4. Phương pháp nghiên cứu đề tài
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu sản
sản xuất dây cáp tại công ty TNHH cáp điện lực Kevin Việt Nam
3.1.1. Những kết quả đạt được.
Công ty luôn tổ chức tốt công tác nguyên vật liệu với một bộ máy linh hoạt, nhạy bén trong sản xuất. Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch toán thống nhất về nguyên vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng. Đặc biệt, bộ phận kế toán vật tư đã thực hiện tốt việc phản ánh tình hình nhập xuât tồn nguyên vật liệu một cách trung thực, cụ thể, chi tiết về chủng loại, số lượng, đơn giá, nhập – xuất kho vật tư… và trở thành một công cụ đắc lực giúp cho ban lãnh đạo đưa ra được những biện pháp kịp thời điều chỉnh q trình sản xuất. Cơng ty đạt đươc một số kết quả như sau:
Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế tốn
- Với hình thức tổ chức quản lý trực tuyến - chức năng, bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo cơng ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay.
- Bộ máy kế toán của cơng ty được xây dựng theo mơ hình tập trung là phù hợp với đặc điểm quy mơ sản xuất của Cơng ty. Các phịng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống nhất về nguyên vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng. Phịng kế tốn của cơng ty được bố trí hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng cơng ty đã có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực, đã góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn và quản lý kinh tế của Cơng ty.
Vận dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán
- Hệ thống chứng từ về nhập xuất vật tư được thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty. Các chứng từ được cập nhật kịp thời, sổ sách kế toán chi tiết được ghi chép rõ ràng, rất thuận tiện cho việc theo dõi các nguyên vật liệu ở kho.
- Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp khá đầy đủ và phù hợp với hệ thống tài khoản do Nhà nước quy định theo chế độ kế toán doanh nghiệp đã lựa chọn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Về phương thức kế tốn: Q trình sản xuất kinh doanh của công ty diễn
ra liên tục, thường xuyên nên công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch tốn là hợp lý. Như vậy có điều kiện để quản lý tốt nguyên vật liệu và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế tốn tại công ty.
Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu
Cơng ty đã hạch tốn ngun vật liệu theo đúng chuẩn mực 02 - Kế tốn HTK. Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song. Phương pháp này giúp phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ từng nguyên vật liệu từ khâu thu mua, về kho bãi đến khi xuất dùng, việc đối chiếu giữa sổ và chứng từ đơn giản, việc quản lý được dễ dàng, kịp thời.
- Khâu thu mua ngun vật liệu: Cơng ty xây dựng quy trình quản lý vật liệu tương đối khoa học từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, nhận hàng cũng như kiểm định chất lượng nên việc thu mua được tiến hành quy củ, chất lượng và số lượng vật tư được đảm bảo theo đúng yêu cầu, không phát sinh những chi phí khơng cần thiết.
- Khâu sử dụng nguyên vật liệu: Công ty căn cứ vào định mức, kế hoạch sử dụng của nguyên vật liệu nên lượng tồn kho ít, vốn ít bị ứ đọng, nguyên vật liệu được dùng đúng mục đích, việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ là cơ sở chủ yếu trong kế hoạch hạ thấp giá thành của cơng ty.
- Khâu dự trữ: Với đặc tính sản phẩm cần sử dụng với khối lượng lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng nên công ty tổ chức kế hoạch sản xuất theo từng đơn đặt hàng để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, khơng để tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu hay quá trình sản xuất, xây dựng bị gián đoạn.
3.1.2. Những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả trong cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật liệu mà kế tốn cơng ty đã đạt được, thì vẫn cịn tồn tại một số vấn đề về hoạch toán ngun vật liệu địi hỏi cơng ty phải khắc phục như sau:
Về chứng từ và tài khoản sử dụng: Công ty chưa sử dụng TK 151 để hạch toán
hàng mua đang đi đường. Nếu cuối tháng vật tư chưa về thì kế tốn lưu hồ sơ mua hàng và chờ khi vật tư về mới hạch tốn. Việc ghi chép của Cơng ty như vậy không quản lý được tài sản. Khi hàng mua đã nhận được hóa đơn thì hàng mua đó đã thuộc quyền sở hữu của Cơng ty, đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả người bán. Cơng ty phải ghi sổ kế tốn để theo dõi tài sản, công nợ đồng thời phải kê khái thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ngay trong tháng nhận được hóa đơn.
Hệ thống kho bảo quản vật tư:
Cơng ty chỉ có một kho bảo quản vật tư chung cho tồn cơng ty, cơng ty cần bố trí theo các phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển bên cạnh đó cũng cần phải phân chia mỗi kho đó thành các kho nguyên vật liệu nhỏ hơn dựa trên công dụng của nguyên vật liệu: kho vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu… Việc phân chia này sẽ tạo điều kiện để bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn vì mỗi nhóm ngun vật liệu có tính chất lý hố khác nhau do đó địi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản cũng khác nhau, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu cũng dễ dàng hơn mỗi khi nhập, xuất, chất xếp các loại nguyên vật liệu vào kho.
Về tính giá xuất kho nguyên vật liệu
Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ mặc dù tiết kiệm thời gian do nó chỉ tính vào cuối tháng nhưng đây cũng là nhược điểm tạo gánh nặng thêm cho cuối tháng có nhiều cơng việc phải làm, mặt khác do tính giá cuối tháng nên cuối tháng mới biết giá xuất kho trong tháng chỉ biết được số lượng xuất kho, khó có thể kịp thời điều chỉnh q trình sản xuất nếu có sự biến động lớn về giá cả nguyên vật liệu đầu vào.
Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu
Hiện nay công tác kiểm kê trong Cơng ty có tiến hành vào cuối tháng nhưng chưa đem lại hiệu quả vì qua kiểm tra phát hiện thiếu nhưng khơng truy tìm được ngun nhân.
Về kế tốn lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu: Cơng tác tiến hành lập dự
phịng giảm giá ngun vật liệu của Cơng ty chưa thực sự hiệu quả. Phần lớn ngun vật liệu của Cơng ty là mua ngồi thị trường, mà giá cả thị trường luôn biến
động nên việc lập dự phịng này là rất cần thiết, giúp Cơng ty giảm thiểu những rủi ro trong biến động bất lợi của giá nguyên vật liệu.