5. Kết cấu khóa luận:
2.2. Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị tài trợ dài hạn của công ty cổ phẩn
2.2.1 Phân tích dữ liệu sơ cấp
Dữ liệu sơ cấp được thu thập bằng phương pháp phỏng vấn cá nhân. Trong phạm vi đề tài khóa luận này, em tiến hành phỏng vấn 3 người quản lý của cơng ty đó là: giám đốc, kế tốn trưởng và kế tốn tài chính về một số vấn đề liên quan đến quản trị tài trợ dài hạn của công ty trong giai đoạn 2013-2015 và những định hướng của công ty trong thời gian tới.
Các đối tượng phỏng vấn bao gồm:
- Ơng Nguyễn Anh Sơn- giám đốc cơng ty - Bà Trần Thị Thuận – kế toán trưởng
- Bà Nguyễn Thanh Huyền – kế tốn tài chính
Mỗi phiếu phỏng vấn bao gồm 2 câu hỏi khác nhau xoay quanh các vấn đề về tình hình quản trị nguồn tài trợ dài hạn, thuận lợi và khó khăn trong cơng tác quản trị nguồn tài trợ, các chính sách mà cơng ty đang áp dụng để quản trị nguồn tài trợ dài hạn,…
Khi tiến hành cuộc phỏng vấn cần phải thực hiện các bước: lập danh sách câu hỏi phỏng vấn và cán bộ cần phỏng vấn, liên hệ và hẹn thời gian – địa điểm phỏng vấn, tiến hành phỏng vấn và ghi đầy đủ thông tin của buổi phỏng vấn và cuối cùng là chọn lọc những thông tin cần thiết phục vụ cho đề tài.
Qua cuộc phỏng vấn các cán bộ nhân viên của công ty, tôi đã thu được các thông tin qua phiếu trả lời câu hỏi phỏng vấn như sau:
Phỏng vấn ông Nguyễn Anh Sơn- giám đốc công ty
Câu hỏi 1: Xin ông hãy cho biết, những chính sách mà cơng ty đang áp dụng
để quản trị nguồn tài trợ dài hạn hiện nay?
Trả lời: Hiện nay, công ty đang bắt đầu mở rộng các nguồn tài trợ dài hạn
nhằm giúp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất. Năm 2015, công ty tập trung vào sử dụng các nguồn tài trợ: huy động vốn từ lượng cổ phiếu phát hành; đi vay dài hạn và thuê dài hạn các thiết bị, máy móc phục vụ thi cơng. Cơng ty ln nhận thức được rằng việc quản trị nguồn tài trợ là vô cùng quan trọng. Để quản trị tốt được
nguồn tài trợ dài hạn, cơng ty đã áp dụng các chính sách tổ chức, giám sát thực hiện và kiểm sốt chặt chẽ tất cả các nguồn tài trợ. Cơng ty luôn kiểm tra, giám sát các nguồn vốn vay, tránh để nguồn vốn này tăng đến mức khơng kiểm sốt được hoặc tình trạng ngưng đọng vốn vay gây ra thiệt hại lớn cho công ty.
Câu hỏi 2: Xin ông hãy cho biết, trong năm đầu thực hiện mở rộng quy mô
hoạt động cũng như thực hiện sử dụng các công cụ tài trợ dài hạn, cơng ty đã gặp những khó khăn gì? Cơng ty có gặp những khó khăn trong hoạt động quản trị tài trợ dài hạn khơng? Cơng ty đã có những giải pháp gì để khắc phục những khó khăn đó?
Trả lời: Là một công ty mới thành lập, chưa được biết đến nhiều như các công
ty khác, điều này làm cho cơng ty khó khăn hơn trong việc huy động một lượng vốn lớn từ các tổ chức tài chính. Hiện nay, công ty đang mở rộng nguồn tài trợ dài hạn nên việc kiểm tra và quản trị các nguồn tài trợ đó gặp nhiều khó khăn hơn trước. Chính vì vậy, cơng ty đang lên kế hoạch tách phịng tài chính- kế tốn thành 2 phịng để giúp mỗi phịng tập trung chun mơn hơn, tránh tình trạng q tải khối lượng cơng việc.
Phỏng vấn bà Trần Thị Thuận – kế toán trưởng
Câu hỏi 1: Xin bà hãy cho biết, trong công ty hiện nay, bộ phận nào đang đảm
nhận việc quản trị tài trợ dài hạn? Bộ phận đó có đang đảm nhận tốt nhiệm vụ của mình khơng?
Trả lời: Trong cơng ty hiện nay, phịng tài chính – kế tốn đang đảm nhận
nhiệm vụ quản trị tài trợ dài hạn. Hiện cơng ty đang có 3 nhân viên kế tốn phụ trách từng mảng khác nhau và thực hiện việc theo dõi, kiểm sốt các khoản tài chính đó. Tính đến thời điểm này thì bộ phận đó vẫn đang hồn thành tốt các nhiệm vụ được giao nhưng nếu đứng trên phương diện lâu dài khi hoạt động của công ty mở rộng sẽ gây ra tình trạng q tải cơng việc cho các nhân viên, hiệu quả công việc không cao và dễ mắc phải các sai phạm.
Câu hỏi 2: Xin bà hãy cho biết: cơng ty hiện nay có những kiến nghị, đề xuất
Trả lời: Cơng ty muốn nhà nước có những biện pháp giúp nền kinh tế ổn định,
áp dụng những mức lãi suất phù hợp giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể tiếp cận đến các nguồn vốn. Nhà nước cũng nên giảm tải các thủ tục, giấy tờ không cần thiết giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận đến các nguồn vốn khác nhau.
Phỏng vấn bà Nguyễn Thanh Huyền – kế tốn tài chính
Câu hỏi 1: Xin bà hãy cho biết, hiện tại giá trị tài trợ dài hạn của công ty
chiếm tỷ trọng như thế nào trong tổng nguồn vốn của công ty?
Trả lời: Nguồn tài trợ dài hạn chủ yếu của công ty là từ việc phát hành cổ
phiếu chính vì vậy vốn đầu tư của chủ sở hữu chiếm gần 40% trong tổng nguồn vốn. Công ty cũng tiến hành đi vay dài hạn nhưng chỉ chiếm chưa đến 1% trong tổng nguồn vốn để đảm khả năng hồn trả nợ của cơng ty. Ngồi ra, cơng ty cũng tiến hành thuê dài hạn các thiết bị phục vụ thi công nhưng những khoản này cũng chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ so với tổng nguồn vốn.
Câu hỏi 2: Xin bà hãy cho biết, công ty đang có những định hướng gì về vấn
đề quản trị tài trợ dài hạn trong thời gian sắp tới?
Trả lời: Nguồn tài trợ dài hạn của công ty sẽ ngày càng mở rộng hơn, điều này
cũng sẽ gây khó khăn hơn trong cơng tác quản trị. Vì vậy, hiện cơng ty đang xây dựng các chính sách tổ chức, kiểm sốt chặt chẽ nguồn vốn này. Đồng thời, công ty sẽ thuê thêm nhân viên phụ trách quản trị tài chính hoặc thực hiện tách phịng tài chính – kế tốn thành 2 phịng là: phịng tài chính và phịng kế tốn để đảm bảo độ chính xác trong khi thực hiện cơng việc.