6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.3. Thực trạng thực hiện các quy phạm pháp luật điều chỉnh về công ty TNHH
TNHH một thành viên tại Công ty TNHH Thu Ngân.
2.3.1. Thực trạng thực hiện các quy phạm quy chế thành lập, đăng ký kinhdoanh tại Công ty TNHH một thành viên doanh tại Công ty TNHH một thành viên
Mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền lựa chọn ngành nghề lĩnh vực kinh doanh để thành lập công ty TNHH một thành viên theo quy định của pháp luật. Thành lập công ty TNHH một thành viên của một tổ chức hay cá nhân đều gắn với mục đích lợi nhuận, làm tăng tài sản của các nhà đầu tư, thúc đẩy sự phát triển của xã hội.
Công ty TNHH Thu Ngân được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0700265668 của Sở kế hoạch và đầu tư Hà nam cấp ngày 17/12/2008 thuộc hình thức cơng ty TNHH một thành viên hoạt động theo các quy định hiện hành của Nhà nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và chủ sở hữu công ty là Bà Nguyễn Thị Ngân. Ta thấy Công ty được thành lập năm 2008 và hoạt động cho đến nay, trải qua hai đời Luật Doanh nghiệp đó là Luật Doanh nghiệp 2005 và Luật Doanh nghiệp 2014.
Để có thể hiểu rõ hơn vấn đề này ta sẽ tìm hiểu theo hai giai đoạn: Từ năm 2008 đến 30/06/2014:
Giai đoạn này, công ty được áp dụng theo Luật Doanh nghiệp 2005.Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2005 và Điều 7 Nghị định 43/2010/NĐ-CP thì việc ghi gành nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện như sau:Ngành, nghề kinh doanh trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được ghi và mã hóa theo ngành cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, trừ những ngành, nghề cấm kinh doanh. Việc mã hóa ngành, nghề đăng ký kinh doanh trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ có ý nghĩa trong cơng tác thống kê. Sau đó, căn cứ vào Hệ thống
ngành kinh tế Việt Nam, người thành lập doanh nghiệp tự lựa chọn ngành, nghề kinh doanh và ghi mã ngành, nghề kinh doanh vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh đối chiếu và ghi ngành, nghề kinh doanh, mã số ngành, nghề kinh doanh vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Căn cứ theo hồ sơ đăng kí kinh doanh của cơng ty, cơng ty đăng kí những ngành nghề kinh doanh là :xây dựng cơng trình: Dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình hạ tầng khu đơ thị và khu cơng nghiệp, cơng trình thơng tin liên lạc, đường dây và trạm biến áp, cơng trình nơng nghiệp phát triển nơng thơn và phát triển văn hóa; Sửa chữa cơng trình xây dựng, phá vỡ, chuẩn bị mặt bằng xây dựng;Mua bán sắt thép, ống thép, kim loại màu (mua bán kết cấu thép, thép phôi, sắt thép xây dựng, ống kim loại, tôn và thép, vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, tin học viễn thông; Tư vấn lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, thẩm định dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư, tổng lập dự toán và thẩm tra dự toán;Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng;Cho thuê máy móc thiết bị trong lĩnh vực xây dựng, giao thông, thủy lợi, cầu đường; Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ khách du lịch; Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, dịch vụ ăn uống giải khát;Sản xuất, mua bán kết cấu thép, bê tong đúc sẵn, vật liệu xây dựng. Đây là những ngày nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm, thực hiện theo đúng tinh thần của pháp luật.
Giai đoạn từ 01/07/2015 đến nay:
Với sự đổi mới của Luật Doanh nghiệp 2014 đã giúp các cơng ty nói chung và Cơng ty TNHH Thu Ngân nói riêng giảm sự rườm rà về mặt hành chính. Luật Doanh nghiệp năm 2014 đã bỏ quy định về việc doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mà chỉ quy định về việc đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh khi kinh doanh những ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh đó trong suốt q trình hoạt động kinh doanh. Theo Luật này, công ty TNHH Thu Ngân được tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mơ và ngành, nghề kinh doanh. Và công ty đã thay đổi kinh doanh lần thứ 3 vào ngày 16/07/2015. Sau khi thay đổi nội dung đăng ký doanh
nghiệp, Công ty TNHH Thu Ngân đã công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là điểm mới trong lần sửa đổi này. Bởi theo quy định hiện nay, doanh nghiệp được lựa chọn phương thức công bố như đăng trên mạng thông tin doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc một trong các loại tờ báo viết hoặc báo điện tử trong 3 số liên tiếp.
2.3.2. Thực trạng thực hiện các quy phạm quy định về tổ chức quản lý Công tyTNHH Thu Ngân. TNHH Thu Ngân.
Công ty TNHH Thu Ngân có chủ sở hữu là cá nhân nên cơ cấu tổ chức được thực hiện theo Điều 85 Luật Doanh nghiệp 2014. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty gồm Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Chủ sở hữu công ty đồng thời là Chủ tịch công ty. Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty, được quy định tại Điều lệ của cơng ty. Chủ tịch cơng ty có thể kiêm nhiệm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ quy định tại Điều lệ công ty hoặc tại hợp đồng lao động mà chủ tịch công ty ký với họ. Ta thấy quy định về cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên chủ sở hữu là cá nhân khơng có sự khác biệt so với Luật Doanh nghiệp 2005. Vì thế, cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH Thu Ngân khơng có gì thay đổi khi sửa đổi luật, Bà Nguyễn Thu Ngân là người đại diện cho công ty đồng thời là Chủ tịch công ty kiêm Giám đốc công ty. Và dưới bà có 01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh, 01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật. Tổ chức quản lí có vai trị hết sức quan trọng tới sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Nhận thức được điều này, công ty đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý, giảm bộ phận dư thừa, đảm bảo cung ứng dịch vụ vận tải một cách tốt nhất.
Công ty TNHH Thu Ngân tổ chức bộ máy gọn nhẹ phù hợp với cơ chế quản lý hiện tại, đảm bảo hạch tốn độc lập. Có đội ngũ cán bộ kỹ thuật giỏi, cơng nhân lành nghề, tay nghề kỹ thuật bậc cao. Có nhiều thiết bị thi công cơ giới hiện đại đủ điều kiện thi cơng các cơng trình lớn và phức tạp về kỹ thuật.
2.3.3. Thực trạng thực hiện các quy phạm chế độ tài chính và vốn Cơng tyTNHH Thu Ngân. TNHH Thu Ngân.
Có thể thấy một điểm mới nổi bật của luật doanh nghiệp 2014 là cho phép Cty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên được phép giảm vốn điều lệ.Theo đó, Luật Doanh
nghiệp 2014 đã quy định công ty TNHH Thu Ngân phải giảm vốn điều lệ đúng với số vốn thực góp mà chủ sở hữu đã góp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy định về trường hợp thay đổi vốn điều lệ của cơng ty TNHH Thu Ngân có vẻ khó hiểu và khó áp dụng. Cụ thể, Cơng ty TNHH Thu Ngân được thay đổi vốn điều lệ trong trường hợp: “Hoàn trả một phần
vốn góp trong vốn điều lệ của cơng ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 2 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho chủ sở hữu”. Quy định này không thể
hiện rõ rằng công ty TNHH Thu Ngân được giảm vốn điều lệ, mà sử dụng cụm từ “hoàn trả”, và việc hoàn trả chỉ được thực hiện khi đáp ứng 2 điều kiện “hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 2 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp” và “bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hồn trả cho chủ sở hữu”.
Do quy định khơng rõ ràng như vậy, đã dẫn đến luồng ý kiến cho rằng đây thực chất là hành vi rút vốn, vì bản chất công ty TNHH Thu Ngân và chủ sở hữu của nó là một thể thống nhất, ý chí của cơng ty cũng là ý chí của chủ sở hữu, thế nên khơng thể cho rằng đây là việc cơng ty hồn trả vốn cho chủ sở hữu, mà việc hoàn trả vốn nếu có phải xuất phát từ hành động yêu cầu rút vốn từ phía chủ sở hữu. Theo quy định tại Điều 76 Luật Doanh nghiệp 2014 thì “Chủ sở hữu chỉ được quyền rút vốn bằng cách
chuyển nhượng một phần hoặc tồn bộ phần vốn góp cho tổ chức và cá nhân khác”, việc chuyển nhượng đồng nghĩa với việc khơng có sự thay đổi về vốn góp mà chỉ có sự thay đổi về thành viên cơng ty. Vì thế khơng thể cho rằng đây là quy định về việc giảm vốn điều lệ. Cũng có luồng ý kiến khác, nhận định việc hoàn trả vốn thực chất là việc giảm vốn điều lệ và nó phát sinh khi doanh nghiệp đáp ứng đủ 2 điều kiện quy định tại Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2014. Thế nhưng, căn cứ vào đâu để cơng ty quyết định hồn trả vốn cho chủ sở hữu và việc hồn trả có dẫn đến thay đổi các nội dung liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục hành chính (nếu có) hay khơng? Đây là vấn đề vẫn chưa được quy định cụ thể. Chính quy định này, khiến cho cơng ty và chủ sở hữu Cơng ty TNHH Thu Ngân thấy khó khăn trong việc giảm vốn điều lệ của công ty.
Dự thảo Nghị định hướng dẫn Luật Doanh nghiệp 2014 cũng chỉ hướng dẫn 4 điều trong Luật Doanh nghiệp 2014 nhưng không bao gồm những quy định kể trên. Do
vậy, các nhà làm luật nên sớm ban hành các văn bản hướng dẫn nhanh chóng và chính xác, để tránh tình trạng lúng túng từ phía doanh nghiệp cũng như các cơ quan chức năng, dẫn đến việc áp dụng sai tinh thần của Luật Doanh nghiệp 2014.
2.3.4. Thực trạng thực hiện các quy phạm quyền và nghĩa vụ của công ty, chủsở hữu công ty TNHH Thu Ngân. sở hữu công ty TNHH Thu Ngân.
Công ty và chủ sở hữu Công ty TNHH Thu Ngân từ khi thành lập cho tới nay ln thực hiện đúng theo Chính sách của Đảng và Nhà nước, ln thực hiện theo đúng tinh thần của pháp luật về kinh doanh. Công ty luôn được đánh giá cao là một trong những công ty đi đầu về thực hiện đúng quy định của pháp luật tại tỉnh Hà Nam.
Công ty TNHH Thu Ngân được tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm (đã nêu ở trên). Công ty ln tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; công ty lựa chọn ngành nghề phù hợp với khả năng tài chính cũng như phù hợp trên địa bàn tỉnh Hà Nam. Với những điều kiện cho phép cơng ty lựa chọn loại hình trách nhiệm hữu hạn một thành viên để phù hợp với số vốn bỏ ra và cơ cấu quản lý linh hoạt. Với nguồn vốn chủ sở hữu, công ty luôn lựa chọn các phương án sử dụng vốn tối ưu nhất, không để nguồn vốn nhàn rỗi. Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng.Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu. Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh. Chủ động ứng dụng khoa học và công nghệ để nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh.Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệpTừ chối yêu cầu cung cấp nguồn lực không theo quy định của pháp luật. Khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo. Tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.
Ngồi ra, Cơng ty TNHH Thu Ngân ln thực hiên đúng nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước và xã hội. Cơng ty ln đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật đầu tư và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh. Tổ chức cơng tác kế tốn, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán, thống kê. Kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật tại Chi cục thuế huyện Thanh Liêm, tỉnh Hà Nam. Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động; không phân biệt đối xử và xúc phạm
danh dự, nhân phẩm của người lao động trong doanh nghiệp; không sử dụng lao động cưỡng bức và lao động trẻ em; hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động tham gia đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề; thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật. Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn do pháp luật quy định hoặc tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố. Thực hiện đầy đủ, kịp thời các nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công khai thông tin về thành lập và hoạt động, báo cáo và các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan. Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thơng tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì kịp thời sửa đổi, bổ sung các thơng tin đó. Tn thủ quy định của pháp luật về quốc phịng, an ninh, trật tự, an tồn xã hội, bình đẳng giới, bảo vệ tài nguyên, mơi trường, bảo vệ di tích lịch sử-văn hóa và danh lam thắng cảnh. Thực hiện nghĩa vụ về đạo đức kinh doanh để bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của khách hàng và người tiêu dùng.
Bà Nguyễn Thu Ngân ln hồn tốt nhiệm vụ của mình với cương vị là chủ sở hữu công ty, Bà là người quyết định, nội dung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;Quyết định đầu tư, kinh doanh và quản trị nội bộ công ty.Đối với quyền liên quan đến tài sản công ty: Quyết định tăng vốn điều lệ;Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của cơng ty.
Bà Nguyễn Thu Ngân đã góp đầy đủ và đúng hạn vốn điều lệ công ty.Tuân thủ Điều lệ công ty và quy định của pháp luật.Luôn xác định và tách biệt tài sản của chủ sở hữu công ty và tài sản của công ty. Luôn phải tách biệt các chi tiêu của cá nhân và gia đình mình với các chi tiêu trên cương vị là Giám đốc công ty TNHH Thu Ngân. Khơng rút lợi nhuận khi cơng ty khơng thanh tốn đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn.