- Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn của Cơng ty
-Ý nghĩa:Chỉ tiêu này phản ánh mức độ đầu tư vào TSCĐ trong tổng giá trị tài sản
2.2.1. Tình hình quản lý TSCĐ của công ty
Nhà cung cấp
Hóa đơn mua Loại TSCĐ Lớp TSCĐ Catalog TSCĐ
Phiếu chuyển
Địa điểm TSCĐ Khấu hao tuyến
tính TSCĐ mới Phương pháp Khấu hao chậm TSCĐ đang dùng dở
Khấu hao nhanh
Chuyển TSCĐ Điều chỉnh TSCĐ Khấu hao hàng tháng Kế toán Thanh lý TSCĐ
SƠ ĐỒ 2.1 : QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƯỜNG SÔNG SỐ 8
Công ty Cổ Phần Quản Lý Đường sông số 8 là một công ty kinh doanh dịch vụ vận tải có uy tín. Có được thành tích đó là nhờ sự phấn đấu không ngừng và vươn lên bằng bàn tay khối óc của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong công ty.
Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ ngày càng phát triển mạnh mẽ, xuất phát từ đặc thù kinh doanh của ngành, công ty cũng vươn lên đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc hiện đại, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, tổ chức tốt cơng tác sản xuất kinh doanh.Do đó cơng ty ln chú trọng tới phần quản lý và sử dụng TSCĐ.
Tất cả các tài sản đều được cập nhật thường xuyên trong suốt vòng đời của chúng từ khi mua ,đưa vào sử dụng cho đến khi thanh lý,tổ chức có thể quản lý tình trạng và quá trình sử dụng,bảo trì của tài sản tại bất kỳ thời điểm nào. Các quy trình tính tốn khấu hao ,tự động cập nhật tỷ lệ khấu hao được áp dụng ngay khi nhập mã tài sản.
Việc phân loại tài sản cố định thành : Nhà cửa vật kiến trúc, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị tuy chưa thực sự cụ thể và chưa được tối ưu nhưng vẫn giúp người xem báo cáo tài chính nhận biết được cơ cấu tài sản cố định của công ty cũng như giúp công ty biết được tỷ trọng của từng loại tài sản cố định trong tổng số tài sản cố định đang dùng trong kinh doanh là bao nhiêu.
Kế toán chi tiết tài sản cố định với việc mở thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ đã đảm bảo theo dõi đầy đủ các đặc trưng của tài sản cố định về năm sản xuất, năm sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mịn... giúp cho kế tốn quản lý chi tiết TSCĐ được chặt chẽ và có hiệu quả.
Cơng ty đã thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn TSCĐ nói riêng. Đối với kế tốn TSCĐ, kế tốn đã đảm bảo
việc thực hiện trích lập, hạch tốn chính xác kịp thời số khấu hao vào đối tượng chịu chi phí và giá trị hao mịn của TSCĐ.
Việc ứng dụng thành cơng chương trình kế tốn máy vào hạch tốn kế tốn tại cơng ty đã giúp cho việc hạch tốn TSCĐ được nhanh chóng, chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế tốn cũng như phát huy được vai trị tích cực của nó trong việc đưa ra các quyết định quản trị.
Công ty đã thực hiện tốt chế độ kiểm kê định kỳ tài sản, thực hiện tốt chế độ báo cáo kế toán TSCĐ theo quy định của ngành và của Nhà nước.
Việc sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ kế toán rất phù hợp với kế toán máy, thuận tiện cho việc chun mơn hố được lao động, trên cơ sở phân công lao động. Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ có ưu điểm cơ bản là ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, thống nhất cách thiết kế sổ nhật ký và sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra.
Những Thơng tư, Quyết định thường xun được kế tốn nắm vững và vận dụng vào cơng tác hạch tốn TSCĐ. Nhân viên kế tốn tại cơng ty với trình độ vững vàng ln nhanh chóng thích ứng và có những thay đổi trong hạch toán kế toán để phù hợp với những thay đổi của chế độ.
2.2.2.Các phương pháp khấu hao TSCĐ của công ty Cổ Phần QLĐS số 8 a.Phương pháp khấu hao tuyến tính cố định(khấu hao đường thẳng)
Cơng thức :
-Tỷ lệ khấu hao hàng năm :(TK) TK =
-Mức khấu hao hàng năm :(MK) MK =
Trong đó :
+NG :nguyên giá TSCĐ
+T :thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ
+TK :tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng +MK :mức khấu hao hằng năm
Ví dụ :Trong kỳ báo cáo,cơng ty cổ phần QLĐS số 8 mua một TSCĐ mới với giá ghi trên hóa đơn là 195 triệu đồng,chi phí vận chuyển ,lắp đặt,chạy thử là 5 triệu đồng,thời gian phục vụ dự kiến là 5 năm.
Yêu cầu : trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Bài giải :
-Nguyên giá TSCĐ : 195+5=200(triệu đồng) -Tỷ lệ khấu hao hàng năm : TK=
-Mức khấu hao hàng năm : MK=
BẢNG 2.1
Năm thứ Tỷ lệ khấu
hao(%) Mức khấu hao(triệu đồng) Lũy kế số tiềnkhấu hao(triệu đồng) Giá trị còn lại(triệu đồng) 1 20 40 40 160 2 20 40 80 120 3 20 40 120 80 4 20 40 160 40 5 20 40 200 0 -Ưu điểm :
+Mức khấu hao trích đều đặn qua các năm làm cho giá thành phẩm tương đối ổn định.
+phương pháp tính rất đơn giản
+Khi kết thúc hạn sử dụng TSCĐ ,doanh nghiệp thu hồi đủ vốn. -Nhược điểm :
+TSCĐ sử dụng không đều qua các năm nên khả năng thu hồi vốn chậm. +Chưa tính tốn và phản ánh được mức độ hao mịn vơ hình của TSCĐ
b.Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần (theo giá trị còn lại)của TSCĐ
Công thức :
Mức khấu hao = Gía trị cịn lại Tỷ lệ khấu hao nhanh hàng năm của TSCĐ của TSCĐ
Trong đó :
Phương pháp đường thẳng
Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ theo thông số của các nước có nền kinh tế ddã phát triển,hệ số điều chỉnh như sau :
BẢNG 2.2
Thời gian sử dụng củaTSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần)
Đến 4 năm (T4 năm) 1,5
Trên 4 đến 6 năm (4 năm < T 6 năm ) 2,0
Trên 6 năm ( T > 6 năm) 2,5
Ưu điểm : theo phương pháp này cho phép thu hồi vốn nhanh ,giảm được hiện tượng mất giá do hao mịn vơ hình TSCĐ ,phản ánh được thực tế hao mịn của TSCĐ.Tài sản ccố định càng đeén năm cuối hoạt động năng lực làm việc giảm,thì mức khấu hao cũng giảm dần.
