CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
3.2. Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tạ
3.2.5. Hồn thiện sổ kế tốn
- Việc tổng hợp từ sổ chi tiết lên sổ cái nên thực hiện đơn giản, sổ cái chỉ nên phản ánh tổng số phát sinh vào ngày cuối tháng, không phản ánh tất cả các nghiệp vụ lên sổ cái.
- Để có thể theo dõi các khoản phải thu, phải trả một cách chính xác và có tính khoa học, kế toán cần mở sổ chi tiết sổ cho từng khách hàng.
- Nhật ký mua hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền theo mẫu của Bộ tài chính. Kế tốn cơng ty chỉ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Nhật ký Chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản tương ứng. Điều này dẫn đến việc theo dõi các số liệu chưa được nhanh chóng vì vậy, kế tốn cơng ty nên mở thêm các sổ Nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng
- Ngoài ra, kết thúc q cơng ty nên in các sổ kế tốn để lưu trữ thay vì việc cuối năm mới in như hiện nay. Cuối năm là thời điểm phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế đặc biệt với một doanh nghiệp cung cấp sản phẩm. Vì vậy cơng việc của kế tốn cũng tăng lên so với các tháng khác, in sổ sách kế toán theo từng quý sẽ giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn phải làm vào thời điểm cuối năm.
- Ngồi ra, Cơng ty nên thiết kế các mẫu sổ mới phù hợp với thông tư đang áp dụng.
Để thực hiện kinh doanh của mình cơng ty phải mua rất nhiều hàng hóa khác nhau do đó để tiện theo dõi Công ty nên mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 như: TK 6321; TK 6322; TK 6323...
Mở sổ chi tiết theo cách này không những quản lý được nhanh chóng chính xác hàng bán và dịch vụ cung cấp trong kỳ mà còn giúp cho các nhà quản trị biết những mặt hàng hay dịch vụ nào đã tạo ra doanh thu chủ yếu cho công ty để từ đó có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý.
Bên cạnh đó để tiện cho việc theo dõi kết quả kinh doanh, công ty cũng nên mở sổ chi tiết TK 911 chi tiết theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh tại công ty. Qua đó cũng giúp cơng ty có thể tính lợi nhuận gộp theo hoạt động một cách thuận tiện nhất.