5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến doanh thu tạ
2.1.1. Khái quát chung về Công ty CP Xuất nhập khẩu Tổng hợp Minh Quân
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty CP XNK Tổng hợp Minh Quân
- Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tổng hợp Minh Quân.
- Tên giao dịch: MINHQUAN GELEXIMCO.,JSC
- Địa chỉ: Số nhà 7, ngách 61/4, Ngõ 61 Phố Lạc Trung, Phường Vĩnh Tuy,
Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. - Website: minhquanjsc.vn
- Email: minhquanjsc@gmail.com
- Số điện thoại: 04 3636 9242
- Người đại diện pháp luật: Lê Mạnh Quân
- Mã số thuế: 0104505044
- Ngày bắt đầu hoạt động: 02/03/2010
- Vốn điều lệ: 1,2 tỷ đồng.
- Quy mơ lao động: tính đến nay, tại trụ sở chính của cơng ty có hơn 90 cán bộ
cơng nhân viên.
- Q trình hình thành và phát triển.
Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu tổng hợp Minh Quân (gọi tắt là Công ty Minh Quân) được thành lập ngày 17/04/2010 với qui mô ban đầu của công ty chỉ là một văn phòng nhỏ, một kho gần 100m2, hơn 10 cán bộ cơng nhân viên làm việc, với số vốn ít ỏi. Trải qua quá trình từng bước phát triển của cơng ty có thể kể đến các mốc:
+ Năm 2011: là thời điểm đánh dấu bước phát triển của Công ty Minh Quân. Tháng 4/2011, công ty nhận được những đơn hàng lớn của nhiều chi nhánh phân phối bánh kẹo lớn nhỏ tại Hà Nội. Tháng 9/2011, công ty khai trương trụ sở mới của công
ty nằm trên đường Lạc Trung, Hà Nội, với khu văn phòng 10 tầng và 2 kho, tổng mỗi kho khoảng 500m2, chuyên phân phối, bán buôn bánh kẹo nhập khẩu…
+ Năm 2012: nắm bắt được nhu cầu của thị trường bên cạnh những mặt hàng bánh kẹo hiện có, cơng ty nhập thêm một số mặt hàng sữa bột, sữa nước nội địa Pháp, Đức về để phân phối. Đến cuối năm 2012, cơng ty chính thức ký được những hợp đồng có giá trị, là nhà phân phối độc quyền cho một số hãng lớn như kẹo Sô-cô-la Merci, sữa nước Matilia, sữa bột Nebilli của Pháp…
+ Năm 2013: công ty triển khai củng cố, duy trì lượng khách bn, mở rộng nhóm hàng hóa để có thêm khách hàng mới, mở rộng phạm vi hoạt động của công ty.
+ Đến nay, sau 6 năm phát triển, Minh Quân đã khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực nhập khẩu và kinh doanh đồ nhập khẩu trên thị trường miền bắc Việt Nam. Bên cạnh những hợp đồng lớn với khách buôn, Minh Quân phát triển thêm một hệ thống siêu thị bán lẻ trong phạm vi Hà Nội với chất lượng phục vụ nhanh chóng, thuận tiện, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Trong q trình hoạt động, Cơng ty Minh Qn đã khơng ngừng hồn thiện cơ sở hạ tầng, bộ máy quản lý, lực lượng lao động, cơng nhân viên có kiến thức chun sâu và giàu kinh nghiệm. Với triết lý khách hàng là giá trị cơ bản của bất kỳ doanh nghiệp nào, cơng ty ln lắng nghe, phân tích và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng và tìm mọi phương pháp, phát huy mọi nguồn lực để đáp ứng nhu cầu đó. MINH QUÂN JSC cam kết mang lại những sản phẩm có chất lượng ở đẳng cấp quốc tế, sự tiên lợi tối đa, an toàn về sức khỏe và giá cả hợp lý cho từng sản phẩm, góp phần nâng cao đời sống, đáp ứng nhu cầu thưởng thức của người Việt, phát triển ngành bán hàng tai Việt Nam với tiêu chí tơn trọng các tiêu chuẩn đã được thiết lập và hành động một cách đạo đức.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP XNK Tổng hợp Minh Quân
Ngành nghề kinh doanh: - Bán buôn thực phẩm - Đại lý, môi giới, đấu giá
- Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp - Bán bn đồ dùng khác cho gia đình
- Bán bn đồ uống
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
Doanh thu chính của cơng ty tập trung vào bán bn thực phẩm. Trong đó, nhóm
hàng mũi nhọn mà Cơng ty Minh Qn hướng đến là các dịng sản phẩm dành cho mẹ và bé. Bên cạnh đó là các nhóm sản phẩm như thực phẩm gia đình, hóa mỹ phẩm, bánh kẹo đa dạng phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng Việt Nam.
Doanh nghiệp sử dụng phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ, phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty CP XNK Tổng hợp Minh Qn.
Cơng ty sử dụng mơ hình quản lý tập trung. Hiện nay cơ cấu bộ máy quản lý
Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Minh Quân được khái quát trên sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Minh Quân.
- Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đơng
Ban Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng hành chính nhân sự Phịng tài chính Bộ phận mua hàng Bộ phận kho
Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Cơng ty CP XNK Tổng hợp Minh Quân, gồm 01 chủ tịch HĐQT và 02 thành viên với nhiệm kỳ 5 năm. Thành viên HĐQT có thể bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. HĐQT nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động của giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong công ty
- Ban giám đốc
Ban giám đốc của công ty bao gồm 03 người: 01 giám đốc và 02 phó giám đốc. Giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Các phó giám đốc giúp việc giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước giám đốc và các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được Giám đốc ủy quyền theo quy định của pháp luật và điều lệ cơng ty.
- Phịng kinh doanh
Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng mới cùng với việc duy trì các khách hàng hiện tại và quản lý cơng nợ của khách hàng. Phịng kinh doanh được chia làm 3 bộ phận: bộ phận thứ nhất là đội ngũ Marketing; đội ngũ thứ hai là đội ngũ chăm sóc khách hàng và quản lý công nợ khách hàng; thứ ba là quản lý – theo dõi – giám sát hoạt động của các đại lý phân phối, đại lý bán lẻ của cơng ty.
- Phịng hành chính nhân sự
Phịng hành chính nhân sự phụ trách hành chính, tổ chức và nhân sự, cụ thể: lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự trình ban giám đốc, theo dõi quá trình thực hiện cơng việc của các phòng ban, đảm bảo và thực hiện các chế độ cho người lao động, thực hiện việc tính lương, BHXH, đăng ký khai báo tạm vắng, tạm trú cho người nước ngồi. Đồng thời bố trí xe đưa đón để tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công ty trong việc đi lại.
- Phịng tài chính kế tốn
Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước công ty về lĩnh vực tài chính kế tốn. Phịng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm; tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, lập báo cáo tài chính theo quy định và báo cáo quản trị
theo yêu cầu của công ty; thực hiện thu tiền bán hàng, quản lý dự trữ kho quỹ; chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho cơng tác hạch tốn kế tốn; hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê.
Phịng kế tốn – tài chính của cơng ty có 5 người gồm kế tốn trưởng, kế toán tổng hợp, kế tốn cơng nợ, kế tốn kho và thủ quỹ.
+ Kế toán trưởng: là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm chung về
cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty, lập, theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính, quản lý chỉ đạo phịng tài chính kế tốn và tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định KQKD, lập BCTC, báo cáo kịp thời làm căn cứ cho lãnh đạo ra quyết định. Chịu trách nhiệm giải trình các vấn đề liên quan đến cơng tác tài chính kế tốn với giám đốc cơng ty, cơ quan cấp trên, chi cục thuế và cơ quan chức năng.
+ Kế toán tổng hợp: theo dõi, cập nhật thường xuyên quá trình luân chuyển tiền
mặt cũng như tiền gửi ngân hàng, đối chiếu kịp thời với thủ quỹ.
+ Kế tốn cơng nợ: kiểm tra, hướng dẫn hồ sơ vay; theo dõi các khoản công nợ
của khách hàng, nhà cung cấp cũng như nghĩa vụ đối với nhà nước; định kỳ, đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp, khách hàng.
+ Kế toán kho: theo dõi, kiểm soát, quản lý HTK; theo dõi và báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn của HTK; Tính giá thành của hàng xuất kho theo phương pháp tính mà doanh nghiệp sử dụng.
+ Thủ quỹ: là người có trách nhiệm thu, chi tiền mặt, theo dõi và quản lý tiền
mặt, ngân phiếu, ghi chéo vào sổ quỹ hàng ngày và lập các báo cáo tồn quỹ hàng ngày đảm bảo kịp thời, chính xác.
- Bộ phận mua hàng
Căn cứ vào nhu cầu hàng hóa trong thời gian tới, xây dựng kế hoạch mua hàng; tìm kiếm các nhà cung cấp, phân tích thị trường để việc thu mua có hiệu quả cáo nhất. Sau khi thu mua sẽ bàn giao hàng hóa cho bộ phận kho để nhập kho và các chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng cho bộ phận kế toán để ghi sổ.
- Bộ phận kho
Quản lý các kho vật tư, hàng hóa; thực hiện cơng tác xuất, nhập hàng hóa, theo dõi, đối chiếu, lập các bảng kê bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, tháng
gửi các phịng nghiệp vụ của cơng ty theo quy định. Bộ phận kho được chia ra theo từng nhóm nhỏ với các nhóm hàng khác nhau.
Chế độ kế tốn áp dụng:
- Cơng ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
- Năm tài chính của cơng ty bắt đầu từ ngày 01/ 01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty là hình thức Nhật ký chung và được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán Misa.
- Công ty CP XNK Tổng hợp Minh Quân hạch tốn HTK theo phương pháp Kê khai thường xun, tính thuế giá trị gia tăng theo Phương pháp khấu trừ.