2.2.2 .Các quy định liên quan đến kế tốn bán hàng tại cơng ty
2.2.3.1. Kế toán theo phương thức bán buôn qua kho
Ví dụ: Ngày 10/1/2015, xuất bán máy tính cho Cơng ty TNNH Cơng nghệ
Trần Đức theo Hóa đơn GTGT số 0000256 (Phụ lục 05), đại diện Công ty Công nghệ Trần Đức sẽ tới trực tiếp kho của công ty để nhận hàng. Công ty TNHH Công nghệ Vạn Phúc bán cho Công ty TNHH Công nghệ Trần Đức bán các mặt hàng sau:
- Máy tính xách tay N4030 với số lượng là 5 chiếc.
- Máy tính xách tay Acer Notebook với số lượng là 16 chiếc.
- Máy tính xách tay Asus với số lượng là 18 chiếc.
- Máy tính xách tay Dell N3521 với số lượng là 25 chiếc. 37
Căn cứ hợp đồng kinh tế số 0005/HĐKT (Phụ lục 06), kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu Xuất kho số 00076 (Phụ lục 07) và Hóa đơn GTGT số 0000256 cho hàng bán. Khi khách hàng nhận hàng tại kho của cơng ty, nhận liên 2 của Hóa đơn GTGT, kế tốn tiến hành ghi nhận doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. Phần mềm sẽ tính ra giá vốn hàng bán theo phương pháp bình qn gia quyền.
Kế tốn sử dụng TK 5111 để ghi nhận doanh thu bán hàng cho tất cả các mặt hàng, theo dõi theo từng mã hàng. Thiết bị tin học bao gồm nhiều các mặt hàng khác nhau, chịu thuế GTGT thuế suất 10%. Kế toán hạch toán Thuế GTGT đầu ra trên TK 33311 là 10% giá bán ra chưa có thuế GTGT.
Giá vốn của hàng bán được kế toán ghi nhận hết vào tài khoản 632”Giá vốn hàng bán”
Kế toán mở chi tiết khoản phải thu cho từng khách hàng để dễ dàng quản lý cơng nợ. Kế tốn phản ánh tổng số tiền mà khách hàng phải thanh tốn cho cơng ty vào TK 1312: Chi tiết Phải thu của Công ty Công nghệ Trần Đức.
Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA ACCOUNTING, kế toán sẽ vào Phân hệ Bán hàng/Bán hàng chưa thu tiền để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phần mềm sẽ tự động ghi Sổ nhật ký chung (Phụ lục 17), Sổ nhật ký bán hàng (Phụ lục 18 ), Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng hóa (Phụ lục 20), sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán (Phụ lục 21), sổ cái tài khoản hàng hóa (Phụ lục 22), sổ cái tài khoản phải thu khách hàng (Phụ lục 23), sổ chi tiết thanh toán với người mua (Phụ lục 26).
Kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán như sau:
- Ghi nhận doanh thu bán hàng theo HĐ GTGT số 0000256 ngày 10/1/2015: Nợ TK 1312”Chi tiết Công ty Công nghệ Trần Đức” 573.100.000
Có TK 5111”Doanh thu bán hàng” 521.000.000
Có TK 33311”Thuế GTGT đầu ra 52.100.000
- Ghi nhận Giá vốn hàng bán ngày 10/1/2015:
Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” 449.300.000
Có TK 156 “ Hàng hóa” 449.300.000