7. Kết cấu của khóa luận
1.4. Kế toán bán hàng
1.4.3. Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ, bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán.
Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng phân bổ giá vốn…
Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho: Theo thơng tư 133/2016/TT – BTC có hai
phương pháp kiểm kê hàng tồn kho là:
- Phương pháp kê khai thường xuyên : Theo dõi và phản ánh thường xun liên
tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế tốn. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho trên sổ kế toán. Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc các doanh nghiệp kinh doanh thương mại các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng kỹ thuật, chất lượng cao…
- Ưu điểm: nắm bắt, quản lý hàng tồn kho thường xun, liên tục; giảm tình trạng
sai sót trong việc ghi chép và quản lý giữa thủ kho và kế toán. - Nhược điểm: tăng khối lượng ghi chép hằng ngày.
Trị giá hàng tồn cuối kỳ = Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Tổng trị giá hàng mua vào trong kỳ - Trị giá hàng xuất trong kỳ
xxiv
- Phương pháp kiểm kê định kỳ : Không theo dõi thường xuyên, liên tục; Chỉ phản
ánh hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ mà không phản ánh nhập xuất trong kỳ. Phương pháp này áp dụng ở các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, vật tư mẫu mã, chủng loại khác nhau.
- Ưu điểm: Giảm khối lượng ghi chép cho kế toán.
- Nhược điểm: Cơng việc dồn vào cuối kỳ; khó phát hiện sai sót trong q trình
nhập, xuất do định kỳ mới kiểm tra; Hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán.
Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Tổng trị giá vật tư mua vào trong kỳ - Trị giá vật tư tồn cuối kỳ
Phương pháp tính giá vốn: Hiện nay các doanh nghiệp thương mại có thể áp
dụng một trong các phương pháp tính trị giá hàng xuất như:
- Phương pháp bình qn gia quyền là : “giá trị của từng loại hàng tồn kho được
tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp.” (Thông tư 133/2016/TT – BTC)
- Ưu điểm: dễ tính tốn, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ít pháp sinh các nghiệp vụ
mua bán và có ít các loại hàng hóa.
- Nhược điểm: gây khó khăn, khơng cung cấp thơng tin kịp thời.
- Phương pháp nhập trước xuất trước : “Phương pháp này áp dụng dựa trên giả
định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị xuất kho được tính theo giá của lơ hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.” (Thông tư 133/2016/TT – BTC).
- Ưu điểm: áp dụng được cho tất cả các doanh nghiệp, tính ngay được giá vốn hàng
xuất tại thời điểm xuất hàng, và trị giá vốn hàng tồn sẽ gần với giá thị trường.
- Nhược điểm: những doanh nghiệp có nhiều mặt hàng hóa, tần xuất số lần xuất,
xxv
- Phương pháp thực tế đích danh : “Phương pháp này áp dụng dựa trên giá thực tế
của từng lần nhập hàng hóa mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được chi tiết về giá nhập của từng lô hàng tồn kho.” (Thông tư 133/2016/TT – BTC).
- Ưu điểm: đơn giản, dễ tính tốn, phù hợp doanh nghiệp nhỏ.
- Nhược điểm: chỉ phù hợp với đơn vị có giá trị hàng tồn kho lớn, mang tính chất
đơn chiếc, ổn định, theo dõi riêng và nhận diện được từng lô hàng.
Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 632
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho - Khoản chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi mua hàng đã tiêu thụ kho.
TK 632 khơng có số dư cuối kỳ Phương pháp hạch tốn:
xxvi
Sơ đồ 1.3. Kế toán Giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT – BTC)
xxvii
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT – BTC)