6. Kết cấu khóa luận
3.2 Thực trạng giao kết và thực hiện hợp đồng MBHHQT tại Tổng công ty may
3.2.2.1 Thực tiễn giao kết hợp đồng MBHHQT tại Tổng công ty may 10
Cơng tác tìm hiểu đối tác
Qua một thời gian hoạt động, Tổng cơng ty may 10 đã có các đối tác tin cậy, có mối quan hệ thường xuyên và lâu dài như Itochu, Mitsui của Nhật Bản, Brandtex của Đan Mạch và Nauy, Prominent của Hồng Kông, Li&Fung, Sol của Đức,lOktava và Jensmart, Ascent, Yasaint của Hoa Kỳ, Kastor của Ba Lan, ProEu của Anh, SMK của Tây Ban Nha, Bodoni của Đức và Áo…Ngồi ra Tổng cơng ty may 10 khơng ngừng tìm kiếm những đối tác mới để nâng cao hiệu quả hoạt động MBHHQT của Cơng ty. Việc tìm đối tác mới chủ yếu dựa vào việc tham gia các hội chợ về may mặc trong nước và quốc tế. Khách hàng thông qua các hội chợ này biết tới cơng ty và tự tìm đến với cơng ty thiết lập quan hệ làm ăn. Các cán bộ Marketing của công ty chủ yếu tiến hành nghiên cứu thị trường,mơi trường luật pháp, chính trị của thị trường tiêu thụ và thị trường nguyên liệu. Ngoài ra, các cán bộ của cơng ty cũng tìm kiếm đối tác thơng qua các cổng thông tin điện tử của Phịng thương mại và cơng nghiệp Việt Nam, Tập đoàn dệt may Việt Nam, các đại sứ quán, tham tán, thương vụ của Việt Nam tại nước bạn hàng và các nước mà Việt Nam có quan hệ ngoại giao, các tổ chức xúc tiến thương mại ở các nước.
(Biểu đồ 1.1 Công tác tìm hiểu thơng tin và quyết định kí kết hợp đồng MBHHQT)
Phương thức giao kết hợp đồng
Tổng công ty may 10 thực hiện giao kết hợp đồng MBHHQT qua các phương thức chủ yếu là giao dịch, đàm phán gián tiếp và trực tiếp.
Giao dịch, đàm phán gián tiếp: Là việc Tổng công ty và đối tác trao đổi thông tin
qua điện thoại, qua fax. Phương thức giao dịch này giúp Tổng công ty đàm phán khẩn trương, tranh thủ được cơ hội làm ăn nhhưng cước phí điện thoại quốc tế cao, việc trao đổi lại thường hạn chế về mặt thời gian (như sự chênh lệch múi giờ…), nên các bên không thể trao đổi một cách cụ thể, chi tiết được. Tổng công ty áp dụng phương thức này chủ yếu là với các đối tác lâu năm, thường xun, đã hình thành thói quen trong giao dịch. Trước những cuộc tiếp xúc ban đầu, hay ngay sau khi gặp gỡ trực tiếp thì việc duy trì quan hệ cũng thường thơng qua thư tín dụng thương mại. So với hình thức gặp gỡ trực tiếp, thì phương thức này tiết kiệm được nhiều chi phí cho cả Tổng cơng ty và phía đối tác. Không những thế, phương thức này cũng giúp Tổng cơng ty có thể giao dịch, trao đổi với nhiều đối tác ở nhiều nước khác nhau. Điều này, giúp Tổng công ty có thể cân nhắc, suy nghĩ, tranh thủ ý kiến của nhiều nhà cung cấp và có thể khéo léo bảo mật quyết định thực sự của mình.
Giao dịch, đàm phán trực tiếp: Phương thức này giúp Tổng cơng ty nhanh chóng
T HƠNG TIN
+ Địa vị và uy tín của đối tác. + Khả năng tài chính.
+ Nhu cầu hàng hố
+ Ngồi ra là điệu kiện chính trị thương mại chung, luật pháp và chính sách bn bán, tiền tệ và tín dụng, điều kiện vận tải và giá cước
QUYẾT ĐỊNH
+ Đặt quan hệ với công ty nào. + Lựa chọn, thoả thuận phương thức giao dịch, đàm phán. + Lựa chọn hình thức giao hàng, phương thức thanh tốn để đàm phán trong hợp đồng.
+ Các vấn đề quan tâm khác để đàm phán, giao kết hợp đồng.
hoàn thành hoạt động đàm phán, giao dịch và đơi khi là lối thốt cho phương thức giao dịch, đàm phán qua thư tín dụng, điện thoại. Đàm phán trực tiếp thường chỉ trong 2, 3 ngày là có kết quả, nhưng lại khá tốn kém vì các bên có các trụ sở ở các quốc gia khác nhau. Việc đàm phán địi hỏi người tham gia có kiến thức nghiệp vụ chuyên sâu, tự chủ, phản ứng nhanh nhạy…để tỉnh táo, bình tĩnh nhận xét, nhanh chóng có biện pháp trong những trường hợp cần thiết. Hình thức này thường được Tổng công ty áp dụng với các đối tác mới, nhà cung cấp tiềm năng.
Đàm phán hợp dồng
Đàm phán là quá trình đấu tranh, nhượng bộ giữa các bên để đi đến một thoả thuận trong hợp đồng nhằm có lợi nhất cho mình11. Cơng việc đàm phán hợp đồng MBHHQT được giao cho các cán bộ chuyên mơn phụ trách hoạt động MBHHQT có nhiều kinh nghiệm trong việc giao kết hợp đồng MBHHQT và am hiều pháp luật trong nước và quốc tế của Tổng công ty. Những nội dung mà Tổng công ty may 10 và đối tác thường đưa ra trong quá trình đàm phán, thương lượng: Hàng hoá, điều kiện giao hàng, điều khoản thanh toán.
Trong q trình soạn thảo, đàm phán hợp đồng, Tổng cơng ty may 10 luôn cân nhắc, lựa chọn từ ngữ phù hợp, thông dụng (ngôn ngữ của hợp đồng MBHHQT của Tổng công ty đều là tiếng Anh), giúp các bên hiểu rõ ràng các thoả thuận đàm phán trong hợp đồng. Thực tế đàm phán các hợp đồng MBHHQT của Tổng cơng ty đều có sự chuẩn bị chu đáo từ khâu thu thập thông tin đối tác, chuẩn bị tài liệu giao dịch, cân nhắc điều khoản thoả thuận. Ngoài ra, đối tác đàm phán hợp đồng MBHHQT cũng thường là đối tác lâu năm, thường xun của Tổng cơng ty, các bên ít nhiều đã có được uy tín, niềm tin, thiện chí muốn làm ăn lâu dài. Những thuận lợi trên đã giúp việc đàm phán giao kết hợp đồng MBHHQT của Tổng công ty thường thành cơng.
Giao kết hợp đồng
Trong q trình giao kết các hợp đồng MBHHQT Tổng công ty luôn tuân thủ đúng các qui định của pháp luật .
Hiện nay các hợp đồng MBHHQT của Tổng công ty đều do người đại diện hợp pháp của công ty hoặc người uỷ quyền của người đại diện giao kết. Bên cạnh đó, để hợp đồng MBHHQT có hiệu lực pháp luật thì Tổng cơng ty cũng đặc biệt quan tâm đến việc tìm hiểu tư cách chủ thể của đối tác. Công việc này không những đảm bảo cho việc kinh doanh của Tổng cơng ty có hiệu quả, mà cịn đảm bảo cho các hợp đồng MBHHQT có
đầy đủ điều kiện hiệu lực theo qui định của pháp luật. Các bạn hàng của Tổng cơng ty đều là những cơng ty có đầy đủ tư cách chủ thể theo qui định của pháp luật, có uy tín trên thị trường. Người đại diện cho phía nước ngồi ký kết các hợp đồng nhập khẩu với hợp tác xã đều là Giám đốc, phó giám đốc, đây là những người có đầy đủ năng lực pháp luật của nước họ mang quốc tịch .
Hợp đồng MBHHQT của Tổng công ty được lập bằng tiếng Anh và giao cho các cán bộ chuyên trách soạn thảo theo đúng quy định của pháp luật. Tuỳ từng hợp đồng cụ thể mà người phụ trách soản thảo sẽ thực hiện.12
Hợp đồng có hình thức văn bản, giao dịch đàm phán và ký bằng gửi fax đúng với quy định về hình thức của hợp đồng MBHHQT của Luật Thương mại 2005 (Điều 27 Khoản 2). Nội dung của hợp đồng cũng đảm bảo các nội dung sau : Đối tượng, quy định về giá trị của hợp đồng, thời gian giao hàng, phương thức giao hàng, điều khoản thanh toán, điều khoản về giải quyết tranh chấp.