cổ phần B2B Trọng Tín
3.1.1. Lịch sử hình thành phát triển của cơng ty cổ phần B2B Trọng Tín
Cơng ty Cổ Phần B2B Trọng Tín được thành lập vào ngày 26 tháng 3 năm 2012, đến nay đã hoạt động được 6 năm.
Với mã số thuế 0105835856 được đăng ký tại Chi cục Thuế Quận Cầu Giấy. Đăng ký lần đầu: ngày 26 tháng 03 năm 2012
Đăng ký thay đổi lần thứ 3: ngày 13 tháng 07 năm 2017
(Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cơng ty Cổ Phần B2B Trọng Tín – Phần phụ lục ).
Trụ sở chính của cơng ty đặt tại tầng 2 tịa nhà Trung Yên 1, khu Đô Thị Trung Yên, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Trong suốt thời gian hoạt động công ty ln ln cam kết đem hết sức lực, trí tuệ, sự sáng tạo và niềm đam mê của mình để mang lại lợi ích cao nhất cho khách hàng.
Giám đốc cơng ty: Ông Đặng Văn Hữu
Tên giao dịch của công ty: B2B TRONG TIN .,JSC. Tel: (024) 85878042
Fax: (024) 37868599
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần B2B Trọng Tín
Chức năng chung:
Cơng ty Cổ Phần B2B Trọng Tín cung cấp các sản phẩm về cơ khí tới các doanh nghiệp thuộc các khu công nghiệp, khu chế xuất, các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân và các trường dạy nghề…
Với đội ngũ kỹ sư tư vấn chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm, có kiến thức sâu rộng về cơng nghệ gia cơng cơ khí sẽ đem đến cho khách hàng sự lựa chọn hợp lý nhất về sản phẩm, các phương pháp tối ưu hóa về gia cơng cơ khí, sự hài lịng thỏa đáng về sự phục vụ hậu mãi.
Nhiệm vụ chung:
- Cung cấp các loại máy gia cơng cơ khí chuy ên dụng , phụ kiện máy phay, phụ kiện máy tiện, phụ kiện máy trung tâm gia công, phụ kiện gá kẹp, phụ kiện máy mài và edm.
- Cung cấp các dụng cụ cắt, dụng cụ đo kiểm, dụng cụ sửa chữa, trang thiết bị bảo hộ lao động…
- Hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại, các phương tiện hỗ trợ trực tuyến và hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp tại chỗ khi có yêu cầu.
Cơ cấu tổ chức của cơng ty Cổ Phần B2B Trọng Tín
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức công ty Cổ Phần B2B Trọng Tín
Nguồn: Phịng Nhân sự - Cơng ty Cổ Phần B2B Trọng Tín
Cơng ty Cổ Phần B2B Trọng Tín có cơ cấu tổ chức theo chức năng, tức là mỗi phòng ban sẽ thực hiện một chức năng, nhiệm vụ khác nhau. Cơ cấu tổ chức này khá phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mơ của cơng ty; nó giúp cho công việc được thực hiện năng suất hơn, hiệu quả hơn.và dễ dàng cho công tác quản lý.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban bộ phận:
- Ban giám đốc: Xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn, chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược chung cho công ty. Đưa ra phương hướng hoạt động kinh doanh, hướng phát triển và tăng trưởng của doanh nghiệp. Điều hành các phòng ban để xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu cho từng bộ phận đảm bảo hồn thành mục tiêu chung của cơng ty.
- Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm tồn bộ thu chi tài chính của cơng ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của công ty. Cùng với đó ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế tốn hàng tháng, hàng q, hàng năm để trình Ban Giám đốc. Phối hợp với
Ban giám đốc pTrưởng phịng kế tốn Trưởng phịng nhân sự Trưởng phịng marketing Trưởng phịng kinh doanh Nhân viên kế tốn Nhân viên hành chính Nhân viên nhân sự Nhân viên marketing Nhân viên kinh doanh
phòng Nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh tốn của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết tốn cơng nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận..
- Phòng Nhân sự: Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo đủ về số lượng, chất lượng. Soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản và những thơng tin có liên quan đến cơng ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,…Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,…Phối hợp với phịng kế tốn thực hiện về cơng tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của cơng ty.
- Phịng kinh marketing: Là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu khách hàng. Nghiên cứu tiếp thị và thơng tin, tìm hiểu thị yếu của khách hàng trên thị trường, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu. Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin.
- Phòng kinh doanh: Là phòng trực tiếp mang lại doanh thu, lợi nhuận cho công ty. Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu và các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình Ban Giám đốc phê duyệt. Tìm kiếm, duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của cơng ty. Cùng với đó sẽ thu thập, quản lý thông tin, hồ sơ của khách hàng.
3.1.3. Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động của cơng ty cổ phần B2B Trọng Tín
Chun cung cấp máy gia cơng cơ khí chun dụng, phụ kiện máy phay, phụ kiện máy tiện cơ khí:
- Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác (Ngành chính) - Bán phụ tùng, các bộ phận phụ trợ của ơtơ và xe có động cơ khác - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng…
3.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty cổ phần B2B Trọng Tín trong3 năm gần đây. 3 năm gần đây. Đơn vị: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm So sánh 2015 2016 2017 2015/2016 2016/2017 Chênh lệch Chênh lệch 1 Tổng doanh thu 4.954.672.150 11.877.538.087 12.779.167.922 6.922.865.937 901.629.835 2 Tổng chi phí 4.966.641.966 11.835.382.615 12.730.492.469 6.868.740.649 895.109.854 3 Lợi nhuận trước thuế (11.284.106) 43.934.722 49.086.584 55.218.828 5.151.862 4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 2.141.767 8.966.111 11.495.939 6.824.344 2.529.828 5 Lợi nhuận sau thuế (13.425.873) 34.968.611 37.590.645 48.394.448 2.622.034
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty Cổ Phần B2B Trọng Tín trong 3 năm 2015, 2016, 2017
Nguồn: Phịng Kế tốn – Cơng ty Cổ Phần B2B Trọng Tín
Nhìn chung hoạt động kinh doanh trong những năm qua của cơng ty Cổ Phần B2B Trọng Tín đang ngày càng có xu hướng phát triển. Lợi nhuận và doanh thu của năm sau cao hơn so với năm trước, đặc biệt là năm 2016 so với năm 2015 lợi nhuận trước thuế tăng lên gấp 4,3 lần. Giai đoạn năm 2017 thì tốc độ tăng lợi nhuận, doanh thu khá thấp, năm 2017 so với năm 2016 lợi nhuận trước thuế chỉ tăng lên gấp 1,12 lần. Vì vậy, ban lãnh đạo cơng ty cần đưa ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh để phát triển sản phẩm, thương hiệu của công ty mạnh mẽ hơn nữa trong năm 2018; đầu tư công tác tăng năng suất lao động cho tồn bộ nhân viên nói chung và nhân viên kinh doanh trực tiếp tại cơng ty nói riêng.