6. Kết cấu bài luận văn thạc sĩ
2.1. Khái quát về NHNo & PTNT chi nhánh tỉnh Bắc Ninh
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của NHNo & PTNT chi nhánh tỉnh Bắc Ninh
2.1.2.1. Mơ hình hoạt động
NHNo&PTNT CN tỉnh Bắc Ninh là chi nhánh loại I trực thuộc NHNo&PTNT Việt Nam. Mạng lưới hiện nay bao gồm 02 điểm giao dịch, trong đó gồm 01 điểm trung tâm và 01 phòng giao dịch đều nằm trên địa bàn thành phố Bắc Ninh.
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay quy mô và chất lượng kinh doanh của Chi nhánh không ngừng được cải thiện, kết quả hoạt động năm sau cao hơn năm trước và được đánh giá là ngân hàng có khả năng chi phối trên địa bàn, có chất lượng trong kinh doanh, thương hiệu, uy tín.
Tổng cán bộ lao động đến 31/12/2020 tại NHNo&PTNT CN tỉnh Bắc Ninh là 66 người (trong đó có 38 cán bộ là lao động nữ).
Về trình độ chun mơn: Thạc sĩ: 8 người; Đại học: 45 người. Còn lại là dưới đại học (Bộ phận lái xe, bảo vệ).
Với vị trí được bố trí ở các vị trí đắc địa của thành phố, cơ sở vật chất khang trang, sạch đẹp, thuận tiện cho khách hàng đến giao dịch là một lợi thế kinh doanh của NHNo&PTNT CN tỉnh Bắc Ninh so với các đối thủ cạnh tranh tại địa bàn.
Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức của NHNo & PTNT chi nhánh Bắc Ninh
( Nguồn số liệu: Phòng Tổng Hợp, NHNo & PTNT chi nhánh tỉnh Bắc Ninh )
Với mơ hình hoạt động như trên, trước hết tạo điều kiện cho việc phân công trách nhiệm của từng cán bộ, mặt khác tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tới giao dịch tại Ngân hàng. Việc phân công sắp xếp lao động hợp lý cho từng phòng ban, từng cán bộ luôn được lãnh đạo cân nhắc sao cho phù hợp với năng lực trình độ chun mơn của từng người để làm việc đạt hiệu quả nhất.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc Gồm một giám đốc và ba phó giám đốc GIÁM ĐỐC Phòng Khách hàng Doanh nghiệp Phòng Khách hàng Hộ sản xuất và Cá nhân Phịng Kế tốn Ngân Quỹ Phịng Kinh doanh ngoại hối Phịng Dịch vụ Market ing
PHĨ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng Tổng hợp Phòng kế hoạch nguồn vốn Phịng điện tốn Phịng Kiểm tra Kiểm sốt nội bộ
Giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo tồn diện các mặt cơng tác của NHNo & PTNT chi nhánh tỉnh Bắc Ninh. Các phó giám đốc phải chịu trách nhiêm quản lý, chỉ đạo các mặt công tác được phân công, giao việc cho các đồng chí trưởng phịng, các đồng chí trưởng phịng điều hành và giao việc cho các nhân viên của mình quản lý.
Phịng kinh doanh ngoại hối: Thực hiện các giao dịch nghiệp vụ Thanh toán quốc tế theo quy định của NHNo & PTNT
Phòng khách hàng doanh nghiệp: Chịu trách nhiệm triển khai phương án, đề xuất áp dụng các quy trình và phát triển khách hàng doanh nghiệp.
Phòng khách hàng cá nhân và hộ sản xuất: Chịu trách nhiệm triển khai phương án, đề xuất áp dụng các quy trình và phát triển khách hàng cá nhân và hộ sản xuất.
Phịng kế tốn – ngân quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý kho của Chi nhánh, thực hiện các giao dịch như chuyển tiền, thanh toán quốc tế, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, bảo lãnh,kế toán nội bộ của Chi nhánh.
Phòng kế hoạch nguồn vốn: Cân đối nguồn vốn của toàn Chi nhánh, thống kê báo cáo Ban Giám đốc tình hình hoạt động của Chi nhánh tại từng thời điểm cụ thể, tham mưu cho Giám đốc các chính sách về lãi suất cho vay và lãi suất huy động.
Phòng Tổng hợp: Tham mưu cho Giám đốc trong công việc thực hiện các chủ trương, chính sách, chế độ Nhà nước và của Ngành: tổ chức, đào tạo, lao động, bảo hiểm xã hội, tiền lương… ; Quản lý về mặt hiện vật đối với tài sản, công cụ, phương tiện kinh doanh của chi nhánh; Quản lý, tiếp nhận, lưu trữ công văn giấy tờ đi và đến.
Phịng điện tốn: Quản lý kỹ thuật và sử dụng toàn bộ hệ thống máy tính, thiết bị tin học và một số hệ thống khác liên quan trực tiếp hoặc kết nối vào hệ thống mạng máy tính; hướng dẫn và hỗ trợ tất cả các cán bộ nghiệp vụ khác; tiếp nhận, triển khai và hướng dẫn sử dụng các thiết bị tin học, ứng dụng tin học cho các bộ phận liên quan; nghiên cứu và phát triển cơng nghệ thơng tin
Phịng Dịch vụ marketing: Tham mưu đề xuất và triển khai các hoạt động phát triển sản phẩm dịch vụ và phát triển hình ảnh thương hiệu.
Phịng Kiểm tra kiểm sốt nội bộ: Thực hiện vai trị kiểm tra, đơn đốc tồn bộ các hoạt động của chi nhánh, đưa ra các phương hướng giải quyết, phát triển cho chi nhánh và các chi nhánh trực thuộc