- Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn của Cơng ty
c. Quản lý tài sản cố định về mặt kỹ thuật
Nhà kinh doanh muốn khai thác có hiệu quả nhất ccs TSCĐ thì cần lưu tâm trước hết về mặt quản lý kỹ thuật ,quy phạm kỹ thuật và tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị. Một số TSCĐ (nhà cửa,khu văn phịng,đường giao thơng nội bộ, …)khơng đòi hỏi thường xuyên về mặt bảo dưỡng,duy tu. Tuy nhiên phần lớn các thiết bịmay móc,hệ thống dây truyền cơng nghệ u cầu phải đảm bảo nghiêm ngặt về mặt kỹ thuật.
Một số điểm cơ bản cần chú ý:
• Quy trình kỹ thuật ,chế độ vận hành cần được duy trì nghiêm ngặt với kỷ luật chặt chẽ để hạn chê tổn thất về người và tài sản. Một số trường hợp đáng tiếc đã từng xảy ra do buông lỏng quản lý về mặt quy phạm. Cơng ty nên chú ý thích đáng việc đào tạo kỹ sư và kỹ thuật viên giỏi chun mơn,nhất là trong những ngành có mức độ phức tạp cao và khai thác tốt trình độ chun mơn của họ.
• Phải lập lịch trình vận hành và theo dõi cho từng hệ thống thiết bị,có phân định trách nhiệm rõ ràng. Lịch kiểm tra định kỳ,bảo dưỡng,duy tu máy móc thiết bị rất cần thiết.
Khuyến khích cán bộ,cơng nhân tích cực tham gia giữ gìn máy móc,thơng báo ngay các sự cố cho người quản lý để khắc phục kịp thời.
• Đối với các thiết bị mới ,hiện đại nên thực hiện kèm cặp,dùng thợ có tay nghề cao hướng dẫn kèm cặp trực tiếp cho người chưa quen việc.
• Hợp lý hóa việc lắp đặt thiết bị máy móc trong nhà máy là một khâu quan trọng. Mặc dù đã có thiết kế và hoạch định trước nhưng không phải bao giờ việc bố trí thiết bị cũng hợp lý;đơi khi gây lãng phí thời gian và làm tăng chi phí vận hành của hệ thống thiết bị. Đối với các thiết bị lẻ,không tạo thành dây chuyền cũng cần chú ý đến việc bố trí nhằm giảm chi phí vận chuyển và thời gian gián đoạn giữa các khâu công việc. 2.1.4 Hệ thống chỉ tiêu đánh giá TSCĐ
Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của tài sản. Xác định chính xác TSCĐ hữu hình có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý và khai thác TSCĐ, đặc biệt trong công tác hạch tốn, tính tốn khấu hao, phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ và nguồn vốn cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhận thức đúng đắn vấn đề đó, Cơng ty cũng đánh giá TSCĐ theo ngun giá và giá trị còn lại của tài sản.
