5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.2. Về phía doanh nghiệp
- Ban lãnh đạo DN cần tăng cường chỉ đạo, kiểm tra, giám sát chặt chẽ công
việc của kế tốn, tránh xảy ra những sai sót hay sự khơng phù hợp với công việc kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bộ phận kỹ thuật trong doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra sự an tồn của hệ thống máy tính, đảm bảo các đường chuyền không gặp sự cố, thông tin không đến được với các nhân viên.
- Cơng ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế toán, tuân thủ các quy định của pháp luật trong kinh doanh.
- Công ty phải thường xun bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn tồn cơng ty. Ngồi ra, có chế độ lương thưởng, ưu đãi cho nhân viên kích thích tinh thần làm việc của họ.
- Phổ biến cho tất cả các nhân viên trong công ty nhận thức rõ vai trò quan trọng của cơng tác bán hàng cũng như kế tốn nghiệp vụ bán hàng. Đây là nhiệm vụ khơng của riêng ai. Trên cơ sở đó, mọi người đều sẽ cố gắng hết sức để tạo điều
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi vây, kế toán lại càng giữ vị trí quan trọng tại bất kỳ đơn vị nào khi tiến hành vào hoạt động kinh doanh và nó thực sự đã trở thành một công cụ quản lý nguồn kinh tế tài chính hữu hiệu. Với mỗi loại hình doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, sản xuất kinh doanh hàng hóa thì cơng tác kế tốn bán hàng là bộ phận khơng thể thiếu, hồn thiện, làm tốt cơng tác kế tốn bán hàng sẽ góp phần thúc đẩy vào sự nghiệp chung của doanh nghiệp.
Trong khn bài khóa luận này, với những kiến thức được đào tạo trong nhà trường và thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường, với sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của thầy giáo Đào Ngọc Hà và các cán bộ trong phòng kế tốn của cơng ty, em đã hồn thành xong bài khóa luận này. Em đã tìm hiểu và phân tích tình hình cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty, chỉ rõ ưu và nhược điểm và đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng và cơng tác kế tốn nói chung tại đơn vị.
Với sự hiểu biết về thực tiễn cũng như lý luận cịn hạn chế nên bài khóa luận này sẽ khơng tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo để bài khóa luận này được hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo cũng như phòng kế tốn của cơng ty đã tạo điều kiện, giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giao trình “Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại” – Trường Đai Học Thương Mại
2. Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ tài chính, NXB 2008 và các thông tư hướng dẫn.
3. Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016. 4. Thông tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009. 5. Các Website: www.webketoan.vn, www.diendanketoan.vn
6. Khóa luận tốt nghiệp các khóa trước của khoa kế tốn – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại
PHỤ LỤC PHỤ LỤC SỐ 01
Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Trường Đại học Thương mại Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ và tên sinh viên: Hứa Thị Minh Lớp: K51D4
Khoa: Kế toán – Kiểm toán Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
thương mại
Trường: TrườngĐại học Thương Mại
Kính gửi Ơng (Bà):………………… ……………………………………… Chức vụ công tác:………………… ……………………………………… Trong thời gian thực tập tại cơng ty, tơi đã được giúp đỡ nhiệt tình từ các cán bộ cơng nhân viên. Để có thêm thơng tin phục vụ cho việc nghiên cứu, rất mong Ơng (Bà) vui lịng trả lời những câu hỏi sau:
Câu 1: Xin hãy cho biết, công ty ông (bà) hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nào?
a. Kinh doanh thực phẩm
b. Kinh doanh vật liệu xây dựng c. Kinh doanh văn phòng phẩm
Câu 2: Xin hãy cho biết quy mô hoạt động của công ty?
a. Lớn b. Vừa c. Nhỏ
Câu 3: Xin hãy cho biết, bộ máy quản lý của cơng ty ơng (bà) được tổ chức theo mơ hình nào?
Câu 4: Bộ máy kế toán của cơng ty được tổ chức theo hình thức nào?
a. Hình thức tập trung b. Hình thức phân tán c. Cả 2 hình thức nêu trên
Câu 5: Xin hãy cho biết công ty ông (bà) hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán nào?
a. TT 132/2018/TT-BTC b. TT 200/2014/TT-BTC c. TT 133/2016/TT-BTC
Câu 6: Xin hãy cho biết chế độ kế tốn mà cơng ty ơng (bà) đang áp dụng đã thực sự phù hợp với quy mô hoạt động của công ty chưa?
a. Phù hợp b. Chưa phù hợp
Câu 7: Hiện nay công ty ông (bà) đang áp dụng hình thức bán hàng chủ yếu nào?
a. Bán bn b. Bán lẻ
c. Cả 2 hình thức trên
Câu 8: Trong các hình thức bán hàng tại cơng ty, hình thức nào phần lớn phát sinh công nợ phải thu của khách hàng?
a. Hình thức bán bn b. Hình thức bán lẻ c. Hình thức khác
Câu 9: Cho biết các phương thức thanh toán đang áp dụng chủ yếu của cơng ty?
a. Thanh tốn bằng tiền mặt b. Thanh tốn qua ngân hàng c. Hình thức bán chịu
Câu 10: Cho biết các chính sách về giá mà cơng ty đang áp dụng đối với hình thức bán bn?
a. Chỉ sử dụng bảng giá bán buôn đã công bố
b. Sử dụng bảng giá bán bn nhưng vẫn có thể thay đổi giá theo thỏa thuận
Câu 11: Cho biết chính sách về giá mà cơng ty đang áp dụng đối với hình thức bán lẻ?
a. Sử dụng giá đã niêm yết
b. Giá có thể thay đổi theo thỏa thuận
Câu 12: Các hình thức bán hàng và các phương thức thanh tốn mà cơng ty đang áp dụng đã phát huy hiệu quả như thế nào đồi với công tác bán hàng?
a. Tốt b. Khá tốt c. Chưa tốt
Câu 13: Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng đã đúng với quy định của chuẩn mực kế tốn mà cơng ty đang áp dụng chưa?
a. Đúng b. Chưa đúng
Câu 14: Phương pháp kế toán hàng tồn kho của công ty đang áp dụng là phương pháp nào?
a. Phương pháp kê khai thường xuyên b. Phương pháp kiểm kê định kỳ
Câu 15: Cơng ty ơng (bà) xác định giá hàng hóa thực tế xuất kho theo phương pháp nào?
a. Phương pháp giá thực tế đích danh.
b. Phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. c. Phương pháp nhập trước, xuất trước.
d. Phương pháp nhập trước, xuất sau.
Câu 16: Cho biết phương pháp khấu hao tài sản cố định của công ty?
Câu 17: Cho biết phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT của công ty?
Phương pháp khấu trừ a. Phương pháp trực tiếp
Câu 18: Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ nào trong kế toán bán hàng?
a. Việt Nam đồng b. USD
c. Đơn vị tiền tệ khác
Câu 19: Công ty ông (bà) có xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại khơng?
a. Có b. Khơng c. Ý kiến khác
Câu 20: Cho biết cơng ty xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại chủ yếu do nguyên nhân nào?
a. Vi phạm cam kết
b. Vi phạm Hợp đồng kinh tế c. Hàng bị kém chất lượng
Câu 21: Cho biết cơng ty có nên sử dụng tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể khơng?
a. Có b. Khơng c. Ý kiến khác
Câu 22: Cho biết cơng ty có áp dụng đơn đặt hàng trả trước khơng?
a. Có b. Khơng c. Ý kiến khác
Câu 23: Các chứng từ nào là căn cứ để theo dõi tình hình cơng nợ của khách hàng:
a. Hoá đơn GTGT. b. Phiếu thu
Câu 24: Kế tốn cơng nợ thu thập chứng từ bán hàng và làm các công việc thu hồi công nợ với khách hàng vào thời điểm nào:
a. Mỗi tuần một lần b. Nửa tháng một lần c. Cuối tháng.
Câu 25: Các khoản cơng nợ khách hàng được kế tốn theo dõi hàng ngày, hàng tháng theo các hình thức nào dưới đây:
a. Lập sổ chi tiết TK 131 theo dõi tất cả công nợ của khách hàng. b. Lập bảng tổng hợp công nợ theo dõi tất cả công nợ của khách hàng c. Lập sổ chi tiết tài khoản 131 theo dõi chi tiết từng khách hàng d. Ý kiến khác
PHỤ LỤC SỐ 02
BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Xin Ông (Bà) cho biết:
Câu hỏi phỏng vấn giám đốc (Ông Lã Tiến Trường)
1. Quy mô hoạt động của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường?
2. Công ty được thành lập vào thời gian nào, các mặt hàng kinh doanh chủ yếu?
Câu hỏi phỏng vấn kế tốn trưởng của cơng ty (Bà Phạm Lan Hương) 1. Hãy cho biết trình tự ln chuyển hóa đơn GTGT của cơng ty?
2. Hãy cho biết đối với các trường hợp giảm trừ doanh thu thì cơng ty nên áp dụng chính sách nào?
Câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng của cơng ty (Bà Phạm Thanh Huyền) 1. Hãy cho biết trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng của cơng ty diễn ra như thế nào?
2. Trường hợp bán hàng mà khách hàng thanh tốn ngay bằng tiền mặt thì cách ghi nhận và lưu giữ như thế nào?
PHỤ LỤC SỐ 03
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA A. Thông tin đơn vị được điều tra khảo sát
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại Xuân Trường.
Tên giao dịch: XUAN TRUONG TRADING AND PRODUCTION COMPANY LIMITED.
Địa chỉ: Km 14, Quốc lộ 1A, xã Liên Ninh, huyện Thanh Trì, Hà Nội. Mã số thuế: 0101991879.
Ngày thành lập: 14/07/2006. Số điện thoại: 0973550768.
B. Thông tin những người tham gia điều tra
- Người phỏng vấn điều tra:
Sinh viên: Hứa Thị Minh Lớp: K51D4 Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp thương mại Trường: Trường Đại học Thương Mại
- Người tham gia trả lời phiếu phỏng vấn: Có 03 phiếu điều tra được phát cho 03 người.
1. Ông Lã Tiến Trường Chức vụ: Giám đốc 2. Bà Phạm Lan Hương Chức vụ: Kế toán trưởng 3. Bà Phạm Thanh Huyền Chức vụ: Kế toán bán hàng
C. Nội dung điều tra khảo sát
Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường.
D. Kết quả tổng hợp
1. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty: Kinh doanh vật liệu xây dựng 2. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mơ hình phân cấp từ trên xuống dưới.
4. Chế độ kế tốn áp dụng trong cơng ty: Thơng tư 133/2016/TT-BTC. 5. Hình thức bán hàng chủ yếu cơng ty đang áp dụng: Bán bn và bán lẻ. 6. Hình thức bán hàng phần lớn phát sinh công nợ phải thu của khách hàng: Hình thức bán bn.
7. Phương thức thanh tốn đang áp dụng chủ yếu của công ty: Phương thức thanh tốn qua ngân hàng.
8. Chính sách về giá mà cơng ty đang áp dụng đối với hình thức bán bn: Sử dụng bảng giá bán bn nhưng vẫn có thể thay đổi theo giá thỏa thuận.
9. Chính sách về giá mà cơng ty áp dụng đối với hình thức bán lẻ: Sử dụng giá đã niêm yết.
10. Phương pháp kế tốn hàng tồn kho của cơng ty đang áp dụng: Phương pháp kê khai thường xun.
11. Cơng ty xác định giá hàng hóa thực tế xuất kho theo phương pháp: Phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
12. Phương pháp khấu hao tài sản cố định của công ty: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
13. Các chứng từ là căn cứ để theo dõi tình hình cơng nợ của khách hàng: BBĐC cơng nợ, sổ phụ, giấy báo có.
14. Kế tốn cơng nợ thu thập chứng từ bán hàng và làm các công việc thu hồi công nợ với khách hàng vào thời điểm cuối tháng.
15. Các khoản cơng nợ khách hàng được kế tốn theo dõi hàng tháng theo hình thức: Lập sổ chi tiết tài khoản 131 theo dõi chi tiết từng khách hàng.
16. Công ty hoạt động với quy mô vừa.
17. Công ty thành lập ngày 14/07/2006, các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty lad vật liệu xây dựng với các mặt hàng cụ thể như: thép, tôn, hộp Inox.
18. Trình tự ln chuyển hóa đơn GTGT của cơng ty: Kế tốn bán hàng lập hóa đơn GTGT căn cưa vào hợp đồng kinh tế và phiếu xuất kho. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
- Liên 1 (liên trắng): Lưu trên gốc quyển hóa đơn GTGT. - Liên 2 (liên đỏ): Giao cho khách hàng.
- Liên 3 (Liên xanh): Được dùng làm chứng từ kế toán, lưu giữ nội bộ.
19. Chính sách đối với các khoản giảm trừ doanh thu mà công ty đang áp dụng: Hiện tại cơng ty khơng áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán cho mặt hàng vật liệu xây dựng. Đối với trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán hay khách trả lại hàng do vật liệu xây dựng không đạt tiêu chuẩn theo hợp đồng, công ty sẽ xem xét nguyên nhân và sẽ đồng ý giảm giá cho khách.
20. Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng của cơng ty: Tùy vào điều khoản thanh toán theo hợp đồng, kế tốn viết hóa đơn GTGT theo số liệu trong hợp đồng đã ký cùng phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, xuất hàng cho khách cùng hóa đơn GTGT liên 2 cho khách hàng. Khách hàng nhận được hàng sẽ ký vào biên bản giao nhận hàng hóa, mỗi bên giữ một bản. Căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan, kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn nhập vào phần mềm kế toán 1C.
21. Trường hợp bán hàng mà khách hàng thanh tốn ngay bằng tiền mặt thì cách ghi nhận và lưu giữ như sau:
- Khi bán hàng khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 1111: Theo tổng giá thanh tốn
Có TK 5111: DT bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT hàng hóa bán ra
Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho
Có TK 156 : Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho
- Cách lưu giữ: Sau khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt, thì kế tốn lập hóa đơn GTGT và phiếu. Căn cứ vào hai chứng từ trên kế toán ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng lên phần mềm kế tốn 1C, sau đó phần mềm sẽ tự cập nhật vào các sổ có liên quan.
PHỤ LỤC SỐ 04 Sơ đồ 1.1
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
PHỤ LỤC SỐ 05 Sơ đồ 1.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
PHỤ LỤC SỐ 06 Sơ đồ 1.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
PHỤ LỤC 07
Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức của công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Trường (Nguồn: Phịng hành chính- nhân sự) Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo: Phòng quản lý chất lượng sản phẩm Phòng kế hoạch- kỹ thuật sản