Hiện nay, cơ cấu tổ chức của sở giao dịch I bao gồm : 1 giám đốc, 3 phó giám đốc, 9 phòng nghiệp vụ, 1 phòng giao dịch, 1 tổ nghiệp vụ bảo hiểm với tổng số cán bộ là 260 ngời.
9 phòng nghiệp vụ cụ thể là các phịng sau:
-Phịng cân đối tổng hợp, có các nhiệm vụ cụ thể nh sau :
• Huy động vốn bằng VNĐ và ngoại tệ theo hớng dẫn của tổng giám đốc • Trực tiếp điều hành lao động, tài sản tại quĩ tiết kiệm, đảm bảo an toàn tài sản, tiền bạc của cơ quan, Nhà nớc tại các quĩ tiết kiệm theo đúng chế độ hiện hành của tổng giám đốc.
• Tổng hợp phân tích báo cáo mọi tình hình hoạt động của sở giao dịch I theo yêu cầu của giám đốc sở giao dịch I, giám đốc NHNN trên địa bàn, tổng giám đốc NHCTVN.
• Làm các việc khác do giám đốc giao.
- Phịng kinh doanh : có các nhiệm vụ chính nh sau
• Thực hiện cho vay, thu nợ (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn) bằng VNĐ và ngoại tệ đối với các tổ chức kinh tế, cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế theo đúng cơ chế tín dụng của NHNN và hớng dẫn của Tổng giám đốc.
• Thực hiện bảo lãnh cho các doanh nghiệp để tham gia dự thầu, thực hiện hoạt động thanh toán...theo đúng hớng dẫn của NHCTVN.
• Chiết khấu thơng phiếu, kì phiếu, trái phiếu và các chứng từ có giá theo qui định của thống đốc NHNN và tổng giám đốc NHCTVN.
• Nghiên cứu đề xuất các biện pháp giải quyết vớng mắc trong hoạt động kinh doanh tại Sở giao dịch I, phản ánh kịp thời những vấn đề nghiệp vụ mới phát sinh để báo cáo tổng giám đốc xem xét giải quyết.
• Phân tích hoạt động kinh doanh của khách hàng vay vốn tại Sở giao dịch I, cung cấp kịp thời có chất lợng các báo cáo, thơng tin về cơng tác tín dụng cho lãnh đạo Sở và các cơ quan hữu quan theo đúng qui định của toỏng giám đốc NHCTVN.
• Làm một số việc khác do giám đốc Sở giao dịch giao.
- Phịng kế tốn : có các nhiệm vụ cụ thể nh sau:
• Thực hiện mở tài khoản và giao dịch với khách hàng theo đúng qui định của thống đốc NHNN và của tổng giám đốc NHCTVN, hạch tốn chính xác kịp thời mọi biến động về vốn, tài sản của khách hàng và ngân hàng tại Sở.
• Thực hiện cơng tác thanh toán qua ngân hàng đối với đơn vị, tổ chức kinh tế, tổ chức tín dụng và cá nhân đảm bảo chính xác kịp thời.
• Tiếp nhận và xử lí hạch tốn kế tốn theo đúng qui định các hồ sơ vay vốn của khách hàng, phối hợp với phòng kinh doanh để thực hiện nợ kịp thời đúng chế độ các món đã cho vay.
• Tính và thu lãi tiền vay, phí dịch vụ, trả lãi tiền gửi cho khách hàng đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ qui định.
• Tổ chức hạch tốn kế toán mua bán ngoại tệ bằng VNĐ, kế tốn quản lí tài sản cố định cơng cụ lao động, kho ấn chỉ, chi tiêu nội bộ tại sở giao dịch I theo duúng qui định của nhà nớc và hớng dẫn của tổng giám đốc NHCTVN.
• Tham mu cho giám đốc trích lập, hạch tốn, sử dụng quĩ phúc lợi, quĩ khen thởng tại sở phù hợp với chế độ của nhà nớc và của tổng giám đốc. Lập các báo biểu kế tốn tài chính, cung cấp số liệu liên quan theo đúng qui định của nhà nớc và của NHCTVN.
• Làm một số việc khác do giám đốc giao.
- Phịng kinh doanh đối ngoại, có các nhiệm vụ cụ thể sau :
• Xây dựng giá mua bán và thực hiện mua bán ngoại tệ với các tổ chức kinh tế, tổ chức tín dụng, cá nhân theo qui định của nhà nớc và hớng dẫn của tổng giám đốc NHCTVN.
• Hạch tốn kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh tốn, mua bán, chuyển đổi các loại ngoại tệ phát sinh tại sở bằng ngun tệ.
• Tiếp nhận và xử lí hạch tốn kế tốn theo đúng qui định các hồ sơ vay vốn bằng ngoại tệ của khách hàng, phối hợp với phịng kinh doanh để thu nợ, thu lãi kịp thời.
• Thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế và làm các dịch vụ ngân hàng đối ngoại theo thông lệ quốc tế và hớng dẫn của tổng giám đốc.
• Lập các báo biểu kế toán, báo cáo nghiệp vụ và cung cấp số liệu liên quan theo yêu cầu của giám đốc sở và của tổng giám đốc.
- Phòng tổ chức cán bộ, lao động tiền l ơng. Phịng này có nhiệm vụ cụ thể nh sau:
• Nghiên cứu đề xuất với giám đốc sở phơng án sắp xếp bộ máy tổ chức của sở, đảm bảo đúng qui chế và kinh doanh có hiệu quả.
• Tuyển dụng lao động, điều động bố trí cán bộ nhân viên vào các vị trí phù hợp với năng lực, phẩm chất cán bộ và yêu cầu của nhiệm vụ kinh doanh.
• Lập qui hoạch cán bộ lãnh đạo tại sở, phối hợp vớicác phòng, đào tạo, bồi dỡng cán bộ trong qui hoạch.
• Phối hợp với các phịng liên quan, tham mu cho giám đốc về kế hoạch và thực hiện quĩ tiền lơng tháng, quí, năm, giải quyết kịp thời quyền lợi, tiền lơng, BHXH, và các chính sách khác cho cán bộ theo đúng qui định của nhà nớc và của ngành.
• Lu trữ và quản lí an tồn hồ sơ cán bộ tại sở. • Làm một số việc khác do giám đốc giao.
- Phịng kiểm tra kiểm tốn. Phịng này có các nhiệm vụ cụ thể nh sau : • Thực hiện kiểm tra kiểm tốn tồn bộ hoạt động kinh doanh tại sở, báo cáo kết quả kiểm tra kiểm toán bằng văn bản với giám đốc sở, với tổng giám đốc NHCTVN, kiến nghị những vấn đề cần bổ xung, sửa đổi về qui chế.Làm đầu mối tiếp các đồn kiểm tra, kiểm tốn tới làm việc tại sở.
• Giúp giám đốc giải quyết các đơn th, khiếu nại của khách hàng và cán bộ công nhân viên sở theo đúng thẩm quyền và qui định của pháp luật, giải quyết các khiếu nại tố cáo.
• Thực hiện đầy đủ chế độ thơng tin báo cáo do tổng giám đốc NHCTVN qui định.
- Phịng ngân quĩ. Phịng này có các nhiệm vụ cụ thể sau :
• Thực hiện thu chi tiền mặt bằng VNĐ và ngoại tệ, ngân phiếu thanh tốn, kịp thời chính xác đúng chế độ.
• Tổ chức điều chuyển tiền giữa quĩ nghiệp vụ tại sở và NHNNthành phố Hà Nội an toàn đúng chế độ trên cơ sở đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu chi trả tại sở.
• Thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các qui định về an toàn kho quĩ.
• Thực hiện bảo quản nhập xuất các loại ấn chỉ quan trọng và quản lí các hồ sơ tài sản thế chấp theo đúng chế độ qui định.
• Thực hiện mua tiền mặt thu đổi séc du lịch, thanh toán visa.
• Thực hiện chi tiết quĩ, giao nhận tiền mặt với ác quĩ tiết kiệm an tồn, chính xác.
- Phịng điện tốn. Phịng này có các nhiệm vụ cụ thể sau:
• Triển khai và phát triển các phần mềm ứng dụng của NHCTVN về khai thác thông tin phục vụ cho hoạt động kinh doanh tại sở.
• Cung cấp thơng tin, kịp thời chính xác cho ban giám đốc và các phịng nghiệp vụ để điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
• Đảm bảo an tồn, bí mật số liệu, thơng tin về hoạt động kinh doanh của sở theo đúng qui định của NHNN, NHCTVN, thực hiện bảo trì, bảo dỡng hệ thống máy tính, thiết bị tin học để phục vụ cho cơng tác quản lí khơng bị ách tắc.
- Phịng hành chính quản trị. Phịng này có các nhiệm vụ cụ thể nh:
• Thực hiện mua sắm tồn bộ trang thiết bị, phơng tiện làm việc phục vụ hoạt động kinh doanh, theo dõi quản lí bảo dỡng sửa chữa tài sản, cơng cụ lao động.
• Phối hợp với phịng kế tốn tài chính lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản và cơnh cụ lao động hàng q, năm theo đúng qui định của nhà nớc và của NHCTVN.
• Quản lí và điều hành xe ô tô, nội qui sử dụng điện, điện thoại tại sở. • Tổ chức cơng tác văn th, lu trữ theo đúng qui định của nhà nớc và của NHCTVN, tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, xây dựng nội qui bảo vệ cơ quan.
2.1.3. Kết quả một số mặt hoạt động của sở giao dịch I trong một vài năm qua: