Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi t- 123docz.net

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến công tác kế

tác kế tốn bán hàng.

2.1.1. Tổng quan về cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường.

2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường.

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường được ra đời theo luật doanh nghiệp trên cơ sở quy định, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước về thời kì hội nhập kinh tế quốc tế. Xuất phát từ nhu cầu thực tế của thị trường và các quan hệ kinh tế xã hội, thơng qua nghiên cứu, đánh giá và phân tích thị trường, cơng ty quyết định lựa chọn lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại và hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0102027154 cấp ngày 14/07/2006 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.

Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường.

Tên giao dịch: XUAN TRUONG TRADING AND PRODUCTION

COMPANY LIMITED

Địa chỉ: km 14, Quốc lộ 1A, xã Liên Ninh, huyện Thanh Trì, Hà Nội. Mã số thuế: 0101991879.

Ngày thành lập: 14/07/2006. Số ĐT: 0973550768.

Đại diện pháp lý: Lã Tiến Trường. * Ngành nghề kinh doanh:

Sản xuất sắt, thép, gang, tôn

Bán bn máy vi tính, thiết bị, linh kiện điện tử Bán bn máy móc, thiết bị, phụ tùng máy văn phịng Bán bn, bán lẻ vật liệu xây dựng

Dịch vụ liên quan đến in ấn

phụ tùng cho thị trường với nguồn cung cấp từ các nhà cung ứng trong ngành như công ty TNHH một thành viên xây dựng và thương mại Sao Việt….

Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động theo luật pháp. Đồng thời, quan tâm nâng cao đời sống của nhân viên trong cơng ty. Tích cực tham gia cơng tác xã hội góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn.

* Nhiệm vụ của công ty

- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành, thực hiện tốt mục đích và nội dung hoạt động của cơng ty.

- Khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, nguồn lao động đảm bảo cho việc tăng cường hoạt động kinh doanh của công ty.

- Không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh.

- Tuân thủ các chính sách, luật pháp của Nhà nước có liên quan đến ngành nghề kinh doanh của cơng ty. Đăng kí sản xuất kinh doanh và sản xuất kinh doanh đúng với ngành nghề đã đăng kí trước đó.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động theo đúng quy định của Bộ Lao động: đóng đầy đủ BHXH cho người lao động, nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.

* Quy trình hình thành và phát triển:

Cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường và đi vào hoạt động với số vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng. Những ngày mới thành lập công ty chỉ là một xưởng kinh doanh vật liệu nhỏ lẻ, đứng trước nhiều khó khăn, áp lực, đội ngũ điều hành cơng ty cịn non trẻ, cơ sở vật chất còn hạn chế. Trải qua hơn 10 năm thành lập, tập thể đội ngũ công ty luôn không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, đến nay công ty đã dần khẳng định được uy tín, thương hiệu, tạo niềm tin nơi khách hàng. Để khẳng định rõ vị thế, công ty đã quyết định chuyển đổi cơ cấu từ một xưởng sản xuất, kinh doanh vật liệu nhỏ lẻ thành một danh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Ngày 14/07/2016 công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường được thành lập.

- Bán bn, bán lẻ các sản phẩm hàng hóa vật liệu xây dựng: sắt, thép, tôn… - Cung cấp, phân phối vật liệu xây dựng cho các cơng trình khắp cả nước. * Chức năng: Cơng ty có chức năng sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh thiết bị, phụ tùng, đồ gia dụng, nội thất gia đình…

Nhiệm vụ chính của cơng ty là chuyên cung cấp vật liệu xây dựng, thiết bị, phụ tùng cho thị trường với nguồn cung cấp từ các nhà cung ứng trong ngành như công ty TNHH một thành viên xây dựng và thương mại Sao Việt….

2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Là đơn vị sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, cơng khai, thống nhất đúng với quy định hiện hành, công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lí trong doanh nghiệp của mình.

Để phù hợp với đặc điểm riêng và hoạt động có hiệu quả nhất bản thân cơng ty đã tổ chức bộ máy quản lí theo mơ hình phân cấp từ trên xuống dưới. Theo mơ hình này thì mọi hoạt động của tồn cơng ty đều chịu sự chỉ đạo thống nhất từ ban Giám đốc.

Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lí của cơng ty

(Nguồn: Phịng hành chính- nhân sự) Ghi chú: Giám đốc Phịng quản lý chất lượng sản phẩm Phòng kế hoạch- kỹ thuật sản xuất Phòng kế tốn Phịng nhận hàng vật tư Phòng chế bản

- Giám đốc là người đại diện pháp lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lí của cơng ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả.

- Phòng kế hoạch- kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kinh tế thương mại trong nước, có trách nhiệm lập các hợp đồng kinh doanh, xây dựng quy trình sản xuất, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lí việc cung ứng vật tư. Đồng thời, xây dựng và điều chỉnh các kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty.

- Phịng kế tốn: Có chức năng tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý, huy động và sử dụng nguồn vốn của cơng ty sao cho có mục đích và hiệu quả nhất; hạch toán cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Song song với đó là xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động nguồn vốn phục vụ cho mọi hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Theo dõi, giám sát các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính, chịu trách nhiệm thu hồi công nợ. đồng thời lập các bái cáo: báo cáo kết quả kinh doanh, đưa ra các báo cáo tài chính.

- Phịng quản lí chất lượng sản phẩm: Có nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng quản lí các quy trình, tiêu chuẩn kĩ thuật, chất lượng của sản phẩm. Thường xuyên tiến hành kiểm tra sản phẩm mới. Đồng thời tổ chức, đánh giá, quản lí các sáng kiến cải tiến kĩ thuật trong cơng ty.

- Phịng nhận hàng vật tư: Nhận vật tư được giao trước khi chuẩn bị đưa vào quá trình sản xuất. Đồng thời có trách nhiệm bảo vệ vật tư đúng, đủ trước và sau khi tiến hành sản xuất.

- Phòng chế bản: Ra phim, mẫu bản sắt, thép, gang, tơn cho tổ máy in. Tổ máy in có nhiệm vụ trong tồn bộ q trình in của cơng ty về máy móc, thiết bị và các cơng đoạn trong việc in ấn. Sau đó, tổ gia cơng có nhiệm vụ nhận các sản phẩm sau in để gia cơng, hồn thiện sản phẩm đúng chất lượng cũng như mẫu mã, chủng loại. Cuối cùng tổ đóng gói hàng có nhiệm vụ đóng gói hàng đúng kiện theo yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm cũng như yêu cầu của khách hàng.

2.1.1.4. Tổ chức bộ máy kế tốn và Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty

điều kiện và trình độ quản lý, cơng ty đã áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung. Theo hình thức này, tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính đều được thực hiện tại phịng kế tốn của cơng ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn cho đến phân tích kiểm tra cơng tác kế tốn.

Tại văn phịng của cơng ty, phịng kế tốn có nhiệm vụ hướng dẫn các phòng ban liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đúng và đầy đủ nội dung trong chứng từ, các chứng từ gốc sẽ được lưu trữ tại văn phịng kế tốn của cơng ty.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế tại cơng ty. Hình thức tổ chức kế tốn tập trung có ưu điểm bảo đảm sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo cơng tác kế tốn, giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn của cơng ty

(Nguồn: Phịng kế tốn của cơng ty)

Ghi chú:

: Quan hệ chỉ đạo

a, Kế toán trưởng: Là người điều hành, chỉ đạo trực tiếp các hoạt động của phịng kế tốn, chịu trách nhiệm trực tiếp về cơng tác tổ chức kế toán, kiểm soát tồn bộ q trình lưu thơng tiền tệ, bảo đảm nguồn vốn đủ, kịp thời để phục vụ mọi hoạt động của cơng ty. Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn làm cơng việc của kế toán tổng

Kế toán mua và bán hàng Kế toán thành phẩm kiêm kế toán tiền mặt Kế toán giá thành sản phẩm Kế toán ngân hàng kiêm kế toán thanh tốn cơng nợ Kế toán NVL kiêm kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế toán trưởng

b, Kế toán ngân hàng kiêm kế toán thanh tốn cơng nợ: Theo dõi các khoản thu chi bằng TGNH, các khoản phải thu người mua, phải trả người bán, giao dịch trực tiếp với ngân hàng.

c, Kế toán NVL kiêm kế tốn tiền lương: Có nhiệm vụ ghi chép, tính tốn, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình sử dụng NVL, số tiền lương, các khoản trích theo lương và các khoản thu nhập khác của người lao động. Theo dõi quỹ tiền lương và tình hình phân phối thu nhập của cơng ty.

d, Kế tốn giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp các khoản chi phí trong q trình sản xuất để tính được giá thành sản phẩm.

e, Kế tốn thành phẩm và tiền mặt: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, lập phiếu thu, phiếu chi tiền, đồng thời có nhiệm vụ hạch tốn thành phẩm.

f, Kế toán mua và bán hàng: Thực hiện nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến mua, bán phát sinh tại cơng ty. Đồng thời, quản lí thơng tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng, theo dõi tình hình doanh thu.

g, Thủ quỹ: Có nhiệm vụ phân bổ chi phí, khoản phải thu khác, doanh thu. Bảo quản số tiền mặt tại quỹ của cơng ty. Thực hiện thu, chi và quản lí tiền mặt căn cứ vào các phiếu thu và chi tiền.

Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.

- Năm tài chính của cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Hình thức kế tốn áp dụng: Kế toán Nhật ký chung, áp dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ 1C trên máy tính.

- Phương pháp hạch tốn: phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên - Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:

+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: TSCĐ được ghi nhân ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ hữu hình được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, căn cứ theo thời gian sủ dụng hữu ích và nguyên giá của tài sản.

2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường tới kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường.

2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố bên ngoài

- Hệ thống pháp luật: các doanh nghiệp nói chung, cơng ty TNHH sản xuất và

thương mại Xuân Trường nói riêng đều phải hoạt động theo khuôn khổ và tuân thủ những quy định của pháp luật. Chính vì vậy cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của luật kế toán, luật thuế. Vì vậy, cơng ty cũng cần quan tâm đến những quy định của pháp luật để thực hiện đúng.

- Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp:

Chế độ kế tốn vừa mang tính chất hướng dẫn, vừa mang tính chất bắt buộc đối với cơng tác kế tốn của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của mỗi doanh nghiệp. khi công ty lựa chọn chế độ kế tốn để áp dụng thì mọi quy trình, nghiệp vụ phát sinh trong cơng tác kế tốn bán hàng đều phải nhất qn tuân theo, bên cạnh đó có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, nhưng vẫn phải trong mức độ cho phép của chế độ kế tốn.

Ngồi ra do sự thay đổi của chế độ kế tốn từ Quyết định 48 chuyển sang thơng tư 133, bắt đầu được đưa vào áp dụng năm 2017 cũng đem lại nhiều khó khăn cho kế tốn của cơng ty. Kế tốn cần cập nhập chính xác, nắm vững những sửa đổi bổ sung trong thông tư 133 so với Quyết định 48 để tránh sai xót xảy ra. Ví dụ, trong thơng tư 133 đã xóa bỏ tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”, thay

khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” mà trong quyết định 48 khơng có, vậy khi phát sinh hàng mua đang đi đường kế tốn ghi nhận trực tiếp trên tài khoản 151 chứ khơng cần phải tự theo dõi chi tiết như Quyết định 48; điều này làm đơn giản hóa cơng tác kế tốn, giúp kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc cần làm.

- Hệ thống chuẩn mực kế toán: 26 chuẩn mực kế tốn (VAS) là một nhân tố

mơi trường có tác động trực tiếp đến cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng của doanh nghiệp. Trong kế tốn bán hàng, VAS quy định rõ điều kiện ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán, phương pháp tính giá vốn hàng bán,…Hiện nay, cơng ty đang thực hiện đúng theo chuẩn mực kế tốn.

- Khoa học cơng nghệ: khi khoa học cơng nghệ phát triển dùng nó vào cơng

tác kế tốn thì việc hạch tốn nhanh chóng, thuận lợi, đơn giản hơn. Các phần mềm kế toán mới ra đời và thay thế những phần mềm kế toán cũ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, tiền bạc cũng như tạo ra thuận lợi lớn cho kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng.

- Đối thủ cạnh tranh: đó là đối thủ cạnh tranh có mặt hàng vật liệu xây dựng

giống như của doanh nghiệp. Để thu hút khách hàng, nhiều doanh nghiệp còn áp dụng chính sách chiết khấu, giảm giá,… Vì vậy, cơng ty cần có những chính sách, chiến lược để có thể cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh của mình.

- Sự phát triển của nền kinh tế: khi kinh tế rơi vào tình trạng suy thối thì

doanh nghiệp cũng phải chịu khơng ít hao tổn. Vì vậy, doanh nghiệp đặc biệt là kế toán bán hàng trong điều kiện nền kinh tế suy thối cần đặc biệt thận trọng trong cơng việc để thực hiện đúng quy định, giúp doanh nghiệp phát triển, đứng vững trên thị trường.

- Chính sách lãi suất và tín dụng ngân hàng:

Chính sách lãi suất có ảnh hưởng nhiều đến hoạt động mua bán hàng hóa của