4. Phương pháp nghiên cứu đề tài
2.1. Tổng quan về công ty TNHH cáp điện lực Kevin Việt Nam và ảnh hưởng
2.1.3. Ảnh hưởng các nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật liệu tại công
công ty TNHH cáp điện lực Kevin Việt Nam
Nhân tố mơi trường bên ngồi
- Mơi trường chính trị - pháp luật:
Chính trị ổn định ln ln là tiền đề cho việc phát triển và mở rộng các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp trong và ngồi nước. Khi nền chính trị ổn định thị trường nguyên vật liệu sẽ dồi dào thuận tiện cho q trình trao đổi bn bán như vậy nguồn nguyên vật liệu đầu vào dễ cung ứng. Cịn luật pháp là nhân tố kìm hãm hoặc khuyến khích sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, do đó nó cũng ảnh hưởng đến kết quả cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Một biểu hiện cụ thể về ảnh hưởng của hệ thống pháp luật đến kế tốn của doanh nghiệp chính là sự ban hành các chuẩn mực và chế độ kế toán. Chế độ kế tốn Việt Nam đã và đang khơng ngừng sửa đổi và cải cách sao cho cơng tác hạch tốn kế tốn ngày càng đơn giản và hịa nhập cùng với chuẩn mực kế tốn quốc tế. Kể từ khi mới thành lập, công ty TNHH cáp điện lực Kevin Việt Nam áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC. Tuy nhiên, bắt kịp với chế độ kế
tốn hiện hành, cơng ty đã áp dụng thơng tư 200/2014/QĐ - BTC ban hành ngày 22/12/2014 thay thế cho quyết định 15, có hiệu lực từ 01/01/2015.
- Môi trường kinh tế:
Hiện nay nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế trong nước nói riêng đang gặp nhiều khó khăn. Mỗi doanh nghiệp đều chịu tác động của các nhân tố thuộc môi trường kinh tế đến cơng tác kế tốn NVL. Môi trường kinh tế ảnh hưởng rất lớn tới công tác thu mua nguyên vật liệu của Doanh nghiệp, biến động của kinh tế đồng thời cũng ảnh hưởng tới chi phí nguyên vật liệu.
Thị trường cạnh tranh cũng là một trong những nhân tố có sức ảnh hưởng lớn tới hoạt động của doanh nghiệp. Cạnh tranh làm tác động trực tiếp tới giá cả của các loại ngun vật liệu, đó có thể là tác động tích cực do sự cạnh tranh lành mạnh mang lại nhưng nó cũng có thể tác động tiêu cực do cạnh tranh không lành mạnh mang lại. Việc cạnh tranh lành mạnh làm cho doanh nghiệp hướng tới mục tiêu tăng chất lượng sản phẩm mà vẫn giảm giá thành. Với mục tiêu đó thì doanh nghiệp phải chú trọng rất nhiều tới khâu thu mua và bảo quản nguyên liệu, chọn những ngun liệu thật tốt, có q trình sử dụng và bảo quản thật hợp lý.
Ngoài ra, sự biến động của giá trị tiền tệ lãi suất cũng ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn NVL bởi khi lãi suất của ngân hàng tăng cao thì việc đi vay để mua NVL cũng tăng theo. Đặc biệt, công ty TNHH cáp điện lực Kevin Việt Nam là cơng ty nhập ngun vật liệu chính từ nước ngồi, vì vậy, sự biến động của tỷ giá hối đối ảnh hưởng rất lớn đến chi phí thu mua NVL của công ty.
- Điều kiện tự nhiên và cơ sở hạ tầng:
Các điều kiện tự nhiên như: các loại tài ngun khống sản, vị trí địa lý, thời tiết khí hậu,... ảnh hưởng tới chi phí sử dụng NVL, nhiên liệu, năng lượng, ảnh hưởng tới mặt hàng kinh doanh, năng suất chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tới cung cầu sản phẩm do tính chất mùa vụ... do đó ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong vùng.
Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế nó quyết định sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự phát triển của các doanh nghiệp. Công ty TNHH cáp điện lực Kevin Việt Nam nằm ở vị trí tương đối thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh là huyện Gia Lâm, Hà Nội, có nền kinh tế phát triển, diện tích rộng, dân cư đơng, hệ thống cơ sở
hạ tầng được đầu tư nâng cấp. Điều này ảnh hưởng rất lớn tới chi phí thu mua ngun vật liệu, khả năng nắm bắt thơng tin, khả năng huy động và sử dụng vốn, khả năng giao dịch thanh tốn... của các doanh nghiệp do đó ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả công tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty.
- Môi trường khoa học kỹ thuật công nghệ:
Sự phát triển của khoa học công nghệ hiện đại cũng có tác động mạnh đên cơng tác kế tốn của cơng ty. Cơng ty có thể thay thế đổi mới các trang thiết bị, máy móc theo hướng áp dung khoa học công nghệ hiện đại tiến tiến phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp và nền kinh tế. Áp dụng khoa học công nghệ một cách phù hợp giúp tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt khối lượng cơng việc, tiết kiệm cả về thời gian lẫn chi phí, ngồi ra cịn cung cấp thơng tin kế tốn ngun vật liệu một cách chính xác, kịp thời cho nhà quản trị.
Nhân tố môi trường bên trong
- Nhân tố con người:
Nhân tố con người là nhân tố giữ vị trí quan trọng và có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đội ngũ quản lý và nhân viên có trình độ cũng như sự nắm bắt cơ hội, xu thế kinh tế của người lãnh đạo trong cơ chế thị trường sẽ giúp doanh nghiệp có cơng tác kế tốn ngun vật liệu phù hợp và ln có sự điều chỉnh nguồn nguyên vật liệu thích hợp giúp cho việc thi cơng xây dựng khơng gặp khó khăn, đình trệ. Nắm bắt được những lý do trên công ty rất chú trọng việc tuyển nhân lực đầu vào chất lượng, có thể đảm đương cơng việc kế tốn phụ trách các mảng khác nhau. Công ty đã và đang tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ phòng đáp ứng nhu cầu thay đổi, tăng hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp, ln có sự phân cơng cơng việc hợp lý nhằm phát huy tối đa năng lực của mỗi cá nhân trong trong ty, cũng như có các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng lao động tập thể.
- Khả năng về vốn:
Vốn là yếu tố quan trọng đầu tiên cần phải có khi quyết định bắt đầu kinh doanh, nó là một nhân tố quan trọng quyết định đến việc doanh nghiệp có đủ khả
năng cung ứng nguồn nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo chất lượng luôn cung ứng kịp thời.
- Ảnh hưởng khả năng quản lý và các chính sách của cơng ty:
Nếu cơng ty ln có sự kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó có các biện pháp kịp thời để khắc phục những yếu kém trong công tác quản lý điều này sẽ tạo điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty. Ví dụ, các chính sách mua nguyên vật liệu nhằm đạt hiệu quả cao, hay công tác kiểm kê và rà soát lại nguyên vật liệu trong kho nếu được thực hiện hợp lý sẽ tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ không bị ứ đọng. Hoặc như việc quyết định cơng ty sẽ lựa chọn các hình thức đánh giá hàng tồn kho, hình thức tính thuế GTGT cũng ảnh hưởng rất lớn tới công ty...