CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.3.4. Bước 4: Làm thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan là một công cụ để quản lý các hoạt động buôn bán theo pháp luật của Nhà nước để ngăn chặn buôn lậu. Bởi vậy, sau khi thực hiện các bước nêu trên, để chuẩn bị cho việc nhận hàng, công ty tiến hành mở tờ khai hải quan để thực
hiện thủ tục hải quan khi xuất hàng tại cảng. Công ty sử dụng mẫu tờ khai hải quan hàng xuất khẩu mới nhất theo Thông tư 38/2014/TT-BTC ngày 28/3/2014 của Bộ Tài chính để làm thủ tục thơng quan hàng hố. Trong tờ khai hải quan cơng ty tờ khai đầy đủ, chính xác các chi tiết về các mẫu mã, quy cách đóng gói các loại túi và những thơng tin liên quan đến hàng hóa mà cơng ty xuất khẩu để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ. Nội dung của tờ khai hải quan bao gồm những mục như: Loại hàng, tên hàng, số lượng, khối lượng, giá trị hàng, tên phương tiện vận tải, xuất xứ , điều kiện giao hàng...
Sau khi cơ quan hải quan tiếp nhận và cho đăng ký tờ khai thì họ sẽ tiến hành kiểm tra hàng hố xuất khẩu của cơng ty. Hàng hố được tổ chức sắp xếp một cách trật tự có hệ thống tại nơi xếp hàng. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra trọng lượng, số lượng hàng xem có phù hợp với tờ khai hay khơng, kiểm tra trong từng kiện hàng xem có đúng hàng mà cơng ty đã khai báo trong tờ khai hay không và hải quan không kiểm tra chất lượng hàng hố xuất khẩu sau đó sẽ xếp hàng lên Container. Những chi phí phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan như chi phí cho cơ quan hải quan mở, đóng, xếp các kiện hàng thùng hàng... được cơng ty thanh tốn vào chi phí bán hàng.
Sau khi đã kiểm tra hàng hố, hải quan sẽ tiến hành tính lại số thuế mà cơng ty đã tự tính để xem có đúng với lơ hàng hay không. Sau tất cả các thủ tục trên, công ty tiến hành nộp đủ thuế gồm thuế xuất khẩu, thuế VAT (nếu có), cùng các khoản lệ phí thơng quan và tiến hành giải phóng hàng khỏi cảng dưới sự giám sát của hải quan. Hoàn thành thủ tục hải quan, cơ quan hải quan sẽ giao lại cho nhân viên của công ty bộ hồ sơ gồm: Tờ khai hải quan; Thông báo nộp thuế và các khoản lệ phí; Biên lai nộp lệ phí.
Những u cầu của cơ quan hải quan có tính pháp lý, cưỡng chế doanh nghiệp phải thực hiện. Nếu có hành vi vi phạm sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Tại Khoản 1, Điều 16, Thơng tư 38/2015/TT-BTC quy định như sau: Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu bao gồm:
- Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (Tờ khai hải quan)
- Giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu: 01 bản chính nếu xuất khẩu một lần hoặc 01 bản chụp kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi nếu xuất khẩu nhiều lần;
- Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật: 01 bản chính.
Các rủi ro thường gặp phải khi làm thủ tục hải quan:
- Khai hải quan sai dẫn đến chứng từ khơng khớp với hàng hóa thực tế cơng ty xuất khẩu. Khi đó, hàng hóa sẽ khơng được thơng quan ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và uy tín của cơng ty.
- Thiếu các loại giấy tờ cần thiết…
Phòng ngừa rủi ro
- Chuẩn bị giấy tờ cẩn thận trước khi đến hải quan.
- Yêu cầu nhân viên tiến hành khai, làm thủ tục hải quan chính xác, tránh để tình trạng giấy tờ và hàng hóa thực tế khơng khớp nhau.
Hạn chế tổn thất
- Xác định rõ nguyên nhân của rủi ro để có biện pháp chỉnh sửa kịp thời.
- Nhắc nhở nhân viên tránh mắc những sai lầm đã từng gặp phải và có hình thức kỉ luật nếu có tái phạm.