- Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kế tốn hàng tồn kho mà trong kỳ
a. Tính giá hàng tồn kho nhập kho (vật tư, cơng cụ, hàng hĩa, sản phẩm)
* Đối với hàng tồn kho mua vào: trình tự tính giá hàng tồn kho mua vào bao gồm 3
bước.
Bước 1: Xác định giá trị mua vào của hàng tồn kho. Trị giá mua vào của hàng tồn kho bao gồm giá mua thể hiện trên hĩa đơn trừ đi các khoản giảm giá hàng mua và chiết khấu thương mại mà đơn vị được hưởng khi mua hàng cộng với các khoản thuế khơng thuộc diện được khấu trừ như thuế nhập khẩu hay thuế tiêu thụ đặc biệt, nếu cĩ.
Bước 2: Tập hợp chi phí thu mua. Chi phí thu mua bao gồm tồn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình thu mua hàng tồn kho.
Bước 3: Tổng hợp và tính giá thực tế hàng tồn kho mua vào như chi phí vận chuyển bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, hao hụt trong giới hạn cho phép v.v. Những chi phí thu mua khơng thể tập hợp trực tiếp cho từng loại hàng tồn kho mua vào thì phải lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ.
Cơng thức tính giá hàng tồn kho mua vào như sau:
Giá thực tế nhập
hàng tồn kho =
Giá mua theo hĩa đơn (bao gồm cả thuế khơng được khấu trừ)
- Giảm giá, chiết
khấu thương mại +
Chi phí mua hàng tồn kho
Giảm giá hàng mua là khoản tiền mà người bán đồng ý giảm trên giá bán cho người mua trong trường hợp khi hàng đã mua khơng đủ chất lượng hoặc sai qui cách, phẩm chất theo yêu cầu của người mua đã đặt ra.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ mà người mua được hưởng khi mua hàng với số lượng lớn hoặc là những khách hàng thường xuyên.
Ví dụ:
Cơng ty TNHH T tiến hành mua sắm vật liệu bao gồm
-Vật liệu chính: 50.000kg, giá mua cả thuế GTGT 10% là 880.000.000đồng
- Vật liệu phụ: 30.000kg, giá mua là 495.000.000đồng
- Các chi phí vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phát sinh thực tế là 10.000.000 đồng
Yêu cầu: Tính giá thực tế vật liệu mua vào trong trường hợp Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và phương pháp khấu trừ. Cho biết chi phí vận chuyển, bốc dỡ phân bổ theo khối lượng vật liệu vận chuyển, bốc dỡ.
Lời giải:
Chúng ta tiến hành tính giá vật liệu chính và vật liệu phụ theo trình tự ba bước nêu trên và theo từng phương pháp tính thuế GTGT.
Bước 1: Tính trị giá mua vào của vật liệu (giá mua - giảm giá, chiết khấu hàng mua + thuế khơng được hồn lại)
Vật liệu chính: 880.000.000 – 880.000.000/(1 + 10%) = 800.000.000 đồng Vật liệu phụ: 495.000.000 – 495.000.000/(1 + 10%) = 450.000.000 đồng
Phân bổ chi phí thu mua cho hai loại vật liệu với tiêu thức phân bổ lựa chọn là khối lượng vật liệu vận chuyển, bốc dỡ.
- Tổng chi phí phải phân bổ: 10.000.000đ
- Tổng tiêu thức phân bổ: 50.000 + 30.000 = 80.000kg
- Tiêu thức phân bổ cho vật liệu chính: 50.000kg
- Tiêu thức phân bổ cho vật liệu phụ : 30.000kg
Như vậy chúng ta cĩ thể tính được chi phí thu mua phân bổ cho vật liệu chính: 10.000.000
X 50.000 = 6.250.000 đ
80.000
Chi phí thu mua phân bổ cho vật liệu phụ sẽ là: 10.000.000
X 30.000 = 3.750.000 đ
50.000
Bước 3: Tổng hợp chi phí và tính giá thực tế mua vào của vật liệu chính và phụ