5. Kết cấu của đề tài
3.2. Các đề xuất và kiến nghị
3.2.5. Về kế tốn chi phí sản xuất chung
Các loại chi phí: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi đều được XN theo dõi chặt chẽ và ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 627, sổ cái TK 627. Đối với chi phí CCDC, do có giá trị nhỏ và thời gian thi công dài, tuy nhiên sử dụng cho một cơng trình xong thường khơng hao hụt nhiều và vẫn có thể sử dụng được.Vì vậy XN nên mở sổ theo dõi tinh hình nhập - xuất - tồn CCDC hơn để tránh lãng phí.
Đối với XN, yếu tố chi phí này bao gồm các khoản chi cho lắp điện, điện thoại, xây dựng cơng trình tạm th ngồi, các khoản chi này thường rất khó kiểm sốt và rất dễ nảy sinh tiêu cực. Do đó, XN cần yêu cầu các đội phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hoá đơn chứng từ đồng thời có thể tăng cường giám sát chi phí thực tế phát sinh tại các cơng trình.
3.2.6. Về hệ thống tài khoản chi tiết và sổ chi tiết
Vì xí nghiệp hạch tốn độc lập, XN cần mở các tài khoản cấp 2 để quản lý chi tiết đến từng yếu tố chi phí thuộc các khoản mục chi phí.
Ví dụ:
- Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng
Hiện nay, Xí nghiệp vừa sử dụng MTC thuộc quyền sở hữu vừa th ngồi máy thi cơng, vì vậy, đối với chi phí này XN nên chi tiết theo các yếu tố: TK 6231 – Chi phí nhân cơng; TK 6232 – Chi phí vật liệu; TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi cơng; TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngồi; TK 6238 – Chi phí bằng tiền khác.
- Tài khoản 6211 – Chi phí NVL chính - Tài khoản 6212 – Chi phí NVL phụ
Đồng thời với việc mở các tài khoản chi tiết, kế toán mở các sổ chi tiết để tập hợp chi phí theo từng tài khoản chi tiết như trên.
3.2.7. Về việc hạch tốn khoản mục chi phí thiệt hại trong sản xuất
Các khoản thiệt hại trong sản xuất hiện nay khơng được hạch tốn vào chi phí sản xuất mà nếu có phát sinh chi phí này sẽ được hạch tốn vào TK 811 – Chi phí khác. Xí nghiệp nên hạch tốn các khoản thiệt hại (nếu có) như sau:
- Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất hoặc phá đi làm lại do nguyên nhân khách quan (mưa, bão,…), kế toán ghi:
Nợ TK 621, 622, 623, 627
Có TK 111, 112, 152, 153, 331, 334,…
- Đối với thiệt hại phá đi làm lại do bên A u cầu thì khơng tính vào giá thành cơng trình.
Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
- Đối với thiệt hại sản phẩm hỏng không đúng yêu cầu kỹ thuật cần quy trách nhiệm vật chất đối với người lao động thiếu trách nhiệm.