Đơn vị : triệu ( đồng)
Số hạng
Số dư đầu kì Nhập kho Xuất kho Số dư cuối kì
Số lượng(tấn) Giá trị Số lượng(tấn) Giá trị Số lượng(tấn) Giá trị Số lượng(t ấn) Giá trị Đá vôi 300 240 700 560 850 680 150 120 Thạch cao 500 600 800 960 1000 1200 300 360 Phụ gia xi măng 290 290 660 660 830 830 120 120 Đất sét 480 336 550 385 900 630 130 91 Than 350 350 300 300 550 550 100 100
(Nguồn : Phịng tài chính kế tốn cơng ty CP xi măng Trung Hải)
Đây là loại bảng biểu rất đơn giản và dễ sử dụng. Từ đó có thể biết được lượng thành phẩm biến đổi ra sao trong một kì. Đồng thời cũng có thể đối chiếu với phiếu xuất và phiếu nhập kho tại công ty.
2.3.3.2. Đánh giá hoạt động quản trị hàng tồn kho tại công ty CP xi măng Trung Hải thông qua một số chỉ số tài chính
Khơng thể phủ nhận được tính ưu việt của các chỉ số tài chính trong viếc đánh giá định tính và định lượng về một hoạt động nào đó của doanh nghiệp. Để đánh giá hiệu quả quản lí hàng tồn kho tại công ty CP xi măng Trung Hải ta cũng phải bắt đầu từ các chỉ số này
Trong lịch sử, số lượng hàng tồn kho tượng trung cho sự tích trữ, giàu có, là thước đo tài sản của một thương gia. Tuy nhiên, khi khoa học quản lí phát triển các nhà quản lí doanh nghiệp đã tích trữ hàng hóa coi trọng tính lưu động của hàng tồn kho
Bảng 2.7: Các chỉ số tài chính cơ bản của công ty CP xi măng Trung Hải năm 2015-2017
Chỉ tiêu
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch
2015/2016 Chênh lệch 2016/2017 Giá vốn hàng bán(1) 330,614,385,7 20 328,477,548,2 00 356,860,470,7 00 - 2,136,837,52 0 28,382,922,50 0 LNTT(2) 2,745,895,935 3,573,433,372 2,275,513,942 206,884,359 -324,479,858 HTK bình qn năm(3) 49,873,958,59 5 50,373,387,21 8 40,701,292,14 2 499,428,623 - 9,672,095,076 Vịng quay HTK(4=1/3) 6,63 6,52 8,77 -4,28 2,94 TG 1 vòng luân chuyển HTK(5=360 ngày/4) 54,29 55,22 41,04 84,11 122,44 Hệ số đảm nhiệm HTK(6=3/1) 0,1508 0,1533 0,1405 0,2337 0,3407 Khả năng sinh lợi của 0,055 0,0709 0,0559 0,4142 0,0335
HTK(7=2/3)
( Nguồn : Báo cáo tài chính của cơng ty xi măng Trung Hải)
Các chỉ số trên cho thấy việc quản lý hàng tồn kho của công ty vẫn chưa hiệu quả. Năm 2016 giảm từ 6,63 xuống 6,52 nhưng tới năm 2017 lại tăng lên 8,77. Một đơn vị hàng tồn kho chưa đem lại nhiều doanh thu cho doanh nghiệp. Hệ quả của điều này là thời gian của một vịng ln chuyển tăng giảm khơng đều qua các năm. Số ngày cần thiết cho hàng tồn kho luân chuyển được một vòng năm 2016 là 55,22 tăng 0,93 so với năm 2015. Điều này cho thấy tốc độ luân chuyển vốn lưu động tại công ty ngày càng giảm. Tốc độ luân chuyển vốn làm giảm quá trình thu hồi vốn, tiếp tục tái đầu tư cho kì sản xuất kinh doanh tiếp theo, nắm bắt những cơ hội kinh doanh mới. Nhưng tới năm 2017 thời gian luân chuyển một vòng giảm xuống còn 41,04, giảm 14,18 so với năm 2016, điều này cho thấy cơng ty quản lí tốt thời gian luân chuyển hàng tồn kho khiến cho mất ít thời gian đưa ra thị trường. Đồng thời hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho cũng thay đổi tăng giảm tương tự. Hệ số này càng lớn thì hiệu quả sử dụng vốn ngày càng thấp, số vốn tiết kiệm được ít.
Cơng ty cổ phần xi măng Trung Hải có khả năng sinh lợi của hàng tồn kho ngày càng tăng. Điều này được lí giải bởi hàng tồn kho thì tăng lên cịn lợi nhuận thì giảm đi qua các năm tài chính. Tốc độ tăng của hàng tồn kho lại cao hơn tốc độ giảm của lợi nhuận trước thuế. Khả năng sinh lợi của hàng tồn kho giảm.
Tuy nhiên các chỉ số tài chính chỉ phản ánh được một phần nào đó tình hình quản lí hàng tồn kho tại các doanh nghiệp. Các số liệu cho thấy về mặt định lượng, hiệu quả quản lí và sử dụng hàng tồn kho qua 3 năm của công ty đã giảm đi. Điều này làm tăng nhiều chi phí của cơng ty, giảm tốc độ ln chuyển vốn, giảm doanh thu và lợi nhuận. Các chỉ số cho thấy việc quản lí hàng tồn kho vẫn chưa đạt hiệu quả. Công ty cần đưa ra các biện pháp cụ thể và phù hợp hơn để doanh thu lợi nhuận cho công ty đạt kết quả cao nhất.
2.4. Kết luận về các phát hiện qua nghiên cứu
2.4.1. Những thành công đạt được
Trong thời gian qua, dù tình hình thị trường có nhiều khó khăn, song cơng ty vẫn đạt được một số thành tích như :
- Hoạt động kinh doanh ngày càng được mở rộng, số lượng khách hàng ngày càng tăng lên
- Công ty căn cứ vào mục tiêu chiến lược kinh doanh của mình để đề ra các chính sách quản trị hàng tồn kho hợp lý. Cơng ty có chiến lược dự trữ hàng hóa hợp lý do vậy, trong thời gian qua khơng xảy ra tình trạng thiều hàng hóa cung cấp ra bên ngồi thị trường. Cơng ty giữ được uy tín và có mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng.
- Công ty đã thiết lập cơ sở vật chất hệ thống kho đạt tiêu chuẩn và có bộ phận riêng làm công tác kho nhằm quản lý tốt các sản phẩm trong kho. Bên cạnh đó cơng ty cũng áp dụng công nghệ vào khâu quản lý kho như hệ thống máy vi tính giúp cho các nhân viên quản lý tốt hơn.
- Cơng ty có kế hoạch giám sát, kiểm tra hàng hóa trong kho.
- Quản trị hàng tồn kho: Công ty đã liên tục nâng cấp hệ thống kho, đổi mới trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng do tác động của yếu tố môi trường gây ra biến đổi về chất lượng và giảm giá trị hàng hóa trong kho.
- Cơng ty cũng đề ra quy định về bảo tồn sản phẩm, cơng tác lưu trữ và bảo quản sản phẩm trong kho một cách cụ thể như:
+ Việc sắp xếp hàng hóa đảm bảo an tồn, thuận lợi cho việc vận chuyển và kiểm tra.
+ Thủ kho và các nhân viên trong kho phải tiến hành sắp xếp sản phẩm, hàng hóa trong kho, đảm bảo chất lượng hàng hóa, hàng hóa cần phải chống ẩm, có khơng gian rộng, tránh va chạm làm xây xước sản phẩm.
+ Nơi cất giữ hàng hóa cũng chính là nơi trưng bày hàng hóa, vì thế nó phải được trang trí một cách thẩm mỹ, an tồn.
+ Khi phát hiện hàng hóa xuống cấp, kém chất lượng phải lập báo cáo không phù hợp và tách riêng hàng ra.
- Trước khi ra về phải kiểm tra lại kho, các thiết bị phịng trộm, cháy nổ… phải chắc chắn có bảo vệ ở đó mới về.
- Trình độ nghiệp vụ của các cán bộ ngày càng được nâng cao, có khả năng cập nhật thơng tin nhanh chóng, xử lý kịp thời đối với các hàng tồn kho lâu ngày. Ngồi ra, cơng ty thường xun tổ chức các đồn đi cơng tác, đi tham gia hội chợ hay cử cán bộ đi học thêm nghiệp vụ nước ngoài để hoàn thiện thêm kỹ năng nghiệp vụ, đồng thời có thể nắm bắt được khả năng thực tế của khách hàng để đi đến những quyết định chính xác trong các hợp đồng thương mại.
- Về mặt tổ chức : dựa trên sơ đồ và chức năng nhiệm vụ của các phịng ban ta có thể thấy cơng ty đã có bộ phận cụ thể chịu trách nhiệm quy định mức tồn kho và thực thi nhiệm vụ bằng cách kết hợp với các bộ phận khác. Đồng thời sự tương tác giữa các bộ phận trên tinh thần hỗ trợ nhau. Phịng kế tốn hỗ trợ trong việc kiểm kê hàng hóa cuối quy, cuối năm, phối hợp nhịp nhành trong việc giao nhận sản phẩm, cung cấp dự toán hàng tháng đúng hạn để dự toán mua hàng lên đúng kế hoạch. Phòng kinh doanh cũng cấp các hợp đồng để từ đó có thể dự đốn được số lượng hàng hóa để gọi nguyên vật liệu.
Các chỉ số về khả năng thanh toán ngắn hạn và khả năng thanh tốn dài hạn của cơng ty đều lớn hơn 1, cho thấy cơng ty có đủ khả năng trả được các khoản nợ ngắn hạn tốt.
Về hàng tồn kho của công ty đang giảm dần qua các năm, mức dự trữ đang giảm dần phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty, làm giảm các chi phí về hàng tồn kho như chi phí về kho bãi, chi phí bảo quản, lưu trữ.
2.4.2. Hạn chế
- Công tác đặt hàng : Chưa áp dụng hiệu quả các mơ hình vào cơng tác quản trị hàng tồn kho, gây tình trạng cịn nhiều ahfng tỏng kho mà đã gọi nguyên vật liệu về tiếp tục sản xuất. Nhân viên trong cơng ty chưa thực sự có kinh nghiệm, chưa tối ưu được hiểu quả trong công tác quản trị hàng tồn kho.
- Mặc dù đáp ứng được nhu cầu khách hàng nhưng vẫn cịn tình trạng hàng hóa xuất nhập chưa đúng thời điểm
- Công ty chưa thực sự tốt trong cơng tác dự đóan như cầu tiêu thụ sản phẩm, số lượng hàng hóa sản xuất ra nhiều hơn so với lượng thực tế tiêu thụ, làm gia tăng
lượng hàng tồn kho thành phẩm, gây ứ đọng vốn, tăng chi phí và giảm lợi nhuận cho cơng ty
- Công tác nghiên cứu thị trường, thu thập dữ liệu và xử lý thơng tin cịn kém và thụ động do đó nhiều trường hợp việc nắm bắt nhu cầu thị trường cịn bị hạn chế, từ đó khơng thể dự đốn trước nhu cầu sản xuất, nhu cầu tồn kho. Thời gian nhập hàng cũng chưa được tính tốn cụ thể, q trình nhập hàng chỉ diễn ra khi nhu cầu cần nên công ty không thể tận dụng những lợi thế về giá.
- Việc lập kế hoạch về hàng tồn kho rất thụ động và thiếu chính xác. Tổ chức nghiên cứu thị trường của công ty về khả năng tiêu thụ sản phẩm có độ chính xác chưa cao, chưa kịp thời. Cơng tác dự báo, dự đốn khối lượng tiêu thụ hàng không được tiến hành kỹ lưỡng nên thơng tin khơng chính xác, chưa có kế hoạch theo dõi, giám sát giá cả của các mặt hàng của đơn vị trong khu vực gây nên những khó khăn trong việc theo dõi những biến động của thị trường.
- Hệ thống kho bãi của công ty chưa được đầu tư nhiều, sản phẩm thường để trong kho của cửa hàn. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả sản phẩm và sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. Điều này đồng nghĩa hàng tồn kho bị ứ đọng và tốc độ chu chuyển hàng tồn kho bị chậm.
- Đội ngũ cán bộ ít có kinh nghiệm, trình độ chun mơn, khả năng phản ứng với các tình huống bất ngờ xảy ra cịn kém, phân cơng cơng việc chồng chéo làm cho quá trình dự trưc đạt hiệu quả khơng cao
- Cơng ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước trong tính giá trị hàng tong kho. Các chi phí phát sinh hiện hành khơng phù hợp với doanh thu phát sinh hiện hành. Doanh thu hiện hành có được là do các chi phí hàng tồn kho và kho từ trước. Điều này làm cơng tác kế tốn bị dồn lại cuối kỳ, gây chậm chế khi cần báo cáo tình hàng tồn kho.
CHƯƠNG 3
CÁC PHÁT HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CP XI MĂNG TRUNG HẢI
3.1. Định hướng phát triển của công ty Cp xi măng Trung Hải
3.1.1. Định hướng phát triển của công ty Cp xi măng Trung Hải
Với mục tiêu tiếp tục duy trì hoạt động hiệu quả trên tất cả các lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của Công ty; xây dựng Công ty trở thành một thực thể vững mạnh, có uy tín thương hiệu tại thị trường trong nước và khu vực; tạo lập một văn hóa doanh nghiệp có bản sắc riêng; xây dựng một hình mẫu về phát triển theo chiều sâu trong đầu tư, sản xuất và thương mại
Đến năm 2022, công ty CP xi măng Trung Hải sẽ trở thành một công ty đứng đầu trong lĩnh vực sản xuất xi măng và phát triển thêm một số lĩnh vực khác . Cơng ty có cấu trúc và hệ thống quản trị, nhân lực hiện đại, đồng đều và linh hoạt đáp ứng được các yêu cầu phát triển theo chuẩn quốc gia. Hoạt động của công ty đồng đều dựa trên nền tảng cân bằng sản xuất – thương mại – dịch vụ trong lĩnh vực phát triển xây dựng
Công ty thành lập cũng khá lâu, định hướng phát triển ban đầu tập trung phát triển vào khu vực và một số địa phương lân cận như Thái Bình, Hưng Yên,… Công
ty CP xi măng Trung Hải đã trở thành một trong những công ty quy mô vào loại vừa có hiệu suất hoạt động hiệu quả, ổn định và đa dạng ngành nghề hoạt động, có đối tác hợp tác phát triển tiềm năng. Doanh thu chính của cơng ty là hoạt động sản xuất xi măng. Do những nguyên nhân khách quan và chủ quan, thời điểm hiện tại, hoạt động của công ty và doanh thu từ các hoạt động chưa có sự ổn định tương ứng với sự thay đổi về nhân lực, đối tác và mơ hình quản lý của cơng ty.
- Xây dựng kế hoạch và chiến lược phát triển thương hiệu - Củng cố nhân lực và lực lượng chuyên gia
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch cung ứng
Dựa trên cơ sở chiến lược phát triển tổng thể, các phương án kinh doanh phải đảm bảo được một số yếu tố như sau:
- Bao trùm và chi tiết - Hiệu quả và bảo toàn vốn
- Khả thi và phù hợp điều kiện thực tế - Liên tục và có tính kế thừa
- Dự phịng rủi ro và biện pháp ứng phó - Phát triển bền vững.
Do vậy, các phương án kinh doanh cần được xem xét và tính tốn rất chi tiết, tồn diện và trên nhiều khía cạnh theo hướng tối ưu hóa, giảm thiểu rủi ro và phát triển bền vững. Khi lập phương án kinh doanh, các yếu tố pháp lý, thông lệ và phong tục tập quán hay các quy tắc, quy định riêng và đặc thù của từng ngành, lĩnh vực, vùng hay địa phương hoặc quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau cần được tính đến và phản ảnh toàn diện vào các điều khoản, quy định hay thỏa thuận, để phương án có tính khả thi, các bên thực hiện đều được hưởng lợi và cùng nhau cam kết thực hiện.
3.1.2. Dự báo triển vọng của vấn đền nghiên cứu
Nhìn tổng quan ta thấy rằng quản trị hàng tồn kho đang được rất nhiều công ty chú trọng và khơng ngừng tìm ra những biện pháp để quản trị tốt các hàng tồn kho.
Đối với nền kinh tế đang phát triển hiện nay công ty không ngừng đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế. Với địa hình thuận lợi sẽ giúp cho công ty ngày càng phát triển hơn nữa, công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư vào mặt hàng xây dựng cũng như chính sách quản lý tốt cho các quản trị hàng tồn kho tạo điều kiện cho công ty không chỉ phát triển mà đem lại hiệu quả kinh tế cho công ty. 3.2. Các hướng giải quyết hoạt động quản trị hàng tồn kho ở công ty CP xi
măng Trung Hải
3.2.1. Đề xuất những giải pháp đối với đơn vị thực tập về vấn đề nghiên cứu
- Quan tâm nhu cầu, thị hiếu khách hàng
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp ít thì các chi phí phát sinh xung quanh nó cũng giảm đi. Để làm được điều này ngồi việc kiểm sốt đầu vào, cơng ty cần đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ đầu ra nhằm giảm lượng hàng tồn kho của công ty. Từ đó giảm thiểu được lượng lớn chi phí hàng tồn kho , bảo quản hàng hóa trong kho và mang lại hiệu quả cho công ty.
Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu con người ngày càng mở rộng, quan tâm tới các việc xây dựng, máy móc, thiệt bị, nhu cầu đời sống cao hơn. Công ty đầu tư hơn nữa trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra chất lượng sản phẩm tốt giúp công ty cạnh tranh với các doanh nghiệp khác có cùng sản phẩm. Việc đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm là