Tổng quan và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả kinh doanh

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1. Tổng quan và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả kinh doanh

TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TÂN HUY HOÀNG

2.1. Tổng quan và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả kinhdoanh tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hoàng doanh tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hồng

2.1.1. Tổng quan về cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hồng

 Giới thiệu chung về cơng ty

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TÂN

HUY HOÀNG

Tên viết tắt: THH CO., LTD

Địa chỉ: Tổ dân phố Trù 2, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội. Mã số thuế: 0101397778

Đại diện pháp luật: Phạm Thị Huệ Email: tanhuyhoangeps@gmail.com Điện thoại: 0438370448 / 0437645449 Tổng số lao động: 80 người

Vốn điều lệ: 9,000,000,000 VNĐ (Chín tỷ VNĐ đồng chẵn)

 Q trình phát triển

Cơng ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Tân Huy Hoàng là một doanh nghiệp được thành lập theo quyết định số 0101397778 cấp ngày 8 tháng 08 năm 2003 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép và chính thức đi vào hoạt động. Đăng ký thay đổi lần thứ 4: ngày 18 tháng 05 năm 2015

Chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh chính của cơng ty là đưa ra giải pháp tối ưu cho các nhu cầu về xốp EPS, xốp cách âm – cách nhiệt, xốp định hình bao bì sản phẩm, tấm Panel PU và tấm Panel EPS cách nhiệt phục vụ trong dân dụng cũng như trong công nghiệp chuyên sâu ứng dụng trong việc xây dựng kho lạnh bảo quản.

 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm cả sản xuất và thương mại hay nói cách khác là sản xuất và lưu thông.

Phương thức hoạt động của công ty là kết hợp sản xuất và thương mại dịch vụ một cách năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của công ty.

Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng. Do ngành nghề kinh doanh và dịch vụ đa dạng nên công ty không những hoạt động trên địa bàn Hà Nội mà còn mở

rộng ở nhiều địa phương khác.

Đối tác của công ty chủ yếu là các doanh nghiệp xây dựng, thương mại, các đại lý phân phối lớn...

 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Trải qua hơn 14 năm hoạt động và phát triển cùng với cơ chế thị trường, cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty đã có nhiều cải tiến. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo mơ hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cán bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh.

Mơ hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gồm:  Ban giám đốc gồm Giám đốc và 2 Phó Giám đốc

 5 phòng ban chuyên mơn nghiệp vụ: Phịng Marketing, Phịng tài chính- kế tốn, Phịng kinh doanh, Phịng hành chính, Phịng kĩ thuật.

 3 xưởng sản xuất: Bộ phận lò hơi, xưởng đánh tấm và xưởng cắt thành phẩm  Bộ phận vật tư

Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hoàng (Phụ lục số 7)

 Tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị

 Kế toán trưởng là người phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tồn

bộ cơng tác kế tốn của doanh nghiệp, giám sát vấn đề tài chính, lập báo cáo tài chính và phản ánh tồn bộ q trình hoạt động của doanh nghiệp.

 Kế toán cơng nợ có nhiệm vụ: Quản lý tiền mặt, vào sổ kế toán hàng ngày;

quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền, theo dõi từng khoản nợ phải trả, nợ phải thu nhằm đơn đốc việc thanh tốn kịp thời, chi tiết cho từng đối tượng.

 Kế toán thanh toán. bán hàng có nhiệm vụ: Tính và thanh tốn các khoản tiền

lương nhân viên, kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lương, bảo hiểm xã hội…. theo dõi và phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa, lập báo cáo tiêu thụ và tính số thuế phải nộp của doanh nghiệp.

 Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ: Theo dõi sự biến động của tài sản, quỹ tiền

mặt, tiền gửi, chi phí để tập hợp xác định kết quả kinh doanh chính xác; tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.

 Thủ quỹ : Là bộ phận độc lập, có trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh của cấp

trên, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, ghi chép cụ thểtừng khoản phát sinh thu chi trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, lưu trữ, bảo quản các tài liệu và sổ sách có liên quan...

Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Tân Huy Hoàng (Phụ lục số 8)

* Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty

Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty áp dụng chính sách kế tốn theo Quyết định số

48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC. Bắt đầu từ năm 2017, Công ty áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016.

Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31

tháng 12.

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: VNĐ.

Hình thức kế toán áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung.

Phương pháp tính thuế GTGT: DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp kế toán hàng tồn kho

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc. Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm chi phí mua và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.

 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Theo giá bình quân.  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên  Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng.

Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỉ giá hối đoái: Các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cơng bố vào ngày kết thúc niên độ kế tốn.

Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.

2.1.2. Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả kinhdoanh tại cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hoàng doanh tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hoàng

2.1.2.1. Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lý vĩ mơ của Nhà nước, vì vậy các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi đều có sự ảnh hưởng khác nhau đến từng doanh nghiệp. Công ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hoàng cũng chịu sự ảnh hưởng của các nhân tố bên ngồi như: mơi trường chính trị - pháp luật, mơi trường kinh tế, chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước, sự phát triển của khoa học kỹ thuật…

 Nhân tố chính trị – pháp luật

Nước ta có một mơi trường chính trị ổn định, vững chắc. Hệ thống pháp luật ngày càng được siết chặt để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Tuy nhiên, hệ thống pháp luật của Việt Nam cũng chưa thực sự ổn định, chưa phải là chỗ dựa cho các doanh nghiệp yên tâm hoạt động. Trong thời gian ngắn mà liên tục có sự thay đổi khiến cho cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Với vai trị là cung cấp thơng tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh đúng đắn, người kế toán cần phải nhanh nhạy, nắm bắt được sự thay đổi trong các chính sách của Nhà nước. Doanh nghiệp cũng phải đề ra các biện pháp cải thiện lại cơng tác kế tốn sao cho phù hợp với sự thay đổi này.

 Nhân tố môi trường kinh tế

Hiện nay nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế trong nước nói riêng đang gặp nhiều khó khăn. Vì vậy nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hồng như khó khăn trong việc huy động vốn, việc tìm kiếm nguồn hàng ổn định để tiết kiệm chi phí… làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết quả kinh doanh của cơng ty.

 Nhân tố chính sách kinh tế - tài chính và chế độ kế tốn

Chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước tác động rất lớn đến các chính sách và quyết định của các doanh nghiệp. Thuế là một công cụ để quản lý nền kinh tế của Nhà nước và cũng là nhân tố ảnh hưởng quan trọng đến chế độ kế toán của các doanh nghiệp. Các chính sách về thuế được điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như nhu cầu quản lý của Nhà nước. Vì vậy, kế

tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh của doang nghiệp nói riêng phải thường xuyên cập nhật thông tin để làm theo đúng qui định.

Kế tốn trong Cơng ty phải ln nắm bắt tình hình thay đổi của các thơng tư, nghị định để có thể làm đúng theo qui định của Bộ tài chính. Kế tốn kết quả kinh doanh càng phải thận trọng hơn vì nếu áp dụng khơng chính xác các chế độ, qui định có thể dẫn đến số liệu báo cáo tài chính sai lệch, làm sai lệch kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra các thơng tin khơng chính xác ảnh hưởng đến việc ra quyết định của ban lãnh đạo công ty.

 Nhân tố cơ sở hạ tầng của nền kinh tế

Hiện nay cơ sở hạ tầng (hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, điện nước...) của nước ta cũng đang đi vào hoàn thiện đặc biệt là hệ thống đường quốc lộ, đường vùng kinh tế trọng điểm... để tạo điều kiện cho hội nhập kinh tế quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong kinh doanh như chi phí giao dịch, lưu thơng. Vì vậy cơng ty có thể dễ dàng liên lạc trao đổi với các đối tác, công tác vận chuyển hàng hóa được kịp thời hơn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty giúp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu tác động tích cực đến kết quả kinh doanh của cơng ty.

2.1.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp

Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, nó ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động của bộ phận kế tốn trong cơng ty.

 Nhân tố môi trường ngành

Doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề nào đều chịu sự tác động của mơi trường kinh doanh đó. Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hoàng hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất xốp, nhựa EPS có sự cạnh tranh gay gắt vì vậy cơng ty đã có những chính sách để nắm bắt và thu hút khách hàng hơn. Tuy nhiên công ty vẫn cần phải đề xuất các giải pháp để hoàn thiện, nâng cao cơng tác kế tốn và đặc biệt kế toán KQKD hơn nữa đáp ứng nhu cầu quản lý của nhà lãnh đạo cho phù hợp với xu thế hiện nay.

 Nhân tố nội bộ doanh nghiệp

Môi trường bên trong vừa tạo thuận lợi, vừa gây khó khăn cho cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hồng nói chung cũng như kế tốn KQKD nói riêng.

Về mặt thuận lợi, cán bộ kế tốn của cơng ty là những người có chun mơn về nghiệp vụ, có ý thức chấp hành qui định của cơng ty. Bên cạnh đó cơng ty cũng trang bị cho nhân viên các thiết bị như máy tính, máy in, máy photo copy…tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả. Ngồi ra, các bộ phận trong cơng ty đã hỗ trợ nhau trong công tác, tạo điều kiện thuận lợi nhiều cho phịng kế tốn như các chứng từ, hóa đơn giấy tờ cần thiết của các nghiệp vụ đều được chuyển đến phịng kế tốn một cách nhanh chóng và kịp thời.

Về mặt khó khăn, chế độ đãi ngộ của cơng ty với nhân viên kế tốn chưa thực sự thỏa đáng. Nhân viên kế toán thu nhập chủ yếu từ lương, do vậy một số nhân viên kế tốn có tư tưởng phân tán và khơng hết lịng vì cơng việc. Ngồi ra, một số nhân viên kế tốn của cơng ty cịn ít kinh nghiệm nên sai sót là điều khơng thể tránh khỏi.

 Nhân tố tổ chức công tác kế toán

Bộ máy kế toán trong cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, việc phân cơng cơng việc thực hiện rõ ràng, cụ thể, hợp lý ở bộ máy giúp cho cơng tác kế tốn tại cơng ty hoạt động có hiệu quả cao. Chế độ kế tốn, chính sách kế tốn, cơng tác kế toán tác động tới sự phản ánh các nghiệp vụ kinh tế kịp thời cho việc xác định doanh thu và chi phí, giúp cho kế tốn xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng, kịp thời. Đồng thời cung cấp các thơng tin chính xác về kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp cần để xây dựng các kế hoạch trong tương lai, có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kế tốn doanh thu, chi phí. Nếu doanh thu, chi phí được tập hợp đầy đủ chính xác, khoa học sẽ tạo điều kiện cho kế tốn kết quả kinh doanh được tiến hành thuận lợi, dễ dàng, cung cấp các thơng tin chính xác về tình hình tài chính doanh nghiệp. Ngược lại nếu khơng tập hợp tốt sẽ gây trở ngại cho việc đánh giá cũng như sự phán đốn thiếu chính xác cho người sử dụng thơng tin. Vì vậy, cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí phải được thực hiện tốt sẽ là cần thiết để thực hiện tốt kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.

2.2. Thực trạng kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hoàng

2.2.1. Đặc điểm, nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hoàng

Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế, em thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa cịn hoạt động tài chính

và thu nhập khác phát sinh rất ít. Do đó, kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Công ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hồng là một cơng ty hoạt động trong lĩnh vực chủ yếu là sản xuất và kinh doanh xốp nên kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu rất quan trọng để đánh giá một cách chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ. Hiện nay, công ty thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán ban hành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ về phương pháp xác định kết quả kinh doanh theo quyết định số 48/2006/QĐ –BTC.

Kết quả kinh doanh của công ty gồm kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác: Kết quả kinh doanh = DT thuần - Giá vốn hàng bán + Doanh thu tài chính - Chi phí tài chính - CP quản lý kinh doanh + Thu nhập khác - Chi phí khác Trong đó:

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Chi phí thuế thu nhập

doanh nghiệp phải nộp =

Thu nhập chịu thuế

TNDN trong kỳ X

Thuế suất thuế TNDN phải nộp Kết quả kế toán

sau thuế =

Kết quả hoạt động kinh

doanh trước thuế - Chi phí thuế TNDN