cơng ty có thể đàm phán với nhà cung cấp hiện tại để yêu cầu được mua với giá rẻ hơn, nếu không sẽ chấm dứt hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp;
Thứ hai, công ty nên cân nhắc giữa lợi ích tăng thêm và chi phí tăng thêm khi tăng số lượng đặt hàng trong một đơn hàng để làm giảm chi phí vận chuyển. Lợi ích tăng thêm chính là phần chi phí vận chuyển tiết kiệm được khi tận dụng tối đa chỗ chứa hàng của phương tiện vận chuyển. Chi phí tăng thêm là chi phí tồn kho, chi phí cơ hội của khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho.
❖ Để cải thiện tốc độ luân chuyển hàng tồn kho cũng như khả năng sinh lời hàng tồn kho, việc công ty nên làm là:
Thứ nhất, cơng ty nên ước lượng, tính tốn kỹ nhu cầu hàng hóa của mình trước khi đặt mua thêm nhiều hàng hơn. Việc dự trữ hàng hóa tồn kho là cần thiết. Tuy nhiên, công ty nên xem xét kỹ trước khi đưa ra quyết định dự trữ thêm nhiều hàng hóa hơn.Tuy nhiên, việc dự trữ hàng hóa q nhiều sẽ là khơng cần thiết và thừa thãi vào những mùa thấp điểm, làm chi phí tồn kho tăng cao, ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty. Trong những mùa thấp điểm, công ty chỉ nên dự trữ một lượng hàng hóa vừa phải để tiết kiệm chi phí tồn kho và làm giảm chi phí cơ hội của khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho;
Thứ hai, công ty nên đầu tư nhiều hơn cho bộ phận bán hàng vì bộ phận bán hàng làm việc tốt, bán được nhiều hàng có nghĩa hàng tồn kho sẽ luân chuyển nhanh hơn, làm tăng doanh thu và lợi nhuận của cơng ty. Ví dụ, cơng ty nên mở các lớp học về kỹ năng mềm cho nhân viên bán hàng như kỹ năng chăm sóc khách hàng, kỹ năng đàm phán với khách hàng, kỹ năng giao tiếp và thuyết phục khách hàng,…;
Thứ ba, cơng ty nên có những chiến lược nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị hiếu và tâm lý của người tiêu dùng để có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường như thường xuyên thay đổi mẫu mã, kiểu dáng hàng hóa. Bên cạnh đó, cơng ty cũng nên chủ động tìm kiếm khách hàng, cho khách hàng hưởng thêm một số ưu đãi về lợi ích như cho hưởng chiết khấu thanh toán, chiếu khấu thương mại. Đối với những khách hàng lớn và có uy tín, cần khuyến khích
khách hàng mua hàng và đặt hàng của cơng ty bằng cách cho phép khách hàng đặt mua hàng nhưng không cần ứng trước tiền.
Ngồi ra, cơng ty có thể áp dụng thêm chương trình miễn phí chi phí giao hàng cho những đơn hàng giá trị lớn. Như vậy có thể khuyến khích khách hàng mua nhiều hàng hơn, từ đó làm tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho.
3.3. Kiến nghị
Qua quá trình nghiên cứu về tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Hữu Nghị. Bên cạnh những kết quả đạt được, những nỗ lực thành công và những hướng đi mới thì cơng ty vẫn cịn tồn đọng những nhược điểm cần khắc phục. Vì vậy, cơng ty cần định ra một phương hướng cụ thể để phát huy những mặt mạnh, nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời khắc phục những khó khăn khuyết điểm cịn tồn đọng từ trước đến nay.
Sau đây, tôi xin đưa ra một số ý kiến, mặc dù chưa được sâu sắc nhưng tơi cũng mong phần nào ý kiến của mình vào việc hồn thiện cơng tác quản trị vốn lưu động và hoạt động sản xuất kinh doanh để công ty ngày càng vững mạnh và phát triển, hòa nhập chung với nền kinh tế cả nước ngày càng khẳng định chỗ đứng của mình.
- Theo dõi và quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên chức, phát động phong trào thi đua đến đồn thể cơng đồn, chi đoàn về phát sinh, sáng kiến cải tiến kỹ thuật tăng năng suất, tiết kiệm chi phí. Có chính sách khen thưởng kịp thời nhằm nâng cao, khuyến khích tinh thần cán bộ cơng nhân viên, tạo môi trường thoải mái trong lao động sản xuất.
- Tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ quản lý và tay nghề.
- Tăng cường quan hệ tốt với các ngành xây dựng, các ban quản lý dự án, các cơ quan tư vấn thiết kế và kho bạc, nắm bắt được thông tin phục vụ
KẾT LUẬN
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, muốn tồn tại và phát triển địi hỏi mỗi doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả, kinh doanh có lãi. Muốn vậy thì một trong những vấn đề mà doanh nghiệp phải chú trọng đó là quản trị tốt vốn lưu động.
Cơng ty cổ phần Hữu Nghị là một tổ chức kinh doanh độc lập, bằng sự nỗ lực khơng ngừng vươn lên, cơng ty đã có những bước thành cơng nhất định trong thời gian qua, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế đầy sôi động. Với đội ngũ cán bộ cơng nhân viên đầy kinh nghiệm và nhiệt huyết góp phần cho sự phát triển không ngừng của công ty, kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cũng khơng ngừng được nâng cao. Bên cạnh đó, cơng tác quản lý tiền mặt và khoản phải thu ngày càng được chú trọng và hoàn thiện hơn, đẩy mạnh hơn quá trình tiêu thụ sản phẩm của cơng ty.
Qua thời gian nghiên cứu đề tài: “Thực trạng công tác quản trị vốn lưu
động tại Công ty cổ phần đầu tư sản xuất thương mại Hữu Nghị” tơi đã hồn thành được mục tiêu của đề tài:
- Thứ nhất: Thông qua khảo sát bức tranh về thực trạng quản trị vốn lưu động cụ thể là, đề tài đã nghiên cứu, xem xét cụ thể và đánh giá chi tiết thực trạng hiệu quả quản lý tiền mặt và khoản phải thu của công ty trong 3 năm qua. Từ đó, đã có những đánh giá quan trọng về các mặt đã đạt được, các mặt còn tồn tại của công tác quản trị vốn lưu động. Đây là cơ sở thực tiễn cho việc hoàn thiện các giải pháp quản lý tiền mặt và nợ phải thu trong thời gian tới đối với công ty phù hợp với điều kiện thực tế Việt Nam
- Thứ hai: Nhận diện được các cách thức, kỹ thuật mà công ty sử dụng để quản trị tiền mặt và quản trị khoản phải thu.
Mặc dù đã hoàn thành các mục tiêu cơ bản của đề tài nhưng thực tế vẫn còn những hạn chế sau:
- Do điều kiện về thời gian hạn chế nên đề tài chưa thể nghiên cứu được các thành phần khác của quản trị vốn lưu động là quản trị hàng tồn kho và quản trị các chứng khoán ngắn hạn.
- Do khơng có số liệu về dự tốn vốn bằng tiền nên việc đánh giá phần quản trị vốn bằng tiền chỉ mang tính chất tương đối.