3.4. Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho Cơng ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế
3.4.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
Một số bảng thiết kế cơ sở dữ liệu:
Bảng Quá trình KTKL
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MA KTKL Text 10 Mã KTKL
2 MANV Text 10 Mã nhân viên
3 LYDOKTKL Text 100 Lý do KTKL
4 HINHTHUCKTKL Text 50 Hình thức KTKL
5 MUCKTKL Text 50 Mức KTKL
6 NGAYKTKL Date/time Ngày KTKL
Bảng 3.2. Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Quá trình KTKL
Bảng Quá trình cơng tác
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MACT Text 10 Mã cơng tác
2 MANV Text 10 Mã nhân viên
3 MAPB Text 10 Mã phịng ban
4 NGAYDI Date/ time Ngày đi cơng tác
5 NGAYVE Date/ time Ngày về
6 NOIDUNG Text 30 Nội dung
Bảng 3.3. Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Q trình cơng tác 3.4.2. Thiết kế giao diện
Hình 3.13. Giao diện quản lý nhân sự
3.5. Một số kiến nghị
Để hoạt động hệ thống quản lý nhân sự một cách khoa học và hiệu quả nhất cho công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:
Ban giám đốc cần quan tâm, chú trọng và nâng cấp hệ thống quản lý nhân sự theo cùng với sự phát triển của lực lượng nhân sự và sự phát triển của cơng ty. Có thể việc đó khơng trực tiếp do ban giám đốc lãnh đạo mà có một phịng riêng chun ngành nhưng cần có sự quan tâm sát sao của ban giám đốc dành cho hệ thống quản lý nhân sự cũng như quy trình quản lý nhân sự.
Dù cơng ty có một nguồn nhân lực dồi dào nhưng nhân viên cần được tham gia những khóa đào tạo chuyên sâu để có đủ kiến thức, kỹ năng để thao tác trong hệ thống một cách chuyên nghiệp. Tránh những việc một chức năng tạo ra mà khơng được sử dụng hoặc chỉ có một phịng ban sử dụng được như vậy sẽ dẫn đến những khó khăn trong việc quản lý nhân sự.
Cơng ty cần tích hợp với dữ liệu trên máy quét thẻ từ chấm công và đầu tư thêm một số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân sự.
Cần chú ý đến sự phát triển phần mềm, cập nhật thường xuyên tình hình của hệ thống để kịp thời khắc phục và sửa chữa giúp tiến độ công việc đạt hiệu quả cao nhất.
KẾT LUẬN
Hệ thống quản lý nhân sự là một lĩnh vực đang được nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm vì những hiệu quả mà nó mang lại rất cao. Xây dựng HTTT quản lý nhân sự giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thơng tin một cách khoa học, chính xác, nhanh chóng là một u cầu cấp thiết.
Trong thời gian thực hiện làm khóa luận tốt nghiệp, nhờ có sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Quang Trung, em đã hoàn thành được đề tài:” Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự cho cơng ty TNHH Tích hợp
Hệ thống Quản lý Quốc tế”. Trong bài Khóa luận tốt nghiệp, em xin giới thiệu một cách
tổng quan nhất về cơ sở lý luận, phần phân tích, thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế.
Tuy nhiên, do yêu cầu quản lý nhân tại công ty trong thực tế là rất lớn, có nhiều khía cạnh khác nhau, cơng tác quản lý ngày càng có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung những tính năng mới. Song, do hạn chế về thời gian, cũng như tài liệu và trình độ, nên bài khóa luận tốt nghiệp chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh trong thực tế. Vì vậy, bài khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được mọi ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo và các bạn quan tâm đến để tài này để Khóa luận này được phát triển hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn anh/chị đang công tác tại cơng ty TNHH TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế và đặc biệt là thầy giáo Th.S Nguyễn Quang
TÀI LIỆU THAM KHẢO I. Bài giảng, giáo trình:
1, Bộ môn Công nghệ thông tin, Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, Trường Đại học Thương Mại.
2, Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội.
3, Nguyễn Văn Vỵ (2002), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin: Hướng cấu trúc
và hướng đối tượng, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
4, Thạc Bình Cường, Giáo trình Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Thống kê Hà Nội.
5, Trương Ninh Thuận – Đặng Đức Hạnh, “Giáo trình Phân tích và thiết kế hướng
đối tượng”, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội.
II. Các cơng trình nghiên cứu:
1, Đặng Thị Thúy, Chuyên đề tốt nghiệp: “Phân tích và thiết kế HTTT quản lý cán
bộ tại Công ty Cổ Phần Hạ Long”, , Học viện tài chính.
2, Nguyễn Thị Loan , Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân
sự tại Cơng ty Cơ khí ơ tơ 1-5”, Đại học Thương mại.
3, Nguyễn Chí Thành, Luận văn thạc sĩ “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân
sự và tiền lương trong hệ thống ERP”, Đại Học Thái Nguyên.
4, Trần Thị Thu Hương, Luận văn tốt nghiệp: “Phân tích và thiết kế hệ thống
thông tin quản lý nhân sự tại Cơng ty TNHH Minh Trí”, Đại học Cơng nghệ - Đại học
Quốc gia Hà Nội.
III. Các ấn phẩm điện tử
1, Economist,“Enterprise resource planning”, Báo điện tử The Economist, truy cập ngày 08-04-2018 < https://www.economist.com/node/13167341>
2, Marcia Moore, “Analysis and Design of a Human Resource Information System”, Báo điện tử Chron, truy cập ngày 10-04-2018 <http://smallbusiness.chron.com/analysis-design-human- resource-information-system-80721.html>
3, Raja Sengupta, Trang web AIHR Blog&Academy,”How to Successfully Select and
Implement an HRIS| Human Resource Infomation System”, truy cập ngày 15-04-2018 <https://www.analyticsinhr.com/blog/implement-hris-human-resources-information-system/>
4, Sampurna Majumder, Mạng xã hội Linkedin,”4 Major types of Human
Information Systems”, truy cập ngày 15-04-2018 <https://www.linkedin.com/pulse/4-
major-types-human-resource-information-systems-hris-majumder> IV.Khác
1, Phịng Kế tốn, Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2015 – 2017, Gimasys. 2, Phòng Nhân sự, Tăng trưởng nhân sự năm 2014-2017, Gimasys.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Thiết kế các bảng cơ sở dữ liệu
Bảng Hồ sơ nhân viên
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MANV Text 10 Mã nhân viên
2 TENNV Text 50 Tên nhân viên
3 MAPB Text 10 Mã phịng ban
4 GIOITINH Text 10 Giới tính
5 NGAYSINH Date/time Ngày sinh
6 HOCVAN Text 20 Trình độ học vấn
7 DIACHI Text 50 Địa chỉ
8 HONNHAN Text 30 Hôn nhân
9 DIENTHOAI Number 15 Điện thoại
10 CHUCVU Text 10 Chức vụ
11 CMND Number 20 Số chứng minh nhân dân
12 NGAYCAP Date/ time Ngày cấp
13 NOICAP Text 30 Nơi cấp
14 DANTOC Text 10 Dân tộc
15 TONGIAO Text 10 Tôn giáo
16 NGOAINGU Text 20 Ngoại ngữ
Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Hồ sơ nhân viên
Bảng Hợp đồng lao động
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MAHDLD Text 10 Mã hợp đồng
2 MANV Text 10 Mã nhân viên
3 NGAYKY Date/Time Ngày kí
4 NGAYBATDAU Date/Time Ngày bắt đầu
4 NGAYHETHAN Date/Time Ngày kết thúc
Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Hợp đồng lao động
Bảng Phịng ban:
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MAPB Text 10 Mã phòng ban
2 TEN PB Text 20 Tên phòng ban
4 DIADIEM Text 20 Địa điểm
Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phịng Ban
Bảng Q trình đào tạo
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MACTDT Text 10 Mã chương trình đào tạo
2 TenCTDT Text 30 Tên chương trình dào tạo
2 MANV Text 10 Mã nhân viên
3 HOCVAN Text 10 Học vấn
4 TUNGAY Date/ time Từ ngày
5 DENNGAY Date/ time Đến ngày
Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Quá trình đào tạo
Bảng lương:
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MAPB Text 10 Mã phịng ban
2 MABANGLUONG, Text 10 Mã bảng lương
3 THANG Date/time Tháng
4 NAM Date/time Năm
5 TONGLUONG Number 20 Tổng lương
6 TONGBHXH Number 20 Tổng BHXH
7 TONGBHYT Number 20 Tổng bảo hiểm y tế
8 PHUCAP Number 10 Phụ cấp
9 GHICHU Text 30 Ghi chú
Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Bảng lương
Bảng Chấm cơng:
STT TÊN TRƯỜNG Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MABCC Text 10 Mã bảng chấm công
2 MAPB Text 10 Mã phòng ban
3 MANV Text 10 Mã nhân viên
4 THANG Date/Time Tháng
5 NAM Date/Time Năm
6 SONGAYLAMVIEC Date/Time Số ngày làm việc
Bảng Chi tiết Bảng lương
STT Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
1 MANV Text 10 Mã nhân viên
2 MABANGLUONG, Text 10 Mã bảng lương
3 HSLUONG Number 10 Hệ số lương
4 SOBHYT Number 10 Số bảo hiểm y tế
5 SOBHXH Number 10 Số bảo hiểm xã hội
6 LUONGCB Number 20 Lương cơ bản
7 MUCBHYT Number 10 Mức bảo hiểm y tế
8 MUCBHXH Number 10 Mức bảo hiểm xã hội
9 PHUCAP Number 10 Phụ cấp
10 THUETN Number 10 Thuế thu nhập
11 LUONGTL Number 20 Lương thực lĩnh
Phụ lục 2: Một số biểu đồ
Biểu đồ use case:
Xem ho so nhan vien Nhan vien
Xem bang luong
Biểu đồ use case mức đỉnh tác nhân nhân viên.
Biểu đồ use case chi tiết cập nhật hồ sơ nhân viên.
Biểu đồ use case chi tiết quản lý hợp đồng lao động.
Biểu đồ tuần tự
: NhanVien
: NhanVien : F Dang Nhap: F Dang Nhap 1: Mo Form
2: Hien Thi Form DangNhap ( )
3: Nhap Username va Password ( )
4: Kiem Tra Username va Password ( )
5: DangNhap Thanh Cong
: Phong NS
: Phong NS so nhan vienso nhan vien:F:Them ho :F:Them ho :HosoNV:HosoNV :HocVan:HocVan :DanToc:DanToc :TonGiao:TonGiao :NgoaiNgu:NgoaiNgu
1: Mo form
2: Nhap MaHV
3: Lay TenHV
4: Hien thi TenHV
5: Nhap MaDT
6: Lay TenDanToc
7: Hien thi TenDanToc
8: Nhap MaTonGiao
9: Lay TenTonGiao
10: Hien thi TenTonGiao
11: Nhap MaNgoaiNgu
12: Lay TenNgoaiNgu
13: Hien thi TenNgoaiNgu
14: Nhap thong tin khac
15: Kiêm tra thong tin nhap
16: Ghi so lieu
17: Luu HoSoNV
: Phong KT
: Phong KT :F.Cap nhat :F.Cap nhat bang luongbang luong :bang luong:bang luong 1: mo form
2: YC them bang luong
3: Hien thi form them bang luong
4: Nhap thong tin bang luong
5: Kiem tra thong tin nhap
6: Luu bang luong
7: YC sua bang luong
8: YC nhap ma bang luong
9: Nhap ma bang luong
10: Lay thong tin bang luong
11: Hien thi thong tin bang luong
12: Nhap thong tin sua
13: Kiem tra thong tin sua
14: Luu thong tin sua
15: YC xoa bang luong
16: YC nhap ma bang luong
17: Nhap ma bang luong
18: Lay thong tin bang luong
19: Hien bang luong
20: Xoa bang luong
: Phong KT
: Phong KT :F. bao cao thong :F. bao cao thong tin luongtin luong :BANGLUONG:BANGLUONG :CT_BANGLUO:CT_BANGLUONGNG 1: Mo form
2: YC xem bang luong
3: YC nhap ma bang luong
4: Nhap ma bang luong
5: Kiem tra ma bang luong
6: Lay thong tin bang luong 7: Hien thi thong tin bang luong
8: YC xem chi tiet luong nhan vien
9: YC nhap manv
10: Nhap ma nv
11: Kiem tra ma nv
12: Lay thong tin luong nhan vien
13: Hien thi chi tiet luong nhan vien
: Phong NS
: Phong NS :F. Bao cao thong :F. Bao cao thong tin nhan sutin nhan su :HoSoNV:HoSoNV :HOPDONGLD:HOPDONGLD :QTCONGTAC:QTCONGTAC :QTKTKL:QTKTKL :QTDAOTAO:QTDAOTAO 1: Mo form
2: YC nhap manv
3: nhap ma nv
4: kiem tra ma nv
5: YC xem ho so nhan su
6: Lay thong tin ho so nv
8: YC xem hop dong lao dong
9: Lay thong tin hop dong lao dong
10: Hien thi thong tin hop dong lao dong 7: Hien thi thong tin ho so nv
11: YC xem qua trinh cong tac cua nhan vien
12: Lay thong tin qua trinh cong tac cua nhan vien
13: Hien thi qua trinh cong tac cua nhan vien
14: YC xem KTKL cua nhan vien
15: Lay thong tin KTKL cua nhan vien
16: Hien thi thong tin KTKL cua nhan vien
17: YC xem qua trinh dao tao cua nhan vien
18: Lay thong tin qua trinh dao tao cua nhan vien
19: Hien thi thong tin qua trinh dao tao cua nhan vien
Biểu đồ triển khai
May nguoi quan tri
Server May phong to chuc lao dong
TCP/IP TCP/IP
Thiết kế giao diện
Giao diện “Xóa thơng tin nhân viên”
Giao diện Thêm thông tin kỷ luật
Phụ lục 3: Mẫu phiếu điều tra
PHIẾU ĐIỀU TRA
TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CNTT, HTTT TRONG CƠNG TY TNHH TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUỐC TẾ
Lưu ý:
1. Em cam kết giữ bí mật các thông tin riêng của công ty và chỉ dùng thông tin cung cấp tại phiếu điều tra này cho mục đích khảo sát tổng hợp về hiện trạng CNTT, HTTT của cơng ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế
2.Với những câu hỏi đã có sẵn phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp bằng cách đánh dấu X vào ô () hoặc [ ] tương ứng
3. Dấu (): Chỉ chọn một trong các câu trả lời; Dấu [ ]: có thể chọn nhiều hơn một câu trả lời
A. Thông tin về công ty
1. Họ tên người điền phiếu:……………………………………………………
2. Chức vụ:……………………………………………………………………….
3. Tên công ty: ……………………………………………………………………
- Tên đầy đủ tiếng Việt: ………………………………………………………..
- Tên đầy đủ tiếng Anh: ………………………………………………………..
- Tên viết tắt:……………………………………………………………………
4. Địa chỉ trụ sở chính:………………………………………………………….
5. Điện thoại:………………. Fax: ……………………………
6. Địa chỉ website:………............. Email:……………………….
7. Năm thành lập công ty :……………………………………………………….
8. Số chi nhánh, văn phịng giao dịch của cơng ty:……………………………… 9. Số lượng nhân viên:
() Dưới 50 người () Từ 50 – 100 người () Từ 100 – 300 người () Trên 300 người
10. Vốn pháp định (VND):() Dưới 100 tỷ () Từ 100-300 tỷ () Trên 300 tỷ 11. Loại hình doanh nghiệp
() Cơng ty tư nhân () Cơng ty hợp danh
() Công ty trách nhiệm hữu hạn () Công ty cổ phần
12. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính:
[ ] Sản xuất, gia công phần mềm [ ] Dịch vụ phần mềm [ ] Sản phẩm tích hợp [ ] Thiết bị tin học [ ] Thiết bị viễn thông [ ] Thiết bị tự động hóa
[ ] Tư vấn CNTT-TT [ ] Thiết bị tự động hóa
[ ] Khác (ghi rõ):
+…………………………………………………………….
+…………………………………………………………….
+…………………………………………………………….
+…………………………………………………………….
13. Thị trường kinh doanh của công ty [ ] Trong nước [ ] Quốc tế B. Hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin (CNTT) 14. Số lượng máy trạm:.........................chiếc 15. Số lượng máy chủ:........................... chiếc 16. Số lượng máy in:…………………... chiếc 17. Số lượng máy chiếu: ……................ chiếc 18. Máy chủ cài đặt hệ điều hành gì?.....................................................................
19. Máy tính ở cơng ty nối mạng gì?......................................................................
20. Mục đích sử dụng mạng? ..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..........................................................................................................................
21. Cơng ty đã và đang sử dụng phần mềm nào? [ ] Hệ điều hành Windows [ ] Hệ điều hành khác [ ] Phần mềm Văn phòng MS Office [ ] Phần mềm văn phòng khác [ ] Phần mềm tài chính kế tốn [ ] Phần mềm quản lý nhân sự [ ] Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng [ ] Phần mềm quản trị dự án [ ] Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng [ ] Phần mềm chuyên ngành [ ] Phần mềm lập kế hoạch nguồn lực ERP [ ] Phần mềm khác (ghi rõ) .........................................................................................................................
......................................................................................................................... .........................................................................................................................
22. Khi sử dụng các phần mềm, cơng ty anh/chị có quan tâm đến bản quyền phần mềm khơng?
() Có () Khơng
23. Dữ liệu của công ty [ ] Lưu trữ tập trung [ ] Lưu trữ phân tán 24. Dữ liệu được tổ chức [ ] Trong CSDL
[ ] Tập tin riêng rẽ
25. Ước tính đầu tư cho CNTT trong vịng 3 năm gần đây : ………………… Trong đó: Đầu tư cho phần cứng chiếm.....…...%
Đầu tư cho phần mềm chiếm ……....% Đầu tư cho đào tạo CNTT chiếm ………%
26. Ước tính tỉ trọng của chi ứng dụng CNTT trong tổng chi phí hoạt động thường niên?
() Dưới 5% () Từ 5%-15% () Trên 15% C. Cơ sở nhân lực công nghệ thông tin, HTTT
27. Số lượng cán bộ hoạt động trong lĩnh vực CNTT:
- Phần cứng:………………người