CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
2.2. Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và sản
2.2.3. Tài khoản kế toán sử dụng
Căn cứ vào quy mô, điều kiện hoạt động của công ty, kế tốn tại Cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hồng hạch tốn theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định 48/2006/QĐ–BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006. Hệ thống tài khoản của Công ty được sắp xếp theo nguyên tắc cân đối giữa giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản phù hợp với các chỉ tiêu phản ánh trên Báo cáo tài chính. Các tài khoản được mã hóa thuận lợi cho việc hạch tốn, thu thập, xử lý thông tin của công ty.
Do đặc điểm là một công ty về sản xuất và thương mại nên các tài khoản xác định kết quả kinh doanh Công ty hay sử dụng chủ yếu các tài khoản như: TK 911, TK 511, TK 632, TK 421, TK 642. Bên cạnh đó, tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí hoạt động tài chính: TK 635, TK 515, và một số tài khoản liên quan khác như: TK 821, TK 131, TK 333…Cụ thể:
- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Công ty đã mở tài khoản chi tiết cấp hai của TK 511 để thuận tiện cho việc theo dõi hiệu quả cũng như hạch toán các hoạt động tạo ra doanh thu chủ yếu cho Công ty. Tuy nhiên, doanh thu chủ yếu được Cơng ty hạch tốn trên tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng mà không được mã hóa chi tiết cho từng khách hàng hay từng mặt hàng. Vì vậy sẽ khó để bóc tách, phân tích, đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng mặt hàng cũng như không đánh giá được từng khách hàng.
- Đồng thời tài khoản 632 – Gía vốn hàng bán cũng tương tự. Tài khoản này đã không được công ty mở chi tiết tới tài khoản cấp 2 cho từng mặt hàng nên việc đối chiếu, đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng cụ thể sẽ gặp khó khăn. Đặc biệt là giá vốn của mặt hàng chủ lực mà công ty tự sản xuất và cung cấp ra thị trường là sản phẩm xốp cũng chưa được hạch toán chi tiết.
- Tương tự với các tài khoản khác như: TK 642 công ty cũng mở chi tiết với TK cấp 2, cấp 3 để thuận tiện theo dõi hiệu quả cũng như hạch tốn các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Căn cứ vào u cầu của cơng ty, kế tốn mở các tài khoản cấp 2 cho từng đối tượng quản lý sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, trên cơ sở TK cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý mục đích để quản lý và hạch tốn cho thuận tiện. Cơng ty mở các tài khoản chi tiết cấp 2 cho kế toán kết quả kinh doanh như: TK 642, TK 511, TK 421.. nhưng chưa mở chi tiết cho từng hạng mục cụ thể nên chưa xác định, đánh giá được chính xác hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng, ngành hàng cụ thể.