1 .Lí do chọn đề tài
5. Kết cấu luận văn
3.1.2. Dự báo triển vọng của vấn đền nghiên cứu
Nhìn tổng quan ta thấy rằng quản trị hàng tồn kho đang được rất nhiều công ty chú trọng và khơng ngừng tìm ra những biện pháp để quản trị tốt các hàng tồn kho.
Đối với nền kinh tế đang phát triển hiện nay công ty không ngừng đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế. Với địa hình thuận lợi sẽ giúp cho công ty ngày càng phát triển hơn nữa, công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư vào mặt hàng xây dựng cũng như chính sách quản lý tốt cho các quản trị hàng tồn kho tạo điều kiện cho công ty không chỉ phát triển mà đem lại hiệu quả kinh tế cho công ty. 3.2. Các hướng giải quyết hoạt động quản trị hàng tồn kho ở công ty CP xi
măng Trung Hải
3.2.1. Đề xuất những giải pháp đối với đơn vị thực tập về vấn đề nghiên cứu
- Quan tâm nhu cầu, thị hiếu khách hàng
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp ít thì các chi phí phát sinh xung quanh nó cũng giảm đi. Để làm được điều này ngồi việc kiểm sốt đầu vào, cơng ty cần đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ đầu ra nhằm giảm lượng hàng tồn kho của cơng ty. Từ đó giảm thiểu được lượng lớn chi phí hàng tồn kho , bảo quản hàng hóa trong kho và mang lại hiệu quả cho cơng ty.
Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu con người ngày càng mở rộng, quan tâm tới các việc xây dựng, máy móc, thiệt bị, nhu cầu đời sống cao hơn. Công ty đầu tư hơn nữa trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra chất lượng sản phẩm tốt giúp cơng ty cạnh tranh với các doanh nghiệp khác có cùng sản phẩm. Việc đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm là việc hết sức quan trọng, nếu như lô hàng của năm nay không tiêu thụ hết để đến ssang năm thì sẽ rất kho để tiêu thụ, mang lại nhiều bất lợi và doanh thu cho công ty. Đồng thời các cấp quản trị cũng đưa ra những biện pháp, chính sách giảm giá vào các dịp đặc biệt để thu hút khách hàng nhằm đẩy mạnh lượng tiêu thụ.
- Tạo lập mối quan hệ tốt đối với các đối tác cung ứng
Nhà cung ứng có vai trị quan trọng trong hoạt động của công ty đực biệt là nguồn nguyên liệu để sản xuất. Vì thế để tạo được mối quan hệ tốt với nhà cung cấp là việc rất cần thiết, công ty cần :
+ Liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp về hoạt động kinh doanh, sự thay đổi trong nhu cầu hàng hóa của cơng ty cũng như xu hướng của thị trường và các dự báo cho nhà cung cấp
+ Xây dựng mối quan hệ với nhà cũng ứng còn thể hiện việc sẵn sàng chia sẻ các rủi ro , khó khăn với nhà cung cấp , tránh tình trạng chèn ép, ép giá nhà cung cấp.
+ Bình đẳng với nhà cung cấp như những đối tác kinh doanh để có được mối quan hệ thuận lợi cho cả hai bên
+ Để tạo được niềm tin cho nhà cung cấp công ty cần thực hiện việc đặt hàng theo đúng kế hoạch và thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp theo đúng hẹn. Ngoài ra việc hàng hóa được giao đúng hẹn đã tạo điều kiện cho cơng ty trong q trình sắp xếp hàng hóa vào kho sao cho đủ sức chứa hàng để tiết kiếm mọi chi phí
- Thực hiện nâng cao trình độ quản lí của đội ngũ quản trị hàng tồn kho
Trong các cách để tạo ra năng lực cạnh tranh của công ty thì lợi thế thơng qua con người được xem là yếu tố căn bản . con người được xem là nguồn lực căn bản và có tính quyết định của mọi thời đại
Tại cơng ty CP xi măng Trung Hải trình độ đội ngũ quản trị hàng tồn kho cịn nhiều người trẻ tuổi chưa có kinh nghiệm. Vì thế việc đào tạo nâng cao trình độ cán bộ cho cơng nhân là rất cần thiết
Với mục đích nâng cao trình độ cán bộ của nhân viên cơng ty phải
+Huấn luyện những người tham gia vào công tác xuất nhập , mã hàng hóa, hiểu và tuân thủ đúng quy trình xuất nhập hàng
+Có kế hoạch tuyển dụng khoa học, cơng khai, đảm bảo quá trình tuyển dụng chất lượng để có thể tuyển dụng được những người thực sự càn cho cơng việc và vị trí trong hệ thống quản trị hàng tồn kho
+Định kì cơng ty tiến hành đào tạo các kĩ năng, nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên công ty về khả năng thực hiện công việc với kĩ thuật công nghệ hiện đại cũng như những mơ hình quản trị mới được áp dụng
+Cơng ty cũng nên đưa ra các chính sách đãi ngộ hợp lí hằm gia tăng tinh thần, trách nhiệm trong công việc, đảm bảo chất lượng công việc chung của công ty và cơng việc quản trị hàng tồn kho hiệu quả nói riêng
Vậy cơng ty thực hiện tốt cơng tác đào tạo nâng cao chât lượng đội ngũ quản trị hàng tồn kho giúp tăng năng suất lao động của nhân viên , đảm bảo chất lượng cơng việ chung của cơng việc và từ đó nâng cao chất lượng hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho.
-Nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho và bảo quản hàng tồn kho
Nguyên vật liệu, bán thành phẩm được lưu trữ trong kho để phục vụ quá trình sản xuất , hệ thống này đảm bảo thì hàng hóa được dự trữ một cách an tồn, q trình sản xuất mới diễn ra liên tục . Trong quản lí hàng tồn kho thì việc nắm được số lượng và giá trị hàng hóa là những thơng tin rất quan trọng, giúp ích cho các nhà quản trị trong việc hoạch định sản xuất , áp giá cho từng mặt hàng đưa vào sản xuất . Việc kiểm kê cần được thực hiện thường xuyên và đảm bảo chính xác nhằm đảm bảo cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với mức tiêu thụ và lượng tồn kho của cơng ty
Muốn kiểm sốt quản trị hàng tồn kho hiệu quả thì phải kết hợp nhiều cách với nhau:
+ Bộ phận quản lí kho phải dựa vào đặc điểm, chi tiết, tính chất của sản phẩm và tình hình hiện tại của kho để có những phương án sắp xếp khoa học và phù hợp
+Phải có sổ ghi chép rõ ràng vị trí , mã hàng cũng như số lượng cụ thể của từng loại hàng hóa, ngun vật liệu từ đó cơng tác quản trị được tiến hành dễ dàng hơn , đồng thời tiết kiệm được thời gian cho việc tìm kiếm hàng hóa , ngun vật liệu khi cần dùng
+Chi tiết hàng hóa đến mức có thể càng chi tiết càng tốt
+Hệ thống nội bộ nên tự kiểm soát lẫn nhau. Hàng nhập và hàng xuất sẽ được theo dõi độc lập của từng bộ phận : kế toán, thủ kho, bán hàng, kinh doanh
+Công ty cần thường xuyên kiểm tra hàng tồn kho, đảm bảo kho hàng luôn được thơng thống , việc vệ sinh kho hàng cần được tiến hành hàng ngày , tránh cho việc nguyên vật liệu hàng hóa bị ẩm mốc
+Đảm bảo hoạt động trong kho được tuân thủ đúng quy định, việc ghi chép quá trình nhập kho phải được kế toán ghi chép một cách đầy đủ , tạo điều kiện cho việc quản trị hàng tồn kho được thực hiện dễ dàng, kiểm tra kiểm soát được tiến hành thuận lợi
- Đầu tư mở rộng hệ thống kho hàng, hiện đại hóa trang thiết bị cho cơng tác quản trị hàng tồn kho
Hệ thống kho hàng bến bãi cũng như trang thiết bị là một yếu tố quan trọng trong công tác quản trị hàng tồn kho. Hệ thống trang thiết bị càng tốt thì hàng trong kho được bảo quản và dữ trữ càng tốt, không làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm từ đó nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho.
Tuy nhiên tại cơng ty CP xi măng Trung Hải thì hệ thống kho chứa chưa thực sự tốt vì thế cần cải thiện và nâng cao để có thể đạt được chât lựơng ở mức tối đa hóa có thể: đầu tư , xây dựng hệ thống kho hàng của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu dữ trữ không làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất của công ty. Nên đầu tư xây dựng hai kho hàng: một kho chứa nguyên vật liệu và một kho chứa thành phẩm và
thành phẩm dỡ dang. Hiện đại hóa kho bãi, đảm bảo cho việc dự trữ kho được an toàn hơn, cùng với đó là việc hiện đại hóa dây chuyền sản xuất làm nhanh chóng q trình sản xuất hơn khiến cho việc tồn kho nguyên vật liệu giảm xuống.
3.2.2. Kiến nghị
- Đối với các cơ quan quản lí nhà nước
Mơi trường bên ngồi có tác động lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp . chính vì thế, với mỗi hoạt động quản trị tại doanh nghiệp đều chịu ảnh hưởng ít nhiều của những tác nhân bên ngồi này.
Để giúp các cơng ty, doanh nghiệp nói chung và cơng ty CP xi măng Trung Hải nói riêng trong hiệu quả tăng quản trị hàng tồn kho , nhà nước cũng có thể tác động tới một số góc độ như :
+Giảm bớt thuế đối với các nguyên vật liệu mà công ty phải nhập
+Cải thiện cơ sở hạ tầng, mở rộng đường xá và đa dạng hóa các phương thức vận chuyển để giảm ách tắc, tạo điều kiện cho việc lưu chuyển cho các cơng ty, doanh nghiệp nói chung được thuận lợi, giảm chi phí lưu thơng
- Đối với công ty CP xi măng Trung Hải
* Về phương pháp quản trị hàng tồn kho :
+ Cơng ty cơ bản có nhiều nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho nhưng công tác này chưa thật sự hiệu quả . Để có thể đạt hiệu quả cao hơn, cơng ty cần có kế hoạch thu mua và đồng bộ , thống nhất. Cơng tác dự tốn tiêu thụ và và dự kiến sản xuất cần được chú trọng hươn nữa vì thực tế cho thấy trong các năm qua dự tốn của cơng ty đều sai lệch so với thực tế
+ Công ty cần kiểm tra nghiêm ngặt, kiểm tra hàng tồn kho thường xun, định kì có biên bản kiểm kê gửi lên ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải được thực hiện kiểm kê như các thành phần tồn kho khác + Dự phòng giảm giá tồn kho được lập nhiều hơn để bù đắp những thiệt hại trong nhiều trường hợp như hàng tồn kho bị giảm chất lượng, số lượng. trong nhwuxng năm vừa qua cơng ty ln có một lượng hàng tồn kho tồn tại tỏng thời gian dài mà không được sử dụng , công ty cũng cần lập thêm dự phòng để giảm giá
hàng tồn kho cho những loại này hoặc phải tìm cách thanh lý, vừa giảm được chi phí lưu kho, lại giảm được dự phịng có thể phải lập
*Về hệ thống quản trị và hệ thống sản xuất:
+ Đối với hệ thống trong chu trình hàng tồn kho. Cơng ty cần lập chi tiết hươn các loại phiếu xuất kho, phiếu lưu kho, vận chuyển với nội dung thể hiện rõ mục đích sử dụng, cách thức vận chuyển và thanh toán, nơi đến nơi đi rõ ràng
+ Các phòng ban cần được phân tách nhiệm vụ . Phòng kinh doanhchỉ thực hiện chức năng mua hàng và lựa chọn khách hàng tiêu thụ, phòng kiểm tra chất lượng và số lượng hàng tồn kho nhập xuất và theo dõi biến động trong kì được thành lập. cán bộ liên quan phải được đào tạo để có thể nắm vững chương trình hàng tồn kho của cơng ty mình từ đó hiểu rõ trách nhiệm và cơng việc của mình hơn
KẾT LUẬN
1. Kết quả nghiên cứu
Sau khi thu thập số liệu điều tra sơ cáp và thứ cấp tại công ty Cp xi măng Trung Hải và q trình phân tích đánh giá cũng như đánh giá các kết quả trên em nhận thấy những ý kiến của các cán bộ công nhận viên qua các phiếu điều tra và các kết quả thực tế đã đạt được tại cơng ty trong 3 năm vừa qua đều có những nét tương đồng như:
-Việc quản trị hàng tồn kho của công ty đang được chú trọng và nâng cao, công ty ngày càng quan tâm và xây dựng các chính sách để hồn thiện hơn.
- Sự thay đổi trong công tác quản trị hàng tồn kho được các nhân viên nhận xét là khá tốt và qua phân tích dữ liệu thứ cấp cũng nói lên được việc càn thiết quản trị tài sản ngắn hạn rất quan tọng đối với cơng ty.
Như vậy, nhìn vào thực trạng hoạt dộng của công ty cho thấy mặc dù quản trị hàng tồn kho của công ty đang từng bước phát triển, có những thời điểm tăng rất mạnh, cũng có những thời điểm tăng nhẹ hay giảm sút nhiều, nhưng hàng tồn kho vẫn chiếm tỷ trọng cao trong cơng ty. Vì vậy, cơng ty phải có chính sách và biện pháp cụ thể nâng cao, hoàn thiện việc quản trị hàng tồn kho đáp ứng được nhu cầu của nền kinh tế
2. Hạn chế của nghiên cứu và gợi ý cho các nghiên cứu tiếp theo
Trong q trình thực hiện khóa luận, dù đã cố gắng tìm hiểu, phân tích để hồn thành tốt đề tài này, nhưng cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót do gặp hạn chế là:
- Kiến thức của bản thân cịn hạn hẹp, q trình thu thập dữ liệu cịn hạn chế - Trong q trình phân tích các hàng tồn kho thì điều kiện nghiên cứu chưa sâu và bao quát tồn bộ
- Thời gian nghiên cứu có hạn nên các giải pháp đưa ra có thể vẫn chưa sát và chưa mang lại hiệu quả nhất cho quá trình hoạt động của cơng ty
Vì vậy, em xin phép được đưa ra gợi ý đối với các nghiên cứu tiếp theo tiếp tục nghiên cứu đề tàiQuản trị hàng tồn kho tại công ty CP xi măng Trung Hải” một cách sâu hơn nữa, bao quát hơn nữa về tình hình thực tế trong việc quản trị hàng tịn kho tại cơng ty để đưa ra những giải pháp có tính thực tế và mang lại hiệu quả tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xi măng Trung Hải
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Quản trị tài chính – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên, Đại học Thương mại, NXB Thống kê năm 2011
2. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đinh Văn Sơn, TS. Vũ Xuân Dũng, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê năm 2011
3. Giáo trình Quản trị Tài chính - Chủ biên: Đặng Văn Ngữ, Học viện Tài chính, NXB Thống kê năm 2003
4. Báo cáo tài chính của cơng ty CP xi măng Trung Hải 5. Các website tham khảo
- Kinhte.com - Tailieu.vn - Ebook.edu.vn
6. Các bài khóa luận về đề tài quản trị hàng tồn kho của năm trước, trường Đại học Thương Mại.
Trường Đại học Thương Mại Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khoa Tài chính – ngân hàng Độc lập - tự do - hạnh phúc
PHIẾU PHỎNG VẤN CHUYÊN GIA
Kính gửi Anh (chị): …………………………... Chức vụ:………………… Tên em là: Nguyễn Thị Mơ
Khoa Tài chính – ngân hàng Trường Đại học Thương Mại
Để phục vụ cho việc làm khóa luận tốt nghiệp với đề tài ‘‘Quản trị khoản phải thu tại Công ty CP xi măng Trung Hải, em đang tiến hành một cuộc điều tra về một số nội dung liên quan đến quản trị khoản phải thu tại công ty. Rất mong nhận được sự hợp tác giúp đỡ từ phía Anh (chị) để em hồn thành tốt bài khóa luận
A. Phần thơng tin cá nhân 1. Họ và tên
2. Vị trí hiện đang cơng tác 3. Lĩnh vực chuyên môn 4. Thâm niên công tác 5. Chức vụ
1 Tại doanh nghiệp đã thiếu hàng để bán chưa Có 0 Khơng 08 2 Xảy ra tình trạng ứ đọng hàng hóa chưa? Có 0
Khơng 08 3 Tần suất thực hiện kiểm kê hàng hóa Thường xun 06
Khơng thường xun
02 4 Tốc độ chu chuyển hàng tồn kho Nhanh 05 Chậm 03 5 Cơng ty có sử dụng phần mềm nào để quản lí
hàng hóa khơng
Có 08
Khơng 0 6 Cơng ty đã sử dụng mơ hình quản trị hàng tồn
kho chưa?
Có 08
Khơng 0 7 Mơ hình quản trị đã mang lại hiệu quả chưa Có 04
1 Lê Đoàn Đức Giám đốc
2 Nguyễn Thị Lệ Thủy Trường phịng Kế tốn