- Ngày 15/5/2015 thông tư liên tịch số: 05/2015/TTLTBTPBCABYT hướng
3.2.4. Xây dựng đội ngũ công chức quản lý hộ tịch trên địa bàn xã theo hướng chuyên nghiệp
hướng chuyên nghiệp
Khẩn trương xây dựng quy hoạch đội ngũ cơng chức quản lý hộ tịch trên địa bàn xã Hồng Vân. Để có được đội ngũ cán bộ Tư pháp - Hộ tịch xã đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ cải cách tư pháp đến năm 2020, việc xây dựng và triển khai quy hoạch đội ngũ cán bộ này là một yêu cầu cấp thiết. Trên cơ sở rà soát, đánh giá thực trạng đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch và căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao, các cơ quan tư pháp địa phương phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng quy hoạch cán bộ này, để UBND xã tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt, trong đó cần xác định rõ nhu cầu cán bộ, những chỉ tiêu cụ thể, giải pháp, tiến độ và các điều kiện tổ chức thực hiện. Đồng thời quy định rõ sự phân công, phân cấp trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị trong việc triển khai quy hoạch.
Quy hoạch công chức quản lý hộ tịch xã xác định theo mốc thời gian đến năm 2015 định hướng đến năm 2020 để bảo đảm xây dựng đội ngũ cán bộ trước mắt cũng như lâu dài, tạo cơ sở để xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng
đội ngũ cán bộ hiện có và đào tạo bổ sung cho những biến động, thay đổi tự nhiên hoặc thực hiện việc bố trí, điều động, luân chuyển và thực hiện chế độ, chính sách đối với đội ngũ cán bộ này.
Vì vậy, để đáp ứng kịp thời nhu cầu của công dân, tổ chức và xã hội trong lĩnh vực quản lý hộ tịch, đề nghị cấp ủy Đảng và chính quyền địa phương quan tâm, bố trí thêm 01 cơng chức quản lý hộ tịch để đảm đương được các nhiệm vụ được giao. Thực hiện nghiêm túc công tác tuyển dụng, bố trí, điều động cán bộ theo đúng quy hoạch, quy trình, tiêu chuẩn đã được quy định nhằm bảo đảm chất lượng và tính ổn định của đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch kiêm nhiệm thêm các cơng việc khác để bảo đảm tính chun trách của đội ngũ cán bộ này. Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho đội ngũ công chức làm công tác quản lý hộ tịch.
Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ là khâu then chốt có ý nghĩa quyết định trong việc kiện tồn nâng cao chất lượng đội ngũ công chức quản lý hộ tịch. Tuy nhiên, việc đào tạo bồi dưỡng cho đội ngũ cán bộ này không thể giải quyết một sớm, một chiều, đốt cháy giai đoạn và đội ngũ cán bộ trình độ khơng đồng đều nên phải có bước đi, hình thức phù hợp với từng đối tượng, điều kiện thực tế. Thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng theo chuyên đề để cập nhật các kiến thức, thông tin mới về văn bản quy phạm pháp luật, về công tác tư pháp và cải cách tư pháp, đặc biệt, trong điều kiện mở rộng hội nhập hiện nay. Tăng cường tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ như soạn thảo văn bản; phổ biến, giáo dục pháp luật, hịa giải...để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ công chức quản lý hộ tịch.
Thực hiện sự phân công, phân cấp trong công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức quản lý hộ tịch; quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong công tác đào tạo, bồi dưỡng để bảo đảm cho công tác này được thực hiện thường xun, chủ động và hiệu quả. Có chính sách khuyến khích, động viên, hỗ trợ cho cán bộ tư pháp xã học tập nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, đồng thời có chính sách đào tạo nguồn cán bộ tại chỗ và thu hút những người được đào tạo trung cấp luật, đại học luật về làm việc tại xã Hoàng Vân.