CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.3.3. Bước 3: Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hóa
Hiện nay phương thức mà công ty sử dụng khi xuất khẩu than là FOB, CIF, CFR. Trong việc thuê tàu công ty thường thuê tàu chợ do lượng hàng chuyên chở không quá lớn. Công ty thường thuê tàu chuyến cho mỗi đợt xuất hàng với số lượng lớn. Vận tải bằng đường biển có ưu điểm quan trọng là vận chuyển được hàng nặng và giá lại rẻ hơn so với các PTVT khác. Khối lượng hàng hóa mà cơng ty 76 thực hiện chuyên chở cho mỗi chuyến hàng là rất lớn nên cần phải sử dụng PTVT có sức chứa lên đến hàng nghìn tấn.
Trong quá trình vận tải đường bộ, cơng ty thường th container để vừa chủ động đi lại, vừa gọn và dễ dàng bảo quản. Quan hệ giữa chủ hàng và công ty đều được điều chỉnh bằng hợp đồng văn bản.
Trong q trình giao hàng lên tàu cơng ty thường uỷ thác cho bên vận tải. Ví dụ:
- Bên vận tải : VIET HA Co. LTD.
- Bên uỷ thác vận tải : Công ty TNHH MTV 76 Về lô hàng sau đây :
+ Lên tàu STEAMRS FORTUNE 215S + Số lượng : 3* 40’DC
+ Tên hàng : túi PP
+ Chủ hàng : Công ty TNHH MTV 76 + Người nhận : IKEA
+ Cảng xếp hàng : CY Hải Phòng, Việt Nam + Ngày xếp hàng : 28-09-2016
+ Nơi giao hàng : HELSINGBORG, SWEDEN + Giá cước phí vận tải : USD 450
+ Phí vận đơn : 100,000 VND
Các rủi ro thường gặp khi thuê PTVT :
- Thường thuê phải những hãng tàu khơng uy tín, khơng có đủ điều kiện cơ sở để vận chuyển một khối lượng hàng lớn và xa.
- Chủ tàu chưa có nhiều kinh nghiệm đến những vùng biển khác nhau.
- Hàng hóa xếp khơng đúng quy cách.
Phịng ngừa rủi ro :
- Chủ động tìm hiểu thơng tin của những hãng tàu có ý định thuê vận chuyển.
- Có văn bản, hợp đồng xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của hai bên khi tham gia vận chuyển hàng hóa.
- Theo dõi tình trạng hàng hóa được vận chuyển thường xuyên, cập nhật tình hình
- Chủ động mua bảo hiểm với số lượng hàng hóa lớn và rủi ro cao đồng thời diều kiện ngoại cảnh không thuận lợi.
Hạn chế tổn thất
- Sử dụng các phương tiện cứu hộ để trục vớt hàng hóa nếu có sự cố xảy ra.
- Liên hệ với công ty bảo hiểm và đối tác để có sự thỏa thuận về sự cố.
- Có những biện pháp thay thế khi rủi ro xảy ra mà hàng chưa thể đến ngay với công ty đối tác – IKEA.