các tiết ngoài giờ lên lớp, tổ chức các hoạt động của học sinh, sinh viên, các tiết sinh hoạt đầu tuần,…
- GVCNL đều có kế hoạch giáo dục học sinh cá biệt và thực hiện có hiệu quả.
- GVCNL biết kết hợp với Đoàn trường và là cố vấn cho chi đoàn lớp, học sinh, sinh viên về định hướng và phương pháp tổ chức hoạt động của chi đồn, nhiều GVCNL nhiệt tình thâm gia cơng tác đồn.
- GVCNL phối hợp với gia đình để quản lý, giáo dục học sinh, sinh viên.
- GVCNL đã thực hiện tốt chủ trương dân chủ hóa trường học, cơng khai nội dung giáo dục và đào tạo, công khai việc cho điểm, đánh giá, công khai kết quả thi đua, khen thưởng, kỷ luật học sinh; đặc biệt thực hiện tốt các qui trình đánh giá, xếp loại rèn luyện, học tập của học sinh, sinh viên, tơn trọng ý kiến của cho đồn lớp. GVCNL đã phát huy vai trị của cán bộ đồn trong việc tự quản của học sinh, sinh viên, đặc biệt giúp các em tổ chức các hoạt động tập thể ngoài giờ, hoạt động nhân đạo,…
- Những hình thức khen thưởng được GVCNL sử dụng kịp thời đã tác động mạnh mẽ tới học sinh, sinh viên. Đó là động lực thúc đẩy sự cố gắng vươn lên ở học sinh, kích thích ở các em động cơ phấn đấu đúng đắn, tin tưởng vào khả năng của bản thân.
- Một yếu tố rất quan trọng nữa địi hỏi ở người thày làm cơng tác chủ nhiệm lớp là: thày phải luôn khách quan, công bằng trong việc đánh giá học sinh, sinh viên. Điều này vô cùng quan trọng, vì trong con mắt học sinh, thày cô bao giờ cũng là tấm gương sáng.
- Về mặt quản lý, các nhà quản lý nhà trường đều nhận thức đầy đủ về vị trí, vai trị và tầm quan trọng của công tác GVCNL và dành nhiều ưu tiên cho công tác này; khi phân công chuyên môn đều căn cứ vào khả năng quản lý, chuyên môn của đội ngũ GVCNL trong nhà trường, bên cạnh đó, nhà
trường cũng thành lập hội đồng giáo viên chủ nhiệm do Phó hiệu trưởng trực
tiếp quản lý, có nghị quyết và kế hoạch hoạt động riêng cho hội đồng GVCNL.
- Kết quả công tác GVCNL là một trong những nội dung chính được dùng để đánh giá, xếp loại thi đua của giáo viên trong năm học.
2.4.2. Những mặt yếu, hạn chế
- Chưa có qui trình đồng bộ chung cho việc thực hiện cơng tác GVCNL vì vậy đội ngũ GVCNL đa số còn làm việ dựa vào những kinh nghiệm cá nhân dẫn đến chất lượng công tác chủ nhiệm chưa đồng đều. Một số giáo viên chủ nhiệm, đặc biệt là GVCN trẻ còn chưa thực sự quan tâm, rèn luyện, học hỏi đồng nghiệp để nâng cao nghiệp vụ.
- Một số GVCNL còn yếu trong việc xây dựng kế hoạch cụ thể cho công tác chủ nhiệm theo tuần, tháng, năm học.
- GVCNL của nhà trường cịn chưa được trang bị kỹ năng làm cơng tác chủ nhiệm lớp.
- Mặc dù công tác chủ nhiệm lớp đã được Ban Giám hiệu nhà trường quan tâm, song do nhiều yếu tố khách quan nên công tác chủ nhiệm lớp vẫn chưa được chỉ đạo sát sao, kịp thời.
Nguyên nhân
Qua điều tra thực tế chúng tôi thấy, những năm gần đây công tác GVCNL tại trường cao đẳng Thương mại và Du lịch Hà nội đã được coi trọng nhưng chưa thực sự đạt được những mụ tiêu mong muốn là do các nguyên nhân sau:
- Về chế độ chính sách đối với GVCNL chưa hợp lý so với nhiệm vụ họ đảm nhận. Một số trường, Hiệu trưởng chưa tạo điều kiện, môi trường tối ưu cho GVCNL hoạt động hiệu quả. Do đó dẫn đến tình trạng nhiều giáo viên
khơng muốn làm cơng tác GVCNL vì quyền lợi khơng hơn gì giáo viên khác mà trách nhiệm lại nặng nề, hao tổn sức lực, tinh thần, thời gian nhiều hơn. Nhiều GVCNL muốn xin thôi để đầu tư vào giảng dạy, nâng cao năng lực chuyên môn, phấn đấu trở thành giáo viên giỏi hơn là GVCNL giỏi.
- Một số giáo viên mới ra trường chưa chuẩn bị tốt kiến thức, kỹ năng làm công tác GVCNL, nên trong công tác thực tế ở trường cao đẳng nhiều thày, cô cịn lúng túng, gặp khó khăn.
- Do xu thế chung của xã hội (nhiều thày cô, học sinh, sinh viên, gia đình học sinh) chỉ quan tâm đến việc dạy và học chun mơn, ít chú ý đến việc giáo dục toàn diện.
- Trong điều kiện hiện đại, xã hội ngày càng phức tạp, quan hệ xã hội càng phong phú, học sinh, sinh viên tiếp cận thông tin bằng nhiều nguồn khác nhau, rất dễ bị lơi kéo, kích động, dễ bị nhiễm tư tưởng bàng quan, thói quen hưởng thụ, lười lao động; nhiều tệ nạn xã hội tác động, xâm nhập vào nhà trường như: văn hóa phẩm đồi trụy, ma túy, cờ bạc, chia bè phái, gây gổ đánh nhau, nghiện trò chơi điện tử,…
- Một số giáo viên không muốn làm công tác GVCNL một phần do