Việc chỉ đạo, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch triển khai thi hành Luật hộ tịch.
- Ngày 20/11/2014, tại kỳ họp thứ 8 Quốc hội khóa XIII đã thơng qua Luật Hộ tịch. Dưới sự chỉ đạo của UBND tỉnh, Sở Tư pháp, phòng Tư pháp ; UBND xã Hoàng Vân ban hành kế hoạch triển khai thi hành Luật Hộ tịch trên địa bàn xã
- Đã tổ chức Hội nghị phổ biến, quán triệt Luật cho các đối tượng là cán bộ, công chức , viên chức , cán bộ thôn trên địa bàn xã, Đã mở hội nghị tuyên truyền Luật hộ tịch tới các thôn để nhân dân lắm được, phát trên đài truyền thanh xã có nội dung tuyên truyền, phổ biến Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Công tác cải cách thủ tục hành chính được Ủy ban nhân dân xã quan tâm thực hiện. Trên cơ sở các bộ thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh được Ủy ban nhân dân xã công bố kịp thời; Ủy ban nhân dân xã đã thực hiện rà soát, gỡ bỏ những thủ tục hành chính cũ khơng cịn phù hợp với Luật Hộ tịch và thực hiện công khai, niêm yết các thủ tục hành chính mới , tại Bộ phận phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã để người dân thuận tiện theo dõi, tìm hiểu, thực hiện.
b.Kết quả giải quyết các việc hộ tịch.
- Kết quả, sau ba năm triển khai thực hiện Luật Hộ tịch, trên địa bàn toàn xã
Hoàng Vân đã giải quyết 532 trường hợp đăng ký khai sinh; 198 trường hợp đăng
- Kịp thời đánh giá và tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong q trình triển khai thi hành Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành, bên cạnh việc thường xuyên nắm bắt tình hình, giải đáp các yêu cầu về nghiệp vụ, UBND xã đã được phòng Tư pháp huyện, kiểm tra 02 đợt về công tác triển khai thực hiện Luật hộ tịch trên địa bàn. Trong quá trình kiểm tra, đã tiến hành hướng dẫn, trao đổi, giải đáp trực tiếp khó khăn, vướng mắc của cơng chức được kiểm tra, kịp thời phát hiện và chấn chỉnh những hạn chế, thiếu sót trong quá trình thực hiện việc đăng ký và quản lý hộ tịch.
- Có thể nói, qua ba năm thực hiện Luật Hộ tịch, trên địa bàn xã đã đạt được một số kết quả bước đầu quan trọng, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch từng bước ổn định và đi vào nền nếp, cơ sở vật chất từng bước được cải thiện. Bộ phận một cửa và công chức Tư pháp hộ tịch thực hiện việc đăng ký hộ tịch đã ý thức được trách nhiệm của mình, người dân đã nhận thức được tầm quan trọng của giấy tờ hộ tịch nên không tùy tiện sữa chữa, thêm, bớt; tự giác thực hiện đi đăng ký các sự kiện hộ tịch theo đúng thời gian quy định của pháp luật. Công chức Tư pháp hộ tịch cấp xã đã xác định được tầm quan trọng của cơng tác này nên đã tn thủ trình tự, thủ tục của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành; tham gia đầy đủ các lớp tập huấn nghiệp vụ, ln nghiên cứu tìm tịi, học hỏi, nâng cao khả năng, trình độ, nghiệp vụ nên việc giải quyết nhanh chóng, chính xác, theo đúng quy định của pháp luật về Hộ tịch, do vậy sau 3 năm thực hiện Luật Hộ tịch trên địa bàn xã khơng có cơng dân thắc mắc gì về trách nhiệm thực hiện của cơng chức Tư pháp xã, khơng có hồ sơ nào chậm giải quyết, các quy trình được thực hiện nghiêm túc và hiệu quả, được nhân dân ghi nhận đánh giá cao việc thực hiện Luật Hộ tịch.