(Nguồn: Kết quả điều tra của tác giả)
Theo kết quả điều tra phỏng vấn trong 63 nhân viên tham gia điều tra có 31/63 (49%) nhân viên tham gia điều tra nhận xét thông báo tuyển dụng của công ty tuy đầy đủ nhưng thông tin đăng tải chưa thực sự hấp dẫn, thu hút ứng viên.
Qua đó ta có thể thấy rằng thực tế xí nghiệp đã có thơng báo tuyển dụng trong mỗi lần thực hiện công tác tuyển dụng. Thông báo tuyển dụng khá đầy đủ về các nội dung như: mô tả công việc cụ thể, các yêu cầu cần thiết khi tham gia ứng tuyển, những chế độ có được khi làm việc tại công ty, thủ tục hồ sơ cần thiết và cách thức tham gia tuyển dụng. Tuy nhiên nội dung trong thơng báo tuyển dụng được trình bày chưa hấp dẫn nên chưa thực sự thu hút ứng viên. Điều này gây hạn chế trong quá trình tuyển mộ ủa xí nghiệp.
3.3.3. Thực trạng về tuyển chọn nhân lực tại xí nghiệp
Cơng tác tuyển chọn nhân lực trong xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội thường được tiến hành theo quy trình sau:
Sơ đồ 3.4 :Quy trình tuyển chọn nhân lực tại xí nghiệp.
Thu nhận và lọc hồ sơ ứng viên
Trưởng bộ phận có nhu cầu nhân lực của xí nghiệp trực tiếp làm nhiệm vụ này, tiến hành và xử lý hồ sơ của các ứng viên, so sánh với các yêu cầu của các bộ phận nếu cần thì yêu cầu bổ sung hoặc loại bỏ. Theo quy định của xí nghiệp thì hồ sơ xin việc gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, bản sao giấy khai sinh, các loại văn bằng, các chứng chỉ, bản sao sổ hộ khẩu, bản sao chứng minh thư nhân dân.
Hình 3.4: Mức độ hài lịng của ứng viên về sự nhanh chóng của công tác thu nhận và xử lý hồ sơ
(Nguồn: Tổng hợp kết quả điều tra)
Kiểm tra chun mơn
Q trình kiểm tra chun mơn được tiến hành dưới hình thức thi tự luận hoặc thi thực hành tùy vào tính chất cơng việc.
Bảng 3.9: Mẫu bài thi tự luận tuyển dụng vị trí nhân viên kế tốn tại xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội- Tổng công ty vận tải Hà Nội.
Phịng Kế Tốn Hà Nội, ngày.... tháng....năm XÍ NGHIỆP XE KHÁCH NAM HÀ NỘI- TỔNG CÔNG TY VẬN TẢI HÀ NỘI.
BÀI KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
Họ và tên ứng viên: Ngày sinh:
Cơ sở đào tạo: Chuyên ngành học: Loại hình đào tạo:
Câu hỏi kiểm tra:
Câu 1: Anh/chị đánh giá thế nào về nền kinh tế Việt Nam hiện nay? Câu 2: Anh/chị hãy kể tên những phần mềm kế toán mà anh chị biết? Câu 3: anh chị hiểu thế nào về phần mềm kế toán MISA.
Câu 4:Theo anh chị chứng từ quan trọng như thế nào? Câu 5: Đề xuất của anh/chị liên quan đến cơng việc?
(Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự)
Bài thi tự luận do bộ phận có nhu cầu tuyển dụng biên soạn và gửi lên, bài thi thực hành được tổ chức thi trực tiếp tại nơi làm việc. Mỗi ứng viên được hoàn thành bài thi trong khoảng thời gian 20 phút. Trưởng bộ phận chuyên môn sẽ chấm điểm và lựa chọn những người có số điểm cao để bước vào vịng phỏng vấn. Bài thi tuyển dụng của xí nghiệp được các ứng viên đánh giá là khá đầy đủ và sát với công việc cần tuyển.
Phỏng vấn
Thư mời phỏng vấn được gửi đến ứng viên trước khi tiến hành phỏng vấn 2 ngày
(xem phụ lục 3)
Xí nghiệp thường tiến hành phỏng vấn 2 lần
Phỏng vấn lần 1: Được tiến hành sau khi sàng lọc hồ sơ, là một cuộc nói chuyện trao đổi tầm 15 phút giữa một cán bộ tuyển dụng với ứng viên để có thể xác định những tố chất, phẩm chất phù hợp với công việc hoặc không. Sau phỏng vấn lần một 3 ngày ứng viên nào đủ điều kiện sơ bộ và được chấm đỗ lần 1 sẽ tham gia phỏng vấn lần 2.
Phỏng vấn lần 2: thường là phỏng vấn sâu, hội đồng phỏng vấn gồm 3 người: trưởng phịng Hành chính Nhân sự - bà Nguyễn Hạnh Chung , chuyên viên tuyển dụng - ông Nguyễn Văn Đơng và trưởng bộ phận có vị trí cần tuyển. Mỗi cuộc phỏng vấn thường diễn ra trong khoảng thời gian 30 phút. Bộ câu hỏi phỏng vấn thường được chuẩn bị trước, đó là những câu hỏi giúp tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất với vị trí cần tuyển. Một số câu hỏi thường đặt ra trong quá trình phỏng vấn:
- Tại sao anh/chị lại lựa chọn ứng tuyển vào xí nghiệp xe khách Nam Hà Nội? - Anh/chị đã có những kinh nghiệm gì, đã làm ở công ty nào cùng ngành chưa? - Nếu anh/chị được tuyển chọn thì mục tiêu phấn đấu là gì?
- Yếu tố nào trong cơng việc làm anh/chị thích nhất?
- Điểm mạnh nào giúp anh/chị thành công trong công việc? …….
Sau khi phỏng vấn, hội đồng phỏng vấn sẽ họp để bình xét, lấy ý kiến chung để lựa chọn được những người có khả năng nhất, phù hợp nhất yêu cầu công việc.
Đơn vị :%