CHƯƠNG 2 : MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TRẢ LƯƠNG TRONG
3.4 Đánh giá những thành công, hạn chế và nguyên nhân của các nhân tố mô
2012-2014
3.4.1 Thành cơng
Qua phân tích ta thấy được một số thành cơng trong công tác tiền lương mà công ty TNHH một thành viên 1/5 đã đạt được:
-Thang bảng lương trong công ty đã được xây dựng và phù hợp với quy định của nhà nước. Công ty luôn cập nhật những quy định mới của nhà nước về công tác trả lương, trả thưởng cho người lao động, từ đó cũng nhanh chóng áp dụng và có những thay đổi phù hợp luật pháp và quy định. Thang bảng lương cũng cho thấy được sự khác biệt về mức lương giữa những người lao động ở cùng một vị trí nhưng có trình độ
khác nhau. Điều này thể hiện được sự công bằng của công ty trong việc trả lương cho người lao động.
-Trong công ty, phần lớn là người lao động phù hợp với chun mơn của mình và hài lịng với cơng việc cũng như mức lương tương ứng, điều này cho thấy công ty chi trả mức lương phù hợp với trình độ chun mơn và kỹ năng của họ.
-Mức lương của công ty xây dưng và đang áp dụng có sự phù hợp với quy định của nhà nước và tương xứng với mức lương trên thị trường. . Việc tính mức thu nhập của người lao động là khá đơn giản và dễ dàng
-Hiện nay, mức lương hiện tại của công ty chi trả đã cơ bản đáp ứng được mức sống của cá nhân người lao động và giúp họ hỗ trợ một phần cho chăm lo cuộc sống cá nhân và gia đình. Phần lớn người lao động cảm thấy hài lòng với mức thu nhập cũng như công việc hiện tại và muốn gắn bó lâu dài với cơng ty cho thấy cơng ty chi trả mức lương phù hợp với công việc, sự ổn định về công việc tại công ty cũng được người lao động đánh giá cao, bởi nó đảm bảo sự ổn định thu nhập của người lao động, từ đó kích thích người lao động làm việc, cống hiến và gắn bó lâu dài với cơng ty.
-Ngồi ra mức lương mà cơng ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An chi trả cho người lao động cũng ngang bằng với cơng ty khác trên thị trường, thậm chí có một số bộ phần mức lương còn cao hơn trên thị trường. Điều này cho thấy công ty luôn mong muốn người lao động đi làm và được hưởng mức lương xứng đáng với công sức họ bỏ ra cho công ty, đảm bảo được nhu cầu cuộc sống của người lao động. Đồng thời, việc xem xét mức lương tương đương với mức lương trên thị trường và có cao hơn một số cơng ty nhỏ cùng lĩnh vực đã giúp công ty tạo được danh tiếng, giúp công ty tuyển dụng được người lao động dễ dàng hơn, nhằm mở rộng quy mô sản xuất, phát triển.
3.4.2 Hạn chế
Bên cạnh những thành công mà công ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An đạt được thì cũng cịn khơng ít những hạn chế cần được điều chỉnh:
-Mức lương của từng chức danh cơng việc với trình độ khác nhau có mức chênh lệch khá thấp, chưa thực sự khuyến khích được người lao động làm việc. Một số bộ phận lao động tron g công ty cịn cho rằng mức lương mà cơng ty chi trả cho người lao động còn thấp, cịn chưa tương xứng với vị trí cơng việc và trình độ của người lao động.
-Phần lớn người lao động chưa nắm rõ quy chế trả lương hiện hành tại công ty, đặc biệt là với khối dịch vụ, một số quy định trong quy chế trả lương còn nhiều hạn chế và chưa phù hợp với đặc thù lao động của công ty.
-Việc định mức lao động cụ thể chưa được xây dựng và việc đánh giá chưa được tiến hành ở khối dịch vụ dễ dẫn tới tình trạng người lười biếng, người chăm chỉ được đánh giá như nhau và như thế là thiếu công bằng trong việc trả công, làm người lao động khơng hài lịng và thậm chí có thể gây bức xúc, bất mãn.
-Hàng tháng, hàng quý công tác báo cáo chưa được chú trọng triệt để. Việc đánh giá cũng được thực hiện hàng tháng nhưng cịn mang tính chất đối phó, kết quả đánh giá chưa được áp dụng vào công tác trả lương cho người lao động trong cơng ty.
-Các hình thức trả lương hiện tại chưa được hiệu quả, đặc biệt là hình thức trả lương hỗn hợp trong khối sản xuất, kinh doanh. Việc tổ chức bộ máy tiền lương còn khá nhiều bất cập và sự chồng chéo giữa các phòng ban. Lao động thuộc khối sản xuất, kinh doanh nhưng tính lương lại là phịng kế tốn.
3.4.3 Ngun nhân
- Mơi trường bên ngồi:
Do việc chịu ảnh hưởng của việc thưc hiện các quy định hiện hành của pháp luật cũng như biến động về kinh tế, lạm phát…nguồn lao động trên thị trường từ đó dẫn đến quy chế trả lương của cơng ty cịn bị gị bó và hạn chế về nhiều mặt.
-Môi trường ngành:
Việc xem xét các yếu tố thuộc môi trường ngành như các nhà cung ứng đặc biệt là đối thủ cạnh tranh trong chế độ tiền đặc biệt quan trọng, nó giúp cơng ty nhìn nhận một cái nhìn khách quan về mức lương cơng ty chi trả phải hợp lý và phù hợp với thị trường mới đảm bảo thu hút được nhân lực và đứng vững trên thị trường.
-Môi trường bên trong công ty:
Thành công hay hạn chế về công tác tiền lương của cơng ty chịu ảnh hưởng trực tiếp từ chính quan điểm của nhà quản trị, nhà quản trị còn cứng nhắc và cịn chưa có tư duy, nhìn nhận mới, đúng đắn về tiền lương và cách trả lương mới cho công nhân viên, bên cạnh đó các đặc điểm trong lao động của cơng ty cũng giúp việc xây dựng các hình thức chi trả lương cũng sẽ hợp lý hơn và phù hợp hơn với người đối tượng lao
cũng tác động tới mức thu nhập của người lao động và ảnh hưởng tới chính sách tiền lương của họ.
Cơng ty có số lượng lao động công nhân phổ thông rất đông nên công tác quản lý cũng khó khăn hơn rất nhiều, cơng tác trả lương cịn nhiều vướng mắc và chưa rạch rịi.
Cơng ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An mới được tách từ công ty cây ăn quả Nghệ An cũ nên bộ máy quản lý cịn chưa đồng bộ, cịn nhiều thiếu sót.
Trong cơng ty, cơng nhân viên của cơng ty cũng chưa biết nhiều và hiểu rõ quy chế trả lương, một phần là do người lao động không đọc quy chế khi mà nhân viên hành chính cấp phát sổ nhân viên, trình độ lao động của người lao động cũng đang cịn nhiều hạn chế. Bên cạnh đó thì cơng tác phổ biến quy chế còn chưa được chú trọng đúng mức, nhân sự chỉ cung cấp thông tin về mức lương trong hợp đồng cho người lao động mà không đề cập đến những quy định khác.
Việc xây dựng thang bảng lương chưa được xem xét tính tốn kỹ lưỡng, cơng tác đánh giá cịn hạn chế, mang tính hình thức.
Ngồi ra, do đăc thù của cơng việc khá đặc trưng nên cịn phụ thuộc vào các đơn hàng của khách hàng, các hợp đồng được ký kết. Số lượng nhân viên kinh doanh cịn hạn chế do đó lượng khách hàng của cơng ty chưa nhiều, đối hủ cạnh tranh gay gắt.
CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 1/5 NGHỆ AN
4.1 Định hướng và mục tiêu hồn thiện trả lương của cơng ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An
4.1.1 Định hướng hoàn thiện trả lương của cơng ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An
Hồn thiện công tác tiền lương là mục tiêu cũng như là nhiệm vụ không chỉ trong một thời gian nhất định mà kéo dài trong suốt q trình hoạt động phát triển của cơng ty. Công ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An có những định hướng cụ thể và mang tính lâu dài với cơng tác tiền lương, góp phần vào việc giúp cơng ty ổn định nhân lực, đảm bảo hoạt động kinh tế của công ty. Dưới đây là một số định hướng của công ty về công tác tiền lương:
- Hồn thiện chính sách trả lương cho người lao động, công tác trả lương phải đáp ứng được phần nào kỳ vọng cũng như cho những nhu cầu thiết yếu của cuộc sống, nhu cầu cuộc sống của người lao động trong cơng ty. Cơng ty ln ln cập nhật những chính sách, quy định mới nhất của nhà nước về chính sách trả lương, trả thưởng cho người lao động trong công ty; đảm bảo công bằng, dân chủ và cạnh tranh.
- Đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh, giúp cho công ty ổn định và khẳng định được mình trên thị trường hàng nông sản Nghệ An cũng như cả nước. Đồng thời tăng lợi nhuận và tăng quỹ lương cho cơng nhân viên, hạn chế tình trạng chậm lương, đảm bảo mức thu nhập ổn định cho người lao động, giúp họ yên tâm làm việc, cống hiến cho cơng ty.
- Khuyến khích trả lương theo thành tích, những người làm cơng việc như nhau được trả lương theo mức độ hồn thành cơng việc, đảm bảo sự cơng bằng trong phân phối tiền lương
- Phân công lao động hợp lý, tiết kiệm, đảm bảo đủ lao động phục vụ nhu cầu kinh doanh của công ty, thực hiện đúng quy chế, quy định của công ty về công tác quản lý lao động.
4.1.2 Mục tiêu hồn thiện trả lương của cơng ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An đến năm 2020
Trong tương lai. Công ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An có đề ra mục tiêu hồn thiện cơng tác trả lương đến năm 2020. Để hoàn thành tốt những định hướng về công tác tiền lương trong tương lai, công ty đề ra những mục tiêu để từng bước thực hiện và hoàn thành các định hướng, một số mục tiêu cần phải đạt được của một hệ thống tiền lương bao gồm:
- Tiến hàng xây dựng quỹ tiền lương để có thể tự chủ hơn trong việc chi trả lương cho nhân viên, xây dựng quỹ tiền lương của năm chiếm khoảng 85% quỹ lương chi trả của năm trước. Uớc tính quỹ lương cho những năm tiếp theo của cơng ty khoảng 4-5 tỷ/năm. Xem xét và xây dựng đơn giá tiền lương chuẩn cao hơn mức đơn giá hiện hành cho nhân viên được nhanh chóng, nâng cao thu nhập của cho người lao động.
- Mục tiêu trong thời gian cơng ty sẽ có chính sách thu hút được những ứng viên tài năng. Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng mong muốn có được một nguồn nhân lực chất lượng cao để tăng khả năng cạnh tranh và thích ứng với sự thay đổi của môi trường. Thu hút được người tài năng về cống hiến cho tổ chức luôn là mục tiêu hàng đầu trong chính sách nhân sự của các tổ chức. Để thực hiện được mục tiêu này yếu tố tiền lương tuy chưa phải là yếu tố quyết định nhưng nó ln là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp doanh nghiệp thực hiện mục tiêu của mình. Các nghiên cứu cho thấy. các doanh nghiệp trả lương cao hơn mức trung bình trên thị trường thường thành công hơn trong kinh doanh, bởi họ thu hút được nguồn nhân lực tốt hơn, tạo ra động lực mạnh hơn.
- Duy trì được đội ngũ nhân viên giỏi. Sự thành công của tổ chức phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ nhân viên, đặc biệt là những người tài năng. Đội ngũ nhân viên giỏi giúp tổ chức duy trì thế cạnh tranh và thậm chí họ là những người tạo ra những đột biến cho sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, việc thu hút tài năng là chưa đủ mà tổ chức còn phải nhấn mạnh đến các giải pháp nhằm giữ chân đội ngũ nhân viên giỏi. Nhất là trong điều kiện khắc nghiệt của thương trường, cạnh tranh về nguồn lực ngày càng trở nên gay gắt thì các tổ chức ln coi trọng việc bảo vệ nguồn tài sản quý báu của tổ chức mình. Bill Gates là chủ tập đoàn Microsoft, cũng đã từng tuyên bố rằng:
“Hãy lấy đi 20 nhân vật quan trọng nhất của chúng tơi thì Microsoft sẽ trở thành cơng ty bình thường”. Ngày nay tổ chức nào cũng muốn tạo ra được đội ngũ nhân viên giỏi và duy trì đội ngũ nhân viên này. Duy trì đội ngũ nhân viên giỏi có thể được thực hiện bằng nhiều biên pháp khác nhau, nhưng vai trò của tiền lương là hết sức đáng kể bao gồm kích thích động viên nhân viên nâng cao năng suất lao động.
- Một trong những mục tiêu tiếp theo của công ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An nữa đó là kiểm sốt được chi phí. Do chi phí lao động chiếm một tỷ lệ khá lớn trong tỏng chi phí của một tổ chức, nên chúng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả hàng hóa, dịch vụ mà tổ chức đó cung ứng cho xã hội. Chi phí lao động phải được xác định ở mức cho phép tổ chức đó tăng tối đa hiệu suất của mình trong sản xuất hàng hóavà dịch vụ. Nghĩa là vẫn đảm bảo khả năng cạnh tranh cả hàng hóa và dịch vu về mặt giá cả. Trong thực tế các doanh nghiệp kinh doanh phải giảm thiểu chi phí lao động và các chi phí khác để có thể làm cho sản phẩm của mình có giá cạnh tranh. Người lao động ngược lại ln muốn tối ưu sức mua của đồng lương.
- Mục tiêu nữa của công ty TNHH một thành viên trong cơ chế tiền lương là đáp ứng được yêu cầu của luật pháp. Những mục tiêu trên buộc các nhà quản trị khi xây dựng và thực hiện chính sách tiền lương phải tuân thủ các quy định của luật pháp liên quan đến tổ chức tiền lương. Các vấn đề mà nhà làm lương phải tính đến ở góc độ luật pháp có thể là: suất lương tối thiểu, giờ làm việc bình quân trong tuần, các chế độ phúc lợi bắt buộc…Đôi khi những ràng buộc vè pháp luật đã cản trở những cố gắng của doannh nghiệp nhằm vào các mục tiêu cụ thể trong các chính sách tiền lương. Các mục tiêu cũng là những tiêu chuẩn để đối chiếu đánh giá sự thành công của hệ thống trả lương.
4.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện trả lương tại cơng ty TNHH mộtthành viên 1/5 Nghệ An thành viên 1/5 Nghệ An
4.2.1 Tăng cường các biên pháp tăng quỹ lương
Quỹ lương, chi phí tuyển dụng, chi phí đào tạo, chi phí mua sắm thiết bị, vật tư, dụng cụ hóa chất…đều nằm trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Việc cắt giảm các chi phí kinh doanh để có thể làm tăng quỹ lương địi hỏi việc tính tốn chi tiết hợp lý của doanh nghiệp đảm bảo việc cung ứng vật tư, hóa chất phục vụ q trình làm
việc đồng thời cũng phần nào tiết kiệm chi phi, qua đó có thể trích thêm vào chi phí quỹ lương, tăng thu nhập cho người lao động.
Bên cạnh biện pháp cắt giảm chi phí khác, việc phát triển kinh doanh để tăng doanh thu là biện pháp tác động trực tiếp tới tăng quỹ lương cho công ty. Mở rộng phạm vi kinh doanh bằng cách tăng cường thêm đội ngũ nhân lực phòng kinh doanh sẽ đảm bảo việc kinh doanh được ổn định, tìm kiếm thêm nguồn hàng để gia tăng thêm nguồn thi cho công ty, đồng thời nâng cao năng lực kinh doanh của công ty, giữ vững và củng cố thị trường hiện có, hồn thiện chất lượng cung ứng dịch vụ, tạo uy tín ngày càng vững mạnh trên thị trường, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường và tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
4.2.2 Hồn thiện cách xác định đơn giá tiền lương
- Hồn thiện cơng tác định mức lao động
Công tác định mức cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương và quỹ kế hoạch, việc xây dựng định mức lao động tùy theo từng đối tượng lao động, từng công việc và nhiệm vụ cụ thể trong cơng ty. Để có thể xây dựng được đơn giá tiền lương chính xác, cơng ty cần xây dựng được định mức cụ thể, chính xác, phù hợp với yêu cầu của khách hàng cũng như đảm bảo đủ số lượng nhân viên phù hợp với mặt bằng chung trên thị