5. Kết cấu của đề tài
2.1.1. Khái quát về công ty
a. Hình thức sở hữu vốn
Xí nghiệp Sơng Đà 2.08 là đơn vị trực thuộc CTCP Sông Đà 2 được thành lập theo quyết định số 01 CT/HĐQT ngày 23/03/2006 của Hội đồng quản trị công ty cổ phần Sông Đà 2, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0313000116 do phòng đăng ký kinh doanh số 3- Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Trụ sở chính của Xí nghiệp đặt tại: Km 10 Nguyễn Trãi-Hà Đơng-Hà Nội.
b. Lĩnh vực kinh doanh
XN kinh doanh trong các lĩnh vực: Xây dựng cơng trình thuỷ điện, dân dụng, cơng nghiệp.
c. Ngành nghề kinh doanh
Xây dựng các cơng trình thuỷ điện, thuỷ lợi,cơng nghiệp, dân dụng và hạ tầng đô thị; xây dựng cơng trình giao thơng: đường bộ, sân bay, bến cảng; xây dựng đường dây tải điện, trạm biến thế đến 220KV; trang trí nội thất; sản xuất, khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông, bê tông thương phẩm, bê tông nhựa.
d. Tổ chức bộ máy kế tốn
Ban Tài chính – Kế tốn chịu trách nhiệm quản lý tồn bộ tài sản, tài chính của XN, lập BCTC theo định kỳ và kết hợp với các phòng ban khác tham mưu cho Giám đốc để hoạch định ra những chiến lược kinh doanh; đồng thời cũng là nơi giám sát các hoạt động thu chi của XN đảm bảo sự minh bạch. Về nhân sự, Ban Tài chính – Kế tốn bao gồm 01 Kế toán trưởng, 02 Kế toán chi tiết. Mơ hình tổ chức kế tốn cũng giống mơ hình quản lý đó là mơ hình tập trung, chun hóa theo chức năng. Bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại XN Sơng Đà 2.08
Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung, có trách nhiệm phân cơng cơng việc cho tất cả các nhân viên trong phòng, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế tốn, hình thức và phương pháp kế tốn phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động kinh doanh của XN và là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc XN và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc thực hiện Chế độ kế toán tại XN.
Kế toán viên: chịu trách nhiệm ghi chép, hạch tốn, tổng hợp tồn bộ các NVKT phát sinh trên mọi phần hành. Cuối kỳ tiến hành rà soát, đối chiếu và lập các BCTC theo yêu cầu của Giám đốc XN. Đồng thời căn cứ vào chứng từ đầu ra, đầu vào của hóa đơn GTGT, theo dõi hạch tốn các hóa đơn mua hàng, bán hàng và lập bảng kê chi tiết tờ khai thuế hàng tháng.
Thủ quỹ: Là người có nhiệm vụ xuất tiền khi có phiếu thu, phiếu chi kèm theo chữ ký của giám đốc hoặc kế toán trưởng.
e. Chính sách kế tốn áp dụng tại xí nghiệp.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ)
- Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán áp dụng
+ Chế độ kế toán áp dụng: Từ ngày 1/1/2015, XN áp dụng thơng tư 200 được Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
Ban Kế toán – Tài chính
Kế tốn trưởng
Thủ quỹ Kế tốn viên
+ Tun bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán Việt Nam: Trong kỳ kế toán, XN áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam đã được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, Quyết định số 100/205/QĐ-BTC ngày 28/12/2005
+ Hình thức kế tốn áp dụng: XN áp dụng theo hình thức Nhật ký chung + Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
+ Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân
gia quyền
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
f. Hệ thống phần mềm kế tốn
Hiện nay, CTCP Sơng Đà 2 – Xí nghiệp Sơng Đà 2.08 đang sử dụng kế toán máy. Và phần mềm kế toán XN đang sử dụng là phần mềm kế toán SAS (Songda Accounting Software), giúp kế toán thu nhận, xử lý, cung cấp các thơng tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Với phần mềm kế tốn SAS, máy tính sẽ tự động làm việc theo chương trình đã được xây dựng trên cơ sở hạch tốn và trình tự các phương pháp kế tốn cơ bản để thu nhận, xử lý và truyền đạt thông tin ( phụ lục 2.4)