6. Kết cấu khóa luận
3.2 Thực trạng giao kết và thực hiện hợp đồng MBHHQT tại Tổng công ty may
3.2.2.2. Thực tiễn thực hiện hợp đồng MBHHQT tại Tổng công ty may 10
Khi hợp đồng MBHHQT đã được giao kết, quyền và nghĩa vụ của các bên đã được xác định và có rằng buộc pháp lý. Tổng công ty may 10 với tư cách là một bên ký kết sẽ tổ chức thực hiện hợp đồng đúng và đầy đủ nội dung mà các bên đã cam kêt thoả thuận. Thực hiện hợp đồng MBHHQT rất phức tạp, địi hỏi các bên phải có kiến thức nghiệp vụ Thương mại Quốc tế, am hiểu và tuân thủ luật quốc gia, luật pháp quốc tế để việc thực hiện hợp đồng thuận lợi, đảm bảo uy tín kinh doanh của Tổng cơng ty, quyền và lợi ích hai bên, cũng như quyền và lợi ích của hai quốc gia.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng MBHHQT, các cán bộ được giao nhiệm vụ của Tổng công ty luôn thực hiện nghiêm túc những thoả thuận cam kết trong hợp đồng, cố gắng tiết kiệm chi phí lưu thơng, nâng cao tính danh lợi và hiệu quả nghiệp vụ giao dịch. Các cán bộ Tổng công ty cũng đã phối hợp chặt chẽ với các cơ quan nhà nước như Bộ Công Thương, cơ quan Hải Quan… để việc thực hiện hợp đồng đúng với quy định pháp luật và thuận lợi.
Những cơng việc chính mà Tổng cơng ty phải tiến hành để thực hiện một hợp đồng MBHHQT bao gồm:
Xin giấy phép xuất nhập khẩu
Chuẩn bị hàng hoá
Để thực hiện hợp đồng MBHHQT (hợp đồng bán), Tổng công ty may 10 phải tập trung, kiểm tra và đóng gói hàng hố. Việc đóng gói hàng hố phải thực hiện đúng theo như thoả thuận trong hợp đồng mà Công ty đã giao kết với khách hàng.
Sau khi đóng gói hàng hố, Tổng cơng ty may 10 thực hiện việc ký mã hiệu hàng hoá gồm các nội dung: Tên người nhận, tên người gửi; Trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì; Số hợp đồng; Số hiệu chuyến hàng, kiện hàng…; Tên địa điểm hàng đến, địa điểm hàng đi; Hành trình chuyên chở; Số vận đơn, tên tàu…; Và các dấu hiệu hướng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ, bảo quản…(13)
Kiểm tra hàng hố
Như đã nói ở trên, việc kiểm tra hàng hồ là bước hình thành một lô hàng với hợp đồng xuất khẩu. Song, việc kiểm tra hàng hoá là yêu cầu cần thiết đối với cả bên xuất khẩu và nhập khẩu nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng, uy tín cho nhà cung cấp trong quan hệ bn bán.
Th tàu lưu cước
Trong q trình thực hiện hợp đồng MBHHQT, việc thuê tàu lưu cước phụ thuộc vào các yếu tố: Điều khoản của cụ thể của hợp đồng; Đặc điểm hàng hoá; Điều kiện vận tải.
Chẳng hạn điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng xuất khẩu là CIF (cảng đến), hay của hợp đồng nhập khẩu là FOB (cảng đi) thì chủ hàng xuất nhập khẩu phải thuê tàu biển để chở hàng. (Thực tế các hợp đồng MBHHQT của Tổng cơng ty như đã nói ở trên, điều kiện giao hàng hay được thoả thuận áp dụng trong hợp đồng là CIF, FOB, CIP… ) Tàu chở hàng có thể là tàu chuyến (với hàng khối lượng lớn) hoặc tàu chợ (với hàng lẻ). Việc thuê khoang tàu chợ còn gọi là lưu cước (Booking a ship’s space)
Làm thủ tục hải quan
Hàng hoá khi qua biên giời quốc gia để xuất khẩu hay nhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan. Đây là một công cụ để quản lý hành vi buôn bán theo pháp luật của Nhà nước, nhằm ngăn chặn buôn lậu, kiểm tra sai sót giấy tờ, thống kê số liệu hàng xuất nhập khẩu.
Thủ tục hải quan hàng xuất - nhập khẩu luôn được Tổng công ty thực hiện nghiêm túc theo các bước: Khai báo hải quan; Xuất trình hàng hóa; Thực hiện các quyết định của hải quan.
Giao nhận hàng với tàu
Hàng hố xuất-nhập khẩu của Tổng cơng ty may 10 chủ yếu được vận chuyển bằng đường biển và đường hàng khơng.
Thanh tốn hợp đồng
Kết quả cuối cùng của các giao dịch kinh doanh Thương mại Quốc tế là thanh tốn. Đây là khâu trọng tâm của giao dịch,Tổng cơng ty sử dụng một phương thức thanh toán phổ biến trong các hợp đồng MBHHQT của tổng công ty là chuyển tiền bằng điện (Telegraphuc Transfer- T/T) và thư tín dụng khơng huỷ ngang (Irrevocable L/C)