- Công ty quản lý tiền mặt thông qua áp dụng các chính sách rút ngắn đến mức tối thiểu khoảng cách từ khi xuất hóa đơn đến khi khách hàng nhận được bằng cách kết hợp cơng đoạn giao hàng và gửi hóa đơn theo hàng.
- Với hình thức chuyển tiền thơng qua hệ thống ngân đã hạn chế lượng tiền còn tồn đọng tại các văn phịng đại lý của cơng ty. Và cũng nhờ việc lập dự tốn tiền mặt mà cơng ty căn cứ vào đó tính lượng tiền thiếu hoặc thừa để kịp thời làm hợp đồng xin vay vốn hoặc đầu tư vào các dự án.
- Công ty đã xác định được đối tượng khách hàng bán tín dụng phù hợp với mặt hàng và mục tiêu kinh doanh của mình. Khách hàng mà đơn vị bán
chịu phần lớn là những khách hàng truyền thống giúp cho công ty đảm bảo thu hồi nợ, giảm thiểu rủi ro và nợ khó địi.
- Chính sách tín dụng của cơng ty tương đối tốt. Thiết lập tiêu chuẩn bán chịu và thời hạn tín dụng phù hợp giúp cho việc xét duyệt bán chịu thuận lợi tạo điều kiện cho công ty lựa chọn được khách hàng đáng tin cậy.
- Chính sách thu hồi nợ của cơng ty hợp lý giúp giảm thiểu được rủi ro tài chính cho cơng ty, hạn chế phát sinh các khoản nợ khó địi đồng thời đảm bảo cho cơng ty về: uy tín, các mối quan hệ làm ăn lâu dài, khuyến khích khách hàng trả nợ, xây dựng tình cảm tốt đẹp giữa cơng ty với khách hàng. Qua đó đảm bảo vị thế cạnh tranh của công ty và tạo thông tin tốt cho khách hàng mới, tiềm năng muốn hợp tác làm ăn với công ty trong tương lai.
- Bộ phận bán hàng do các nhân viên thị trường đảm nhận tách biệt với bộ phận thu nợ của công ty, đảm bảo được sự phân công, phân nhiệm. Điều này nhằm tránh xảy ra gian lận và nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, các bộ phận này đã có sự kết hợp chặt chẽ với nhau để tránh tình trạng bộ phận bán hàng có thể bán cho những khách hàng khơng có khả năng thanh tốn, làm bộ phận thu nợ khơng thu hồi được dẫn đến phát sinh nợ khó địi ảnh hưởng xấu đến cơng ty.
- Khoản phải thu khách hàng được theo dõi chi tiết theo mơ hình phân tuổi khách hàng. Điều này giúp cho việc quản lý, theo dõi nợ chặt chẽ hơn đối với từng nhóm khoản phải thu.