CHƯƠNG 4 : KỸ NĂNG TRẢ LỜI PHỎNG VẤN
4.2. Khi trả lời phỏng vấn
4.2.1. Các nguyên tắc khi trả lời phỏng vấn 4.2.1.1. Tư thế khi trả lời phỏng vấn 4.2.1.1. Tư thế khi trả lời phỏng vấn
- Tư thế ngồi: ngồi thẳng lưng ở giữa ghế, tỏ ra thoải mái. - Tay: Để thả lỏng trên đùi hoặc trên bàn.
- Chân: Tốt nhất thả lỏng và giữ yên, đùi dọc theo ghế ngồi.
- Mắt: Hướng tầm nhìn về phía người phỏng vấn, cố gắng giao lưu bằng ánh mắt song khơng nền nhìn chằm chằm.
4.2.1.2. Khi trả lời phỏng vấn
- Nếu gặp câu hỏi khó, hãy xin thêm thời gian suy nghĩ, đừng hấp tấp trả lời kẻo lâm vào tình trạng bối rối.
- Hãy hỏi lại hoặc nhờ người phỏng vấn giải thích thêm nếu nghe không rõ hoặc chưa hiểu rõ câu hỏi.
- Nếu nói sai, hãy nhanh chóng xin lỗi. Tuy nhiên nên hạn chế số lần xin lỗi. - Luôn bám vào những nhu cầu của cơng ty, khơng dựa vào cái bạn có: Trong cuộc phỏng vấn, bạn nên phán đốn những tính cách và kỹ năng chun mơn được cơng ty đánh giá cao và đóng góp vào sự thành cơng trong cơng việc sau này của bạn. Sau đó, hãy cố gắng chứng minh rằng bạn có đủ những tích cách và khả năng chun mơn đó.
- Tối đa hóa điểm mạnh: Hãy tập trung làm nổi bật những điểm mạnh đó. Nếu trong cuộc phỏng vấn, người phỏng vấn không đề cập đến một vài điểm mạnh dạng như vậy thì bạn hãy khéo léo gợi chuyện, đặt câu hỏi dẫn dắt để đi đến các điểm mạnh đó.
35
- Khơng sử dụng điện thoại và đồng hồ báo giờ trong suốt cuộc phỏng vấn. - Không ngắt lời người phỏng vấn. Hành vi này cho thấy sự thiếu tơn trọng người nói và cho thấy bạn là người nóng vội.
- Khơng lí sự hay tranh cãi tay đơi với người phỏng vấn, ngay cả khi họ vơ tình hay cố ý mắc sai lầm.
- Không tự tin, đánh giá thấp bản thân.
- Tự cao, tỏ ra “ta đây hơn người” và cơng ty nhất định phải tuyển mình nếu muốn tồn tại. Thái độ này sẽ gây khó chịu cho bất cứ ai nói chuyện với bạn, nên người ta sẽ nhanh chóng bỏ qua bạn.
- Khi đàm phán về lương bổng, đừng làm cho người phỏng vấn có cảm giác bạn chỉ nghĩ đến tiền.
- Không hỏi những câu cho thấy sự thiếu tự tin như “Theo anh/chị, triển vọng của tôi như thế nào?”
- Khơng nhìn đồng hồ đeo tay hoặc đồng hồ treo tường 4.2.2. Giao tiếp ứng xử khi trả lời phỏng vấn
4.2.2.1. Bắt đầu cuộc phỏng vấn
Cuộc phỏng vấn bắt đầu khi bạn bước chân vào tòa nhà nơi phỏng vấn. Dù bạn chưa gặp người phỏng vấn, nhưng có thể họ đang quan sát bạn từ xa thơng qua tấm kính hai chiều hoặc thiết bị quan sát. Trong khi chờ đến giờ phỏng vấn, bạn hãy:
- Tỏ ra thoải mái, tự tin, có thể trị chuyện với người xung quanh. - Mỉm cười với mọi người khi họ nhìn bạn
- Để tránh buồn chán, bạn có thể lấy hồ sơ xem lại. - Khi gặp người phỏng vấn:
+ Chào hỏi: Đứng lên chào, nhưng để họ chủ động trong việc bắt tay. Cái bắt tay của bạn có lực vừa phải để tạo cảm giác thân thiện .
+ Ngồi: Không ngồi xuống cho đến khi được chỉ chỗ và mời ngồi. Nếu người phỏng vấn quên, có thể hỏi “Tơi có thể ngồi ở đâu được ạ”
+ Nước uống: Chấp nhận ly cà phê hoặc ly nước lọc nếu được mời. Khơng địi hỏi thứ nước uống khác nếu không nghe kể tên. Cứ uống tự nhiên để cho thấy sự tự tin và thoải mái của bạn.
+ Cặp: Để lên sàn nhà dựa vào ghế ngồi của bạn, không để trên bàn.
+ Không nhận xét, đánh giá về công ty hoặc nhân viên của công ty, đặc biệt về người phỏng vấn.
36
- Đặt câu hỏi vào thời điểm thích hợp để tạo ra khơng khí đối thoại, thể hiện sự chủ động. Cố gắng phán đoán phản ứng của người phỏng vấn về các câu trả lời của bạn để có sự điều chỉnh thích hợp.
- Thỉnh thoảng nở nụ cười nhẹ để thể hiện sự thân thiện.
- Biểu lộ sự tập trung khi người phỏng vấn nói bằng cách nhìn thẳng, chăm chú, mỉm cười, gật đầu hay nói những câu khẳng định ngắn gọn “tơi hiểu”
- Dùng ví dụ cụ thể để chứng minh: Nếu bạn chỉ nói sng về những thành cơng của mình thì chẳng thuyết phục được ai, thay vì vậy, hãy đưa ra những chứng cứ xác thực để chứng minh cho lời nói của bạn.
- Dùng câu hỏi để trả lời câu hỏi: Đôi khi, không nhất thiết phải trả lời ngay câu hỏi mà bạn có thể trả lời bằng cách đặt một câu hỏi để làm rõ vấn đề; điều đó cho thấy bạn có đầu óc phản biện sắc sảo và sự tự tin. Chuẩn bị trước danh sách các câu hỏi ở nhà và mang theo khi phỏng vấn.