❖ Giải pháp nhằm ngăn ngừa và kiểm soát khoản nợ phải thu phát sinh
- Xây dựng chính sách tín dụng thương mại phù hợp. Theo giải pháp này thì cơng ty cần định lượng, đánh giá được tác động của việc bán chịu đến việc tăng doanh thu, lợi nhuận cùng với những rủi ro có thể xảy ra để xác định một chính sách bán chịu sao cho phù hợp với từng điều kiện cụ thể của công ty nhằm vừa đảm bảo hấp dẫn khách hàng, tiêu thụ được nhiều sản phẩm; vừa đảm bảo thu hồi nhanh các khoản nợ phát sinh, hạn chế vốn bị ứ đọng.
- Thường xun theo dõi, kiểm sốt nợ phải thu. Thơng qua việc theo dõi thường xuyên kỳ thu tiền bình quân và mức độ thu hồi các khoản phải thu để kiểm tra xem các khoản phải thu được thu hồi như thế nào so với chính sách tín dụng của nó để có những biện pháp xử lý thích hợp nhằm ngăn ngừa nợ phải thu quá hạn.
- Giải quyết tốt các cơng nợ cịn tồn đọng trong các cơng trình xây dựng của Nhà nước, tiếp tục cử nhân viên thu nợ thường xuyên đến nhắc nhở, nếu nhiều lần thì tiến hành các thủ tục pháp lý.
- Bộ phận kinh doanh bán hàng nên chọn lọc khách hàng truyền thống, có uy tín, xem xét các hợp đồng kinh tế cho phù hợp, chặt chẽ, không để khách hàng chiếm dụng và không thu hồi được.
- Xem xét, phân loại và xếp hạng tín dụng khách hàng. Theo đó, mỗi khách hàng sẽ được xếp hạng theo mức độ rủi ro dựa trên các chỉ tiêu như: khả năng thanh toán hiện hành, khả năng thanh toán nhanh, lợi nhuận… Như vậy, các khoản phải thu sẽ được quản lý chặt chẽ hơn.
- Công ty cần chú trọng việc đầu tư, bồi dưỡng, đào tạo cho các bộ quản lý và cán bộ tài chính về cơng tác quản lý nợ và phân tích tín dụng thương mại, cần phải huấn luyện các kỹ năng chuyên môn về quản lý nợ, kỹ năng đánh giá, xử lý nợ… cho cán bộ quản lý nợ. Đồng thời, nên khuyến khích và thưởng xứng đáng cho những nhân viên thu nợ hiệu quả khi đó sẽ tạo tinh thần phấn đấu cho các nhân viên đó càng thực hiện tốt cơng tác của mình.
❖ Giải pháp đối với các khoản nợ phải thu quá hạn.
Trước hết cần phân loại nợ phải thu theo tiêu chí thời gian quá hạn thanh tốn, từ đó để phân loại thành nợ phải thu q hạn cịn có khả năng thu hồi và nợ quá hạn khơng có khả năng thu hồi hoặc có rất ít khả năng thu hồi, làm cơ sở để có các giải pháp xử lý nợ. Đồng thời có thể xử lý theo những giải pháp sau:
+ Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi.
+ Tính lãi trên nợ q hạn
+ Chiết khấu nợ khó địi
+ Tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ thông qua công ty thu nợ hoặc luật sư chuyên giải quyết công nợ.
+ Sử dụng dịch vụ bao thanh toán.
Ngồi các biện pháp nêu trong, doanh nghiệp cũng có thể xử lý nợ xấu thơng qua việc bán nợ cho các tổ chức mua bán nợ chuyên nghiệp.