CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
3.1. Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được kể trên, kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hoàng vẫn tồn tại một số vấn đề hạn chế, cần được quan tâm và hoàn thiện hơn nữa để cho cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh ngày càng tốt hơn về nhiệm vụ cũng như chức năng của mình, đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý và ra các quyết định kinh doanh của lãnh đạo trong điều kiện kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng tuy nhiên trong bộ máy kế tốn, bên cạnh những nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế tốn khơng được đào tạo đúng chun ngành. Do những nhân viên này khơng có kiến thức chun mơn sâu, cịn trẻ nên cịn ít kinh nghiệm nghề nghiệp do đó khơng thể tránh khỏi những sai sót trong q trình làm việc và việc xử lý số liệu cũng như các cơng việc cịn chậm.
Việc tổ chức khơng gian trong phịng kế toán chưa thật sự hợp lý, kế tốn trưởng khơng có phịng làm việc riêng, khơng gian làm việc chung khá chật hẹp vì tất cả các nhân viên kế tốn chỉ làm việc trong một phòng nhỏ. Như vậy, chưa tạo được sự thoải mái hồn tồn trong q trình làm việc cho nhân viên.
Chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập và luân chuyển chứng từ của công ty được thực hiện đúng theo quy định hiện hành. Các bộ phận trong công ty đều cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phòng kế tốn một cách nhanh nhất để đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán. Tuy nhiên, cách sắp xếp lưu trữ chứng từ chưa được khoa học, thiếu nhân sự nên việc luân chuyển chứng từ lên bộ phận kế toán để hạch tốn cịn
chậm do đó làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch tốn kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị và làm chậm tiến độ lập báo cáo tài chính cuối năm.
Về vận dụng tài khoản
Hệ thống tài khoản của công ty về cơ bản tuân thủ đúng theo chế độ hiện hành, một số tài khoản được chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý. Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng và việc vận dụng tài khoản vẫn cịn một số tồn tại cần được hồn thiện.
Các khoản giảm trừ doanh thu: trong thực tế công ty không sử dụng các tài khoản này cũng như việc áp dụng các chính sách thương mại như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thúc đầy việc tăng doanh thu.
Mặt khác, cơng ty khơng trích lập các khoản phải thu khó địi. Cơng ty thường bán hàng và cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng khi mua thường khơng thể trả tiền ngay hoặc trả hết trong một lần, dẫn đến công ty luôn tồn tại một số lượng lớn các khoản phải thu. Việc khơng tiến hành trích lập các khoản dự phịng đồng nghĩa với việc cơng ty khơng dự kiến trước các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì cơng ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính. Trong khi nếu trước đó cơng ty đã có kế hoạch tạo lập các nguồn kinh phí trang trải cho những rủi ro này thì những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty sẽ giảm đi đáng kể.
Về sổ kế toán
Đối với báo cáo liên quan đến bán hàng Cơng ty chưa có báo cáo thu chi cuối ngày, và báo cáo lượng hàng tồn trong ngày. Điều đó ít nhiều cung gây khó khăn cho các nhà quản lý. Vì vậy, Cơng ty nên đưa thêm các báo cáo ngày vào trong quá trình hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Theo tìm hiểu thực tế cũng như theo dõi sổ tổng hợp TK 511, TK 632 ta thấy chủng loại hàng hóa và dịch vụ mà công ty đang bán và cung ứng trên thị trường là rất đa dạng nhưng kế toán chỉ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái các TK 511, TK 632… mà không mở sổ chi tiết để ghi nhận. Vì vậy, khơng thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ về hoạt động tiêu thụ của từng nhóm sản phẩm và các loại dịch vụ đã cung cấp. Đồng thời, không mở sổ kế toán chi tiết sẽ ảnh hưởng đến việc theo dõi của nhân
viên kế toán và chủ doanh nghiệp. Hơn nữa, khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết về một nhóm hay một sản phẩm nào đó thì kế tốn sẽ mất nhiều thời gian để tập hợp, có thể gây nhầm lẫn trong q trình tổng hợp và kết quả đạt được khơng cao. Do đó, việc mở sổ kế tốn chi tiết về doanh thu, giá vốn cho từng loại hàng hóa, dịch vụ là rất cần thiết đối với cơng ty hiện nay.
Về kế tốn quản trị
Mặc dù trong khi thực hiện chế độ kế tốn, cơng tác Kế tốn quản trị đã phần nào được bộ phận Tài chính kế tốn của cơng ty quan tâm nhưng chưa thực sự triệt để. Mục đích của việc thực hiện kế tốn xác định kết quả kinh doanh là để tổng kết lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ kế tốn một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời; từ đó chỉ ra những điểm đã làm được và những điểm còn hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt hơn. Các nhà quản trị cần thơng tin chi tiết về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận, từng loại hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, đây là nhiệm vụ của kế toán quản trị trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Tân Huy Hồng thì cơng tác kế tốn quản trị cịn chưa được chú trọng, chưa có sự phân cơng cụ thể cho nhân viên kế toán thực hiện.