PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1 – Sơ đồ, cơ cấu tổ chức cơng ty của TNHH MTV Rồng Việt
Chú thích:
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ hỗ trợ : Quan hệ chức năng
1. Giám đốc:
Giám đốc là người đứng đầu công ty, đồng thời cũng là chủ sở hữu. Vì thế, giám đốc sẽ là người đưa ra quyết định cuối cùng các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, quản lý và điều hành hoạt động của doanh nghiệp.
2. Bộ phận kỹ thuật:
- Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện các cơng trình của doanh nghiệp định kỳ hàng tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty. Trực tiếp hoặc phối hợp với Ban quản lý dự án để quản lý về mặt kỹ thuật, tiến độ, chất lượng đối với các cơng trình và hạng mục cơng trình thi cơng xây dựng thuộc các dự án do Cơng ty đầu tư hoặc tại các gói thầu do Cơng ty ký kết hợp đồng. - Phối hợp với phòng Kế tốn của cơng ty xây dựng nhu cầu và kế hoạch vốn cho
hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng định mức vật tư, định mức kinh tế kỹ thuật, nhiên liệu… và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các định mức đó.
+ Lập kế hoạch vật tư, thiết bị, công cụ lao động theo kế hoạch để chủ động đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho hoạt động sản xuất của Công ty.
+ Thực hiện việc quản lý vật tư của Cơng ty theo đúng quy chế. Có trách nhiệm kiểm tra tình hình sử dụng vật tư ở tất cả các bộ phận trong Công ty, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
+ Thực hiện chế độ báo cáo, quyết toán vật tư, nguyên nhiên liệu theo quy định của của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác về lĩnh vực kế hoạch kỹ thuật theo sự phân cấp, giao quyền của Giám đốc.
3. Bộ phận kế hoạch:
- Xây dựng kế hoạch đấu thầu và hồ sơ mời thầu trình Cơng ty phê duyệt đối với các gói thầu do Cơng ty làm chủ đầu tư.
- Thực hiện việc soạn thảo các Hợp đồng kinh tế, theo dõi tiến độ thực hiện và thanh lý hợp đồng theo quy định của pháp luật.
4. Bộ phận kế toán:
- Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch tốn và thống kê.
- Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Cơng ty và cung cấp thơng tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong cơng tác điều hành và hoạch định.
5. Các đội thi công:
- Thi cơng, lập quyết tồn các cơng trình, hạng mục cơng trình theo hợp đồng do Công ty giao; tham gia nghiệm thu công tác thực hiện.
- Quản lý, bảo dưỡng, sử dụng các loại xe chuyên dụng, công cụ lao động, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho cơng tác được an tồn và hiệu quả.
- Đề xuất các định mức kinh tế kỹ thuật, nguyên vật liệu, cơng cụ có liên quan đến nhiệm vụ của Đội.