CHƯƠNG 2 : MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TRẢ LƯƠNG TRONG
4.2 xuất giải pháp nhằm hồn thiện trả lương tại cơng tyTNHH một thành
thành viên 1/5 Nghệ An
4.2.1 Tăng cường các biên pháp tăng quỹ lương
Quỹ lương, chi phí tuyển dụng, chi phí đào tạo, chi phí mua sắm thiết bị, vật tư, dụng cụ hóa chất…đều nằm trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Việc cắt giảm các chi phí kinh doanh để có thể làm tăng quỹ lương địi hỏi việc tính tốn chi tiết hợp lý của doanh nghiệp đảm bảo việc cung ứng vật tư, hóa chất phục vụ q trình làm
việc đồng thời cũng phần nào tiết kiệm chi phi, qua đó có thể trích thêm vào chi phí quỹ lương, tăng thu nhập cho người lao động.
Bên cạnh biện pháp cắt giảm chi phí khác, việc phát triển kinh doanh để tăng doanh thu là biện pháp tác động trực tiếp tới tăng quỹ lương cho công ty. Mở rộng phạm vi kinh doanh bằng cách tăng cường thêm đội ngũ nhân lực phòng kinh doanh sẽ đảm bảo việc kinh doanh được ổn định, tìm kiếm thêm nguồn hàng để gia tăng thêm nguồn thi cho công ty, đồng thời nâng cao năng lực kinh doanh của công ty, giữ vững và củng cố thị trường hiện có, hồn thiện chất lượng cung ứng dịch vụ, tạo uy tín ngày càng vững mạnh trên thị trường, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường và tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
4.2.2 Hồn thiện cách xác định đơn giá tiền lương
- Hồn thiện cơng tác định mức lao động
Công tác định mức cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương và quỹ kế hoạch, việc xây dựng định mức lao động tùy theo từng đối tượng lao động, từng công việc và nhiệm vụ cụ thể trong cơng ty. Để có thể xây dựng được đơn giá tiền lương chính xác, cơng ty cần xây dựng được định mức cụ thể, chính xác, phù hợp với yêu cầu của khách hàng cũng như đảm bảo đủ số lượng nhân viên phù hợp với mặt bằng chung trên thị trường. Để có thể đảm bảo cơng tác tính định mức chính xác và hợp lý, cơng ty cần xây dựng đội ngũ nhân viên lành nghề có kinh nghiệm khảo sát mặt bằng các vườn ươm, nhà xưởng sản xuất, từ đó có thể xác định được số lượng nhân viên đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Xác định đơn giá tiền lương
Đơn giá tiền lương là căn cứ quan trọng trong chi trả công cho người lao động, đặc biệt là lao động đặc thù như lao động của cơng ty. Cơng ty tính đơn giá tiền lương theo mức lương chính của nhân viên, do đó có thể đảm bảo việc tính đơn giá tiền lương hợp lý cần xác định danh tính cơng việc chính xác, xây dưng tiêu chuẩn cơng việc, u cầu cơng việc từ đó có cơ sở thiết lập lại mức lương, hệ số bậc lương của người lao động, đảm bảo việc xác định đươn giá tiền lương được chính xác.
4.2.3 Hồn thiện các hình thức trả lương
Với nhân viên khối văn phịng cơng ty nên tiến hành trả lương theo hình thức thời gian và mức độ hồn thành cơng việc dựa trên đánh giá, theo đó, với những mức đánh giá cơng việc khác nhau thì có hệ số hồn thành cơng việc tương ứng.
Cơng thức tính:
TL = * * /Số ngày cơng chuẩn trong tháng
Trong đó : : Hệ số hồn thành cơng việc
: Thời gian làm việc thực tê (ngày công)
: Mức lương vị trí cơng việc (theo thang bảng lương)
Hệ số hồn thành cơng việc được xác định thơng qua mức độ hồn thiện cơng việc của nhân viên theo từng tháng:
Mức độ hồn thành cơng việc Xuất sắc Tốt khá Trung bình Kém Hệ số hồn thành cơng việc 1,5 1 0,8 0,6 0,5
Ví dụ: Chị Trang có mức lương là 2.645.000 đồng/tháng, tháng 8/2014 chị Trang
hồn thành mức cơng viêc ở mức tốt, vậy lương chị Trang tháng 8/2014 là: 2.645 *1 = 2.645trđ
- Hình thức trả lương hỗn hợp
Hình thức trả lương hỗn hợp hiện đang được áp dụng cho nhân viên kinh doanh, việc sử dụng hình thức trả lương hỗn hợp được sử dụng phù hợp tạo động lực cho người lao động phấn đấu tìm kiếm khách hàng, tăng doanh thu cho cơng ty cũng như đảm bảo nguồn tài chính cho hoạt động khác.
Để tránh tình trạng nhân viên kinh doanh chỉ chú trọng tới doanh số mà quên đi những lợi ích khác của công ty, cần nâng cao hơn ý thức cho nhân viên kinh doanh chú ý và hợp tác với những phịng ban khác của cơng ty, đảm bảo vừa có doanh số, nhưng cũng đảm bảo cung ứng chất lượng dịch vụ một cách hồn hảo nhất.
Cơng ty có xây dựng chỉ số KPI để tính vào mức lương cho nhân viên, tuy nhiên cách tính cịn thiếu hiệu quả, chưa khuyến khích được nhân viên hồn thành KPI, theo
đó, cơng ty nên tính xây dựng hệ số hồn thành KPI và kết hợp nó với phần lương doanh số của cơng ty, có thể sử dụng hệ số % hoàn thành KPI như sau:
Hoàn thành KPI (%) 100% 85-90% 75-84% 65-74% 55-64% Dưới 55% Hệ số 1.3 1.1 0.9 0.8 0.7 0.6
Như vậy lúc đó, lương doanh số được tính theo cơng thức:
Lương doanh số = 10% Doanh thu thuần hợp đồng * Hệ số hồn thành KPI
Ví dụ: Cơ Lam là nhân viên xưởng cán mủ, mức lương của cô là
2.700.000đ/tháng. Tháng 10/2013 Cô Lam đi làm 20 ngày công, vậy lương tháng 10 của cô Lam được nhận là: 20*2700000/26 = 2.076.923 đồng.
Nhưng nếu trong tháng 3, cơ Lam hồn thành % KPI là 89% thì thu nhập tháng 10 của cơ Lam theo cách tính mới là:
2.700.000 + 3.800.000*1.1 + 700.000 = 7.580.000 trđ
Khi công ty áp dụng hình thức mới này sẽ trực tiếp tác động mạnh hơn vào thu nhập của nhân viên, tuy không ảnh hưởng tới mức lương cơ bản nhưng sẽ tác động nhưng sẽ tác động trực tiếp vào khoản thu lương kinh doanh, sẽ kích thích nhân viên làm việc hơn, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm hơn của nhân viên kinh doanh khi họ vừa hoàn thành mục tiêu kinh doanh nhưng cũng đồng thời phải hoàn thành đánh giá KPI. Và cơng ty cũng nên có quy định mới về ngày trả lương, bởi hiện nay công ty trả lương cho nhân viên vào ngày 1-5 hàng tháng, nhưng có một số tháng vẫn bị chậm lương, do đó cơng nhân viên vẫn hay phàn nàn về vấn đề chậm lương này của công ty.
4.2.4 Tăng cường công tác giáo dục đào tạo, nâng cao trình độ cán bộ tiền lương
Nhận thấy khâu giáo dục đào tạo và nâng cao trình độ cho công nhân viên trong công ty là vơ cùng cấp thiết, việc nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ tiền lương của doanh nghiệp sẽ cung cấp nhân lực có trình độ, có chun mơn cao trong việc quản lý cũng như thực hiện công tác tiền lương, giúp cho việc thực hiện công tác tiền lương được hiệu quả hơn. Cán bộ được đào tạo sẽ được cung cấp những kiến thức về chuyên môn cũng như hiểu rõ hơn những quy định của pháp luât về cơng tác tiền lương. Ngồi ra, công ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An cũng nên tiến hành cho nhân viên tham
gia các khóa học đào tạo nhằm nâng cao hơn trình độ cũng như năng lực của cán bộ tiền lương. Bố trí nhân sự thực hiện cơng tác tiền lương riêng biệt hoặc người nắm rõ tình hình cơng cán của nhân viên để cơng tác trả lương được hiệu quả hơn, đồng thời làm giảm tải cơng việc cho các phịng ban khác trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, trong q trình thực hiện chi phí sẽ có nảy sinh tuy nhiên hiệu quả mà nó mang lại về lâu về dài lại hiệu quả và thiết thực cho cơng ty.
4.2.5 Hồn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An có cơ cấu quản lý và bộ máy khá đơn giản và gọn nhẹ. Từng phòng ban được phân chia về vị trí và từng chức năng khác nhau nên rất tiện trong việc quản lý. Mặc dù có bộ máy phịng ban rõ ràng nhưng việc trả lương trong công ty cịn chồng chéo nhau và bất hợp lý. Mọi cơng nhân viên trong công ty đều được trả lương bởi bộ phận kế tốn của cơng ty. Tức là, mọi bộ phận, mọi công nhân viên trong công ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An đều nhận lương hàng tháng từ bộ phận kế tốn của cơng ty, kể cả cơng nhân viên dưới nhà xưởng, từ đó dẫn tới một q trình ká dài dịng và phức tạp trong việc trả lương cũng như tính tốn lương để trả cho đội ngũ công nhân viên, trong khi số lượng công nhân viên của cơng ty là rất lớn. Do đó, cơng ty nên giảm tải công tác trả lương này và bổ nhiệm khâu tính lương và chi trả lương cho phịng tổ chức-hành chinh đảm nhiệm. Từ đó cơng tác trả lương mới dần đi vào quy củ và hoàn thiện, đơn giản và hợp lý hơn.
Công ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An chưa có tổ chức đại diện cho người lao động, tổ chức cơng đồn dẫn tới những khúc mắc, quyền lợi và chế độ, mong muốn của người lao động chưa được đảm bảo đúng mực. Trong tương lai, quy mô của công ty cũng dần được mở rộng và tăng lên, do đó số lượng người lao động cũng dần được tăng thêm. Khi số lượng nhân viên tăng thêm thì cơng ty cũng nên có một bộ phận cơng đồn hỗ trợ ban giám độc trong việc giải quyết những vấn đề lao động cũng như giúp ban giám đốc hiểu rõ hơn về tâm tư nguyện vọng của nhân viên, đặc biệt là sủ dụng cơng đồn như một cơng ty hữu hiệu giúp cơng ty tun truyền những chính sách quy định mới của công ty.
4.2.6 Hồn thiện cơng tác báo cáo
người lao động để thơng báo tình hình chi trả lương của cơng ty. Việc báo cáo tiền lương giúp việc công khai công tác tiền lương được thực hiện, mọi người đều có thể nắm rõ tình hình chi trả lương, đồng thời việc báo cáo còn là thời gian cho doanh nghiệp nhìn nhận lại những điểm mạnh đã đạt được, những hạn chế còn tồn đọng, xác định được nguyên nhân từ đó có biện pháp để sửa chữa, đảm bảo đúng quy trình tính tốn lương. Tiến hành xây dựng chương trình đánh giá nhân viên hiệu quả để có căn cứ đánh giá chính xác năng lực cũng như mức độ hồn thành cơng việc của nhân viên một cách chính xác hơn và có những quy định thưởng phạt rõ ràng cho cơng tác đánh giá nhằm khuyến khích nhân viên làm việc và cống hiến.