CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Xây dựng quy trình ứng dụng mơ hình BIM trongcơng tác thanh quyết tốn cho
4.2.1. Quy trình phối hợp giữa các bộ phận trong quản lý thơng tin mơ hình BIM
Quy trình này là một phần của quy trình lớn trong việc ứng dụng mơ hình BIM nói dung. Vì vậy, nghiên cứu chỉ trình bày tổng quan về quy trình BIM và đi sâu vào phân tích các chức năng, bộ phận để thực hiện hồ sơ thanh quyết tốn.
4.2.1.1. Giai đoạn bắt đầu thi cơng
71
- Bộ phận BIM, Shopdrawing: Từ thông tin bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công ban đầu, ban chỉ huy cơng trình tiếp nhận thơng tin, lên danh sách vật tư thi công tiến hành triển khai biện pháp thi cơng. Sau đó, bộ phận BIM tiến hành dựng mơ hình và tích hợp thơng tin vào mơ hình cơng trình, kiểm tra xung đột giữa các bản vẽ kiến trúc, kết cấu, cơ điện và có các hướng xử lý điều chỉnh mơ hình kịp thời. Bộ phận BIM kết hợp với bộ phận QS để tiến hành xuất và tổng hợp khối lượng tự động theo mục đích sử dụng của QS.
- Bộ phận QA/QC: Cung cấp thông tin mẫu mã vật liệu được sử dụng trong q trình thi cơng, Spec vật liệu để bộ phận BIM nhập dữ liệu vào mơ hình một cách chính xác; đồng thời tìm kiếm đơn vị cung cấp và xây dựng các mẫu nghiệm thu công việc, vật liệu đầu vào để phục vụ cho giai đoạn thanh toán, quyết toán.
- Bộ phận QS: So với quy trình truyền thống, bộ phận QS không cần tập trung thời gian cho việc bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công mà sử dụng kết quả dữ liệu tổng hợp từ mơ hình BIM vì ngay từ khi bắt đầu dựng mơ hình, bộ phận BIM và bộ phận QS đã phối hợp với nhau đưa các thông số đầu vào, phân chia các khu vực thi công cho các nhà thầu phụ, đội thi công và cài đặt các quy tắc tính tốn. Do đó, bộ phận QS có nhiều thời gian để tập trung vào chuyên môn liên quan đến quản lý chi phí, dự trù ngân sách và kiểm soát đơn giá các hạng mục; bao gồm: phân chia dữ liệu xuất ra từ mơ hình và lên hợp đồng cho nhà thầu phụ, đội thi công, xây dựng biểu mẫu “cập nhật cơng việc” phục vụ q trình thanh quyết tốn sau này.
- Ban chỉ huy cơng trình: Nắm và phân chia phạm vi cơng việc, lên kế hoạch, tiến độ thi công; kết hợp với bộ phận BIM để lường trước các xung đột có thể xảy ra trên hiện trường.
Dựa vào quy trình ta thấy, trong giai đoạn bắt đầu thi cơng khi áp dụng mơ hình BIM có sự kết hợp rõ ràng và chặt chẽ từ bộ phận BIM và bộ phận QS. Theo đó, các yếu tố mang lại hiệu quả khi áp dụng mơ hình trong giai đoạn này như là: các kỹ sư thực hiện có thể hình dung được bản chất công việc cụ thể và rõ ràng thơng qua mơ hình 3D hơn là phương pháp truyền thống được nhìn nhận từ bản vẽ thủ công 2D. Đồng thời trong q trình thực hiện, việc các dữ liệu, thơng số đầu vào được gắn chi tiết vào các đối tượng làm cho mơ hình được kiểm soát hệ thống chặt chẽ hơn. Bên cạnh những hiệu quả trên, áp dụng mơ hình BIM trong giai đoạn bắt đầu thi cơng cũng gặp nhiều ảnh hưởng trong quá trình triển khai như là việc lựa chọn công cụ dụng cụ trong quá trình thực hiện để các bên tham gia dự án sử dụng đồng nhất khi xem và kiểm tra. Tuy nhiên, chi phí bản quyền phần mềm sử dụng và đào tạo nguồn nhân lực đang là vấn đề nan giải cho mỗi doanh nghiệp muốn áp dụng thực hiện. Quan trọng hơn, việc chưa ban hành tiêu chuẩn, quy chuẩn cụ thể trong công cuộc công nghệ số hiện nay ảnh hưởng không nhỏ cho các doanh nghiệp mong muốn áp dụng mơ hình BIM cho cơng tác thanh quyết tốn.
72
4.2.1.2. Giai đoạn triển khai thi cơng
Hình 4.6. Sơ đồ quy trình giai đoạn triển khai thi cơng theo mơ hình BIM
- Ban chỉ huy cơng trình: Triển khai thi công trên hiện trường, kết hợp với bộ phận BIM cập nhật lại mơ hình theo các thay đổi thực tế (nếu có), tiến hành các cơng tác nghiệm thu cơng việc xây dựng, kiểm tra các kích thước thực tế so với bản vẽ phát hành ban đầu và xác nhận công việc thực hiện cho nhà thầu phụ, đội thi công.
- Bộ phận BIM, Shopdrawing: Nhận thông tin từ các bộ phận công trường về việc thay đổi thiết kế, thông tin để cập nhật lại mơ hình BIM và xuất lại dữ liệu theo
73 mơ hình BIM cập nhật.
- Bộ phận QS: Nắm được sự thay đổi đó, bộ phận QS phối hợp với bộ phận BIM truy xuất lại dữ liệu để đúng với thực tế ngồi cơng trường, đồng thời cùng với giám sát công trường kiểm tra thực tế và mơ hình được cập nhật lại chính xác để phục vụ cho việc thanh toán giai đoạn cho nhà thầu phụ, đội thi công.
- Bộ phận QA/QC: Tiến hành nghiệm thu vật liệu đầu vào, cơng việc hồn thành, các hạng mục triển khai trên hiện trường theo từng giai đoạn thi công.
Trong giai đoạn triển khai thi công này, công tác thanh tốn khi áp dụng mơ hình BIM được phát huy một cách đáng kể bằng sự phối hợp giữa các bộ phận tham gia dự án. Trong đó, bộ phận cơng trường, bộ phận BIM và bộ phận QS đóng vai trị hết sức quan trọng trong quá trình thực hiện. Kết quả đạt được khi áp dụng quy trình là mơ hình BIM tự động xuất khối lượng thanh tốn một cách chính xác, tự động cập nhật mơ hình khi có thơng tin thay đổi. Đồng thời trong q trình thực hiện cơng tác thanh quyết tốn, mơ hình BIM có thể phân chia giai đoạn và phạm vi thi công cho các đối tượng tham gia dự án. Tuy nhiên, một số tác động ảnh hưởng trong giai đoạn triển khai thi cơng này chính là sự phối hợp giữa các bên tham gia dự án chưa thực sự tốt, các chủ đầu tư và nhà thầu chưa thích ứng kịp việc áp dụng mơ hình BIM này trong cơng tác thanh quyết tốn. Đặc biệt, tính minh bạch trong q trình thực hiện được đề cao trong mơ hình này, bởi khối lượng thanh quyết toán được kiểm tra và xuất trực tiếp trên mơ hình một cách tự động nhằm tránh được sự sai sót mang yếu tố khách quan và chủ quan.
74
4.2.1.3. Giai đoạn hồn thành cơng trình
Hình 4.7. Sơ đồ quy trình hồn thành cơng trình theo mơ hình BIM
- Ban chỉ huy cơng trình: Xác nhận nội dung, khối lượng cơng việc thực hiện của từng nhà thầu phụ, đội thi công trên công trường. Cung cấp đầy đủ thông tin cuối cùng cho bộ phận BIM để cập nhật chỉnh sửa hồn cơng mơ hình.
- Bộ phận BIM, Shopdrawing: Hồn cơng mơ hình BIM từ dữ liệu của ban chỉ huy cơng trình cung cấp, tiến hành xuất và tổng hợp dữ liệu cuối cùng để quyết tốn cho nhà thầu phụ, đội thi cơng.
75
- Bộ phận QS: Sử dụng dữ liệu từ mơ hình cuối cùng được truy xuất ra và thực hiện hồ sơ thanh quyết toán cho nhà thầu phụ, đội thi công.
- Bộ phận QA/QC: Cập nhật các hạng mục hồn thành trên cơng trường, nghiệm thu và xác nhận nội dung cơng việc, quyết tốn cho các nhà thầu phụ, tổ đội thi công.
➢ Theo mơ hình BIM: Bộ phận QS không phải mất nhiều thời gian cho việc
kiểm soát khối lượng thanh quyết tốn cho thầu phụ và đội thi cơng, do trong q trình triển khai thi cơng, bộ phận BIM đã phối hợp với bộ phận Shopdrawing, bộ phận QS cập nhật liên tục các phát sinh để tạo nên mơ hình hồn chỉnh theo thực tế, đồng thời thơng số khai báo dữ liệu đầu vào do bộ phân QS cung cấp nên dữ liệu được xuất ra một cách chính xác để phục vụ cho việc hoàn cơng và quyết tốn cho các nhà thầu phụ, đội thi công.
Giai đoạn hồn thành cơng trình hay cịn gọi là giai đoạn kết thúc dự án. Với quy trình được xây dựng trong giai đoạn này quy trình được chạy theo mơ hình khép kín được vận hành xun suốt dự án. Hoàn thành cơng trình với mơ hình BIM, các bộ phận chỉ phải cập nhật những gì cịn lại để hồn thiện một mơ hình hồn chỉnh nhằm đạt được hiệu quả cao trong q trình tự động xuất ra khối lượng quyết tốn cho các đơn vị tham gia dự án nhằm đẩy nhanh cơng tác kiểm tra hồ sơ quyết tốn giai đoạn cuối dự án.