5. Kết cấu của đề tài
2.2. Thực trạng kế tốn chi phí xây lắp tại cơng ty cổ phần Sơng Đà 2-Xí nghiệp
2.2.1. Tình hình thực tế về tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tạ
tại CTCP Sơng Đà 2 – Xí nghiệp Sơng Đà 2.08
CTCP Sơng Đà 2 – Xí nghiệp Sơng Đà 2.08 áp dụng hình thức khốn chi phí nhân cơng cho một số đội thi cơng th ngồi, các chi phí cịn lại, xí nghiệp quản lý tập trung tại đơn vị. Trong giai đoạn 2009 – 2017, XN đã và đang thi cơng hồn thành bàn giao nhiều cơng trình như cơng trình thủy điện bản vẽ, cơng trình thủy điện Lai Châu, cơng trình thủy điện Hương Sơn, cơng trình thủy điện Hủa Na, cơng trình thủy điện Hà Tây, Nhà máy thủy điện Thác Bà , Nhà máy thủy điện Selabam – Lào, và nhiều cơng trình có quy mơ khác.
Hiện nay tồn bộ cơng tác kế tốn của XN được thực hiện trên máy tính, XN đang sử dụng phần mềm SAS do UNESCO thiết kế giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp tại XN tương đối thuận lợi. Công tác quan trọng nhất của bộ phận kế toán là tập hợp, thu thập, xử lý loại các chứng từ kế tốn từ đó lựa chọn các loại chứng từ phù hợp để nhập liệu được chính xác, định khoản đúng. Mọi thông tin đầu ra máy sẽ tự động xử lý, tập hợp trên cơ sở các dữ liệu nhập vào.
Trình tự phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất :
+ Căn cứ chứng từ liên quan, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi phí sẽ được tập hợp lại. Kế toán dựa trên các chứng từ này để định khoản và nhập liệu ban đầu vào máy. Sau đó máy sẽ tự động tính tốn, tập hợp chi phí trên các tài khoản chi phí được mở chi tiết cho từng đối tượng dựa trên mã số được mã hóa theo từng cơng trình và từng khoản mục chi phí.
+ Cuối kỳ kế tốn nhập sản phẩm dở dang và khối lượng sản phẩm hoàn thành. Lúc này máy sẽ tự động xử lý thơng tin, kết chuyển chi phí sang tài khoản chi phí SXKD dở dang - được mở chi tiết cho từng đối tượng dựa trên mã số được mã hóa theo từng cơng trình và từng khoản mục chi phí.
+ Dựa vào khối lượng hồn thành, máy tự động kết chuyển giá trị khối lượng sản phẩm hồn thành của từng cơng trình, HMCT để xác định giá vốn hàng bán.
Mặt khác việc sử dụng phần mềm kế tốn SAS cịn giúp cho XN mở được hệ thống tài khoản phù hợp rất thuận tiện cho cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí.
Ngồi những tài khoản có sẵn trong phần mềm kế toán như: TK621, 622, 6271, 6272…..6278, 154, 632 XN còn mở thêm được các tài khoản chi tiết các tài khoản cấp 1, cấp 2 cho từng cơng trình, HMCT. Và để phục vụ cho cơng tác kế tốn tập hợp CPSX XN đã tổ chức mã hóa thêm các tài khoản chi tiết của các tài khoản chi phí đã nêu trên. Các tài khoản mã hóa bằng số hiệu tài khoản gồm: số hiệu tài khoản cấp trên và phần mở rộng tùy chọn, phần mở rộng được tự động sinh ra khi đăng ký tài khoản mới (theo thứ tự tăng dần). Kế tốn XN có thể sửa số hiệu tài khoản trong trường hợp số hiệu đó khơng trùng lắp với số hiệu của các tài khoản khác, như TK 622 - chi phí NCTT được mã hóa bằng số hiệu 622 cịn tài khoản 622 mở chi tiết cho cơng trình thuỷ điện Lai Châu được mã hóa bằng số hiệu 62203.
Đặc biệt khi nhập số dư hay số phát sinh kế toán phải nhập từ tài khoản cấp thấp nhất, chương trình sẽ tự động cộng dồn số dư, số phát sinh lên các tài khoản cấp trên.
Trong phạm vi chương này em xin lấy dẫn chứng cơng trình thuỷ điện Lai Châu làm số liệu để trình bày tình hình thực tế cơng tác kế toán CP sản phẩm xây lắp tại XN Sông Đà 2.08.