Chính sách tín dụng hiện hành của công ty cổ phần kim loại tấm Intech

2.2.2 .Các phương pháp nghiên cứu

2.2.4. Chính sách tín dụng hiện hành của công ty cổ phần kim loại tấm Intech

Intech Việt Nam

-Trong thời kỳ kinh tế mở cửa, kinh doanh mặt hàng gì cũng phải đối phó với đối thủ cạnh tranh. Để tiếp tục tồn tại thì công ty phải đưa ra những chính sách bán chịu và hoạt động thanh toán phù hợp với bạn hàng của công ty mình.Công tác quản lý khoản phải thu cũng từ đó mà được hình thành.

Intech Việt Nam có nhiều đối tác và khách hàng nên mỗi nhóm đối tượng sẽ có 1 chính sách tín dụng riêng. Dưới đây là 1 quy trình mà bắt buộc công ty cần thực hiện khi quyết định tín dụng cho nhóm khách hàng.

Sơ đồ 2.2: Quy trình đánh giá tiêu chuẩn bán chịu đối với khách hàng

-Thời gian thanh toán đã được công ty ghi trên hóa đơn bán hàng, có những trường hợp linh động sẽ được đàm phán trong quá trình mua bán.Với khung đã được quy định, công ty hầu như đều thực hiện triệt để và vẫn thực hiện các chính sách kèm theo để nhanh thu hồi nợ phục vụ cho chu kì kinh doanh tiếp theo của doanh nghiệp

-Nhìn chung trong thời gian qua nhờ chính sách tín dụng tốt, có sự nỗ lực hoàn thiện nên Intech Việt Nam đã tạo được uy tín với khách hàng, bên cạnh đó, đối tác của họ cũng hết sức hợp tác không che dấu tình hình tài chính của họ giúp Intech đánh giá được chính xác và thiết thực nhất.

Thu thập thông tin: -Tư cách khách hàng

-Tình hình tài chính công ty -Các loại báo cáo tài chính

Chứng minh tài chính -Tài sản thế chấp

-Ngân hàng bảo lãnh

Đánh giá uy tín khách hàng, đối tác

Intech vốn cũng đã thiết lập cho mình một chính sách tín dụng riêng dựa trên phẩm chất của khách hàng. Các thông tin thu thập từ khách hàng đã được tổng hợp thành một bảng đánh giá cụ thể và được áp dụng trong suốt thời gian qua. Nhóm khách hàng 5 sao chính là nhóm khách đủ tiêu chuẩn nhất để áp dụng chính sách bán chịu gần như tuyệt đối và sau đó là độ tin tưởng cứ giảm dần theo số lượng sao. Và nhóm khách hàng nằm trong tập 1 sao thì là nhóm mà công ty cẩn trọng áp dụng nhất trong thời gian qua. Muốn đánh giá chính xác được thông tin khách hàng, nhà quản trị của công ty phải là người có nghiệp vụ vững chắc, tầm nhìn xa và nắm rõ tình hình công ty mình trong suốt quá trình hình thành và phát triển

Bảng 2.2.f.Tiêu chuẩn đánh giá khách hàng của công ty

Tiêu chuẩn Đối tượng khách hàng

***** Chưa bao giờ mua bán nợ

Chứng minh được khả năng tài chính tốt Quy trình thẩm định tín dụng minh bạch Có tài sản thế chấp cho hàng hóa mua **** Mua bán nợ là trường hợp bất khả kháng

Chứng minh được khả năng tài chính ổn định Có tài sản đảm bảo cho hàng hóa

Hoạt động kinh doanh lành mạnh,rõ ràng

*** Thường xuyên mua bán nợ

Có các bằng chứng về tài chính

Hoạt động kinh doanh có mục đích, có thu nhập Không có tài sản cầm cố

** Chỉ mua bán nợ

Hoạt động kinh doanh rõ ràng Không có tài sản thế chấp, cầm cố

* Chỉ mua bán nợ

Hoạt động kinh doanh không rõ ràng Không có tài sản thế chấp

-Nhóm khách hàng thuộc tiêu chuẩn 5 sao của công ty là: MISUBUSHI MOTORS, Panasonic, Unilever, HONDA,…Nhóm khách hàng 4 sao như: Kinh Đô, VIETTEL,… nhóm khách hàng 3 sao, 2 sao và 1 sao là những khách hàng không có thương hiệu trên thị trường.

-Việc đánh giá xếp loại khách hàng từ cao xuống thấp giúp công ty có những chính sách chiết khấu hợp lý. Như nhóm khách hàng có tiêu chuẩn 5 sao công ty sẽ cho nợ 60 ngày và nếu trả sớm theo quy định sẽ được hưởng tỷ lệ chiết khấu là 3%. Nhóm khách hàng (****),(***) thì có thể áp dụng theo quy định hoặc linh động hơn, còn nhóm (**),(*) thời hạn tối đa được nợ là 30 ngày và tỉ lệ chiết khấu trong hạn cũng theo quy định là 3%. Sau 1 thời gian, khách hàng cũng xuất hiện đa dạng hơn nên công ty vẫn phải tiếp tục mở rộng và hoàn thiện tiêu chuẩn của mình để đáp ứng khách hàng.