CHƯƠNG 2 : MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TRẢ LƯƠNG TRONG
3.3 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về trả lương của công tyTNHH
3.3.1 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp về trả lương công tyTNHH một thành viên
TNHH môt thành viên 1/5 Nghệ An từ năm 2012-2014
3.3.1 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp về trả lương công ty TNHH một thànhviên 1/5 Nghệ An viên 1/5 Nghệ An
Bảng 3.5: Các hình thức trả lương tại cơng ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ AnHình thức trả Hình thức trả lương Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 So sánh 2012/2013 So sánh 2013/2014 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%)
Theo thời gian 421 433 472 11 2,54 51 10,8
Hỗn hợp 5 5 5 0 0 0 0
Tổng số 426 438 487 12 2,73 61 12,5
(Nguồn: phịng Tổ chức- Hành chính)
- Hình thức trả lương theo thời gian
Theo quy chế tiền lương hiện hành của cơng ty, hình thức trả lương theo thời gian được chia và áp dụng với hai khối lao động trong cơng ty
+ Khối văn phịng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo số giờ làm việc trong tháng
Bảng 3.6 Bảng lương tháng 12/2014 của Ban giám đốc-phịng kế tốn (Đơn vị: đồng) (Đơn vị: đồng) TT Họ tên HS lươn g Các khoản được lĩnh Các khoản phải trừ
T.lương & thu nhập được lĩnh Lương thời gian Ăn ca Đường ngắn Độc hại Tổ trưởng Tổng lương Thực lĩnh Ký nhận 1 P.Tuấn Cường 4,28 9.159.200 600.000 100.000 100.000 - 9.959.200 961.716 8.997.484 2 Đ.Xuân Sơn 3,52 7.532.800 600.000 100.000 100.000 - 8.332.800 811.944 7.520.856 3 Võ Đ.Quang 3,15 6.741.000 600.000 - 100.000 - 7.441.000 718.305 6.722.695 4 Lê Thị Lý 3,34 7.147.600 600.000 - 100.000 - 7.847.600 760.935 7.086.665 5 Võ Thị Hà 3,04 6.505.600 600.000 200.000 100.000 - 7.405.600 714.525 6.691.075 6 Hồ Văn Giai 4,2 8.988.000 600.000 100.000 - 9.688.000 954.240 8.733.760 7 N.Thị Hường 2,74 5.863.600 600.000 200.000 100.000 150.000 6.913.600 662.928 6.250.672 . … … … … … … … … … … … Tổng 32,61 69.785.400 6.000.000 600.000 1.000.00 0 150.000 77.535.40 0 7.511.217 70.024.183
Ví dụ: Ơng Phan Tuấn Cường: Chức vụ: Giám đốc Cơng ty
- Có hệ số lương được quy định là: Hệ số lương cán bộ : 4,98
Đơn giá tiền lương: Thời gian (cơ bản) = 2.140.000đồng Lương cơ bản (thời gian) = 4,98 x 2.140.000 = 9.159.200đồng Tiền ăn ca quy định : 600.000đồng
- Các khoản phụ cấp của Ông Cường gồm: + Đường ngắn : 100.000đồng
+ Độc hại (máy tính): 100.000đồng
- Các khoản tiền thưởng:
+ Thưởng tết dương lịch: 500.000đồng Vậy lương ơng Cường sẽ có là:
500.000 + 9.159.200 + 600.000 + 100.000 + 100.000 = 9.959.200đồng - Các khoản phải trừ:
+ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ = (4,28 x 2.140.000 + 200.000) x 10,5% = 961.716đ => Vậy trong tháng 12 Ông Cường thực lĩnh là: 9.959.200 – 961.716 = 8.997.484 đồng
Ví dụ: Bà Phan Thị Hợi
Lương cơ bản (thời
gian) =
23 x 2.140.000 x 2,34
= 5.235.000đồng 22
- Tiền ăn ca: 600.000đồng - Các loại phụ cấp:
+ Độc hại: 100.000đồng - Số tiền được thưởng:
+ Thưởng tết dương lịch: 300.000đồng - Các khoản giảm trừ:
+ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ: (3,34 x 2.140.000+100.000) x 10,5%=560.175 đồng => Vậy trong tháng 12 Bà Hợi thực lĩnh là:
300.000 + 5.235.000 + 600.000 + 100.000 – 560.175 = 5.374.825đồng.
+ Khối cơng nhân nhà xưởng được trả lương theo hình thức khốn việc và theo số giờ làm việc thực tế trong tháng
Trong đó lương khốn việc đã bao gồm lương cho các thời gian làm thêm giờ là ca đêm, chủ nhật, ngoài giờ nhưng khơng bao gồm ngày lễ, tết.
Cơng chuẩn để tính đơn giá tiền lương = (số ngày làm việc trong tháng – Số ngày chủ nhật trong tháng) x 8
Cơng thức tính lương theo thời gian: TL = × NC × PC
Trong đó: TL : Tiền lương nhân viên
NC: ngày công làm việc trong tháng : Mức lương vị trí cơng việc
Giờ cơng của nhân viên trong tháng là giờ công làm việc thực tế dựa trên bảng chấm công của nhân viên được chấm hàng tháng tại các địa điểm làm việc (1 công tương đương với 8h làm việc)
Tiền lương được thanh toán tất cả vào ngày 1 đến 5 hàng tháng và được thanh tốn bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng hoặc tiền mặt.
Ví dụ 1: Cơ Lam là nhân viên xưởng cán mủ, mức lương của cô là
2.700.000đ/tháng. Tháng 10/2013 Cô Lam đi làm 20 ngày công, vậy lương tháng 10 của cô Lam được nhận là: 20*2700000/26 = 2.076.923 đồng.
Công ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An chủ yếu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, hình thức hỗn hợp chỉ áp dụng với nhân viên kinh doanh trong công ty. Sự biến động về số lượng nhân viên chi trả theo hình thức hỗn hợp hầu như là khơng vì số lượng nhân viên kinh doanh hầu như khơng có sự biến động lớn. Số lượng nhân viên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có sự biến động nhiều hơn, tăng dần qua các năm, năm 2013, số lượng nhân viên trả lương theo thời gian tăng 12 người so với nă, 2012, năm 2014 tăng đến 39 người. Có sự tăng thêm này là do quy mô công ty tăng lên, số lượng khách hàng nhiều hơn, do đó nhân sự cũng được bổ sung để đáp ứng nhu cầu của cơng việc.
Nhận xét: Ưu điểm:
Hình thức trả lương này đã khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ bởi vì tiền lương nhận được của mỗi người một phần do thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quy định
Tiền lương đã gắn với chức danh công việc của mỗi người (hưởng theo chức vụ), thâm niên công tác, hệ số kiêm nghiệm và ý thức kỷ luật
Nhược điểm:
Tuy tiền lương đã gắn với hệ số đánh giá của từng cá nhân nhưng tiền lương chưa phản ánh hết độ phức tạp của công việc, mức độ hồn thành cơng việc. Hệ số đánh giá cịn bộ lộ thiếu sót:
Hê số kinh nghiệm làm việc chỉ có 2 mức: 2 năm Hkinh nghiệm = 0 >2 năm Hkinh nghiệm = 0.08
Tiền lương còn phụ thuộc vào lương bình qn chung của cơng ty cho nên không nêu cao được tinh thần trách nhiệm với cơng việc của mình vì tiền lương phụ thuộc vào kết quả cuối cùng của cả một tập thể trong quá trình sản xuất chứ khơng phụ thuộc trực tiếp vào kết quả của cơng việc mà mình đảm nhiệm. Do đó hình thức trả lương này khơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
- Lương hỗn hợp
Lương hỗn hợp được dùng để chi trả cho vị trí nhân viên kinh doanh
Cách tính:
Lương = lương cứng + Lương doanh số + Lương kinh doanh
Tiền lương hỗn hợp được áp dụng với nhân viên kinh doanh, theo đó ngồi mức lương cơ bản mỗi tháng, mỗi nhân viên kế hoạch được hưởng thêm 10% hoa hồng doanh thu thuần cho hợp đồng (của 01 tháng) (lương doanh số). Ngoài ra, hoa hồng cũng được sử dụng trả cho cộng tác viên kinh doanh cũng được hưởng 15-20% giá trị hợp đồng (theo tháng)
Lương kinh doanh là % hồn thành KPI, cơng thức tính:
Lương kinh doanh = % Hồn thành KPI*1000000/ngày cơng chuẩn trong tháng
Ví dụ 2: Chị Mai là nhân viên kinh doanh của công ty, lương cơ bản 2.700.000đ,
tháng 5 nhân viên Mai kí hợp đồng với mức giá 38.000.000đ, hồn thành KPI là 100% thì mức tiền hoa hồng nhân viên Mai nhận được trong tổng thu nhập tháng 3 là 3.800.000đ. Thu nhập tháng 3 của chị Mai là:
2.700.000 + 3.800.000 + 100%*1000000/26 + 700 = 7200000đ
(720.000đ mức trợ cấp xăng xe, điện thoại, trợ cấp chức vu và các khoản trợ cấp khác)
Bảng 3.7 Bảng lương tháng 7/2014 của nhân viên kinh doanh Công ty
STT Họ và tên Lương thực nhận
1 Vũ Hoàng Mai 5.200.000 2 Trần Thu Thủy 6.100.00 3 Hoàng Văn Thụ 6.400.000 4 Nguyễn Hoàng Quân 5.700.000 5 Phan Quang tú 6.600.000
(Nguồn: Phịng kế tốn –Tài Chính) 3.3.1.2 Cách xác định thang lương, bảng lương, bậc lương và hệ số lương
- Cách xác định thang lương, bảng lương
Thang bảng lương mới được công ty xây dựng và áp dụng kể từ ngày 01/01/2013, việc xây dựng thang bảng lương được bắt đầu bằng việc xây dựng hệ thống chức danh của cơng ty, sau đó cơng ty tiến hành xây dựng tiêu chuẩn công việc với chức danh đã xác định, xây dựng mức lương tối thiểu sử dụng trong thang bảng lương và cuối cùng là hình thành nên thang bảng lương với 5 chức danh bao gồm: giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phịng, phó phịng, nhân viên các phịng ban (kế toán, nhân viên kế hoạch, nhân viên phịng hành chính nhân sự…). Mỗi ngạch có 5 bậc lương tương ứng.
Bảng 3.8 Hệ thống thang bảng lương hiện hành tại Công ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An năm 2014
Đơn vị tính: Triệu đồng
TT Chức danh nghề chun mơnTrình độ Mức lương/Bậc lương
Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5
1 Giám đốc công ty Đại học 4,28 5.5 6 6 7 2 Kế tốn trưởng/Trưởng/Phó phịng Đại học 3,34 3.4 3.46 3.53 3.71 Cao đẳng 2.79 2.93 3.08 3.24 3.41 3 Nhân viên kế tốn/Nhân viên hành chính-Nhân sự/Nhân viên kế hoạch/Kinh doanh Đại học 2.74 2.85 3 3.2 3.4 Cao đẳng 2.575 2.705 2.84 2.985 3.135 Trung cấp 2.55 2.68 2.82 2.965 3.115 4 Đội trưởng đội sản
xuất Cao đẳngĐại học 2.5752.6 2.7052.73 2.872.84 3.0152.985 3.1353.17 Trung cấp 2.55 2.68 2.82 2.965 3.115 Bằng nghề 2.52 2.65 2.785 2.93 3.08 5 Công nhân xưởng Lao động PT 2.35 2.47 2.595 2.725 2.865
(Nguồn: Phịng kế tốn- Tài chính)
Hệ thống thang bảng lương được cơng ty xây dựng cụ thể và chi tiết cho từng chức danh vị trí.
Đối với vị trí giám đốc, cơng ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An mới chỉ xây dựng được bậc lương đối với người có trình độ đại học, đối với trình độ trên đại học thì cơng ty chưa xây dựng.
Mức lương trong cơng ty, đối với vị trí trưởng/phó phịng, nhân viên văn phòng thuộc các phòng các bậc lương được xây dựng cụ thể ứng với trình độ cao đẳng, đại học…Tuy nhiên,mức chênh lệch giữa các bậc lương là chưa cao (khoảng 5-7%), thực sự hấp dẫn đối với người nhân viên đảm nhận vị trí cao hơn, do yêu cầu công việc cao hơn, nhưng sự chênh lệch so với các vị trí khác là khơng cao.
Với mức lương tại vi trí quản lý, tùy vào trình độ mà nhân viên được chi trả mức lương tương ứng, mức chênh lệch giữa các bậc lương với nhau khoảng 5-7%, mức lương chênh lệch giữa nhân viên có trình độ cũng có sự chênh lệch khoảng 5-7%, có thể thấy rằng mức đãi ngộ đối với quản lý phân xưởng còn chưa hợp lý, chưa đáp ứng được mong muốn và nguyện vọng của người lao động.
- Cách xác định bậc lương và hệ số lương
Trong cách tính lương của cơng ty, bậc lương được chia thành 5 bậc, tương ứng với tưng chức danh cơng việc và trình độ chun mơn của mỗi chức danh. Công ty chưa xây dựng hệ số lương với mỗi bậc, mới chỉ xây dựng các bậc lương, và mức lương thấp nhất là 2.350.000đ áp dụng cho nhân viên dịch vụ tương ứng với nhân viên bậc 1, với những chức danh khác thì tùy theo trình độ chun mơn mà có các bậc lương tương ứng. Tuy vậy, mức lương bậc 1 của chức danh trên sẽ cao hơn mức lương bậc 1 của chức danh dưới là 0,7% và mức lương các bậc trong cùng một ngạch hơn kém nhau 5%.
Ví dụ 3: Chị Thu là đội trưởng đôi sản xuất 1, chuyên về giám sát công nhân trong
xưởng thực hiện dây chuyền sản xuất, chị Thu có bằng Cao đẳng, vậy bậc lương của chị Thu là bậc 1: 2.575 tr, nếu lương chị Thu lên bậc 2 thì mức lương sẽ là 2.705tr và nếu chị Thu có bằng đại học thì mức lương bậc 1 của bằng Đại học của bậc 1 sẽ là 2.6tr.
3.3.1.3 Xác định tổng quỹ tiền lương và đơn giá tiền lương
- Cách xác định tổng quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của công ty bao gồm các khoản chi trả lương tháng cho người lao động. Tiền lương, phụ cấp, trợ cấp, hoa hồng…
Qũy tiền lương của công ty được xác đinh theo công thức:
V = +
Trong đó: V: Tổng quỹ lương
: Tổng quỹ lương tính theo đơn giá tiền lương : Tổng quỹ lương theo chế độ
là tổng mức tiền lương chi trả cho lao động trực tiếp, hàng tháng có tổng hợp giờ cơng và được mức trả lương tương ứng với số giờ công. là tổng mức tiền lương chi trả cho lao động khối văn phòng, mức lương áp dụng theo hệ thống thang bảng lương hiện hành của cơng ty.
Bảng 3.9: Tình hình tổng quỹ lương trong những năm gần đây của công ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An (Đơn vị: tỷ đồng) Các chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 So sánh 2012/2013 So sánh 2013/2014 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Chên h lệch Tỷ lệ (%) Tổng quỹ lương theo đơn giá tiền lương
3 3,23 3,56 0,23 124 0,33 127,65 Tổng quỹ lương
theo chế độ 1.4 1,57 1,54 0,17 156,77 0,03 107,23 Tổng quỹ lương 4.4 4,8 4.1 0,4 150,36 0,3 112,94
(Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính)
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy:
Năm 2012, tổng quỹ lương của công ty tăng 0,4 tỷ đồng so với năm 2012. Qũy lương có sự tăng như vậy nguyên nhân là do sự tăng lên của tổng quỹ lương tính theo đơn giá tiền lương, năm 2013 tăng lên 0,23 tỷ đồng so với năm 2012 và tăng thêm 0,33 tỷ đồng vào năm 2014. Có thể nhận thấy có mức tăng như vậy là chủ yếu nhân viên của cơng ty là cơng nhân xưởng sản xuất, tính lương theo đơn giá tiền lương, số lượng cơng nhân có sự biến động khá lớn cả cơng nhân chính thức và cơng nhân thời vụ. Qũy lương théo chế độ (nhân viên văn phịng) khơng có sự biến động lớn do số lượng nhân viên được duy trì ổn định. Qũy lương theo chế độ năm 2012 là 0,4 tỷ, năm 2013 là 0,17 tỷ đồng (56,77%) và năm 2014 tăng thêm 0,03 tỷ (7,23%)
Tổng quỹ lương tại Công ty TNHH một thành viên 1/5 Nghệ An năm 2012 là 4,4 tỷ, năm 2013 là 4,8 tỷ, năm 2014 là là 5,1 tỷ đổng. Tổng quỹ lương tăng qua các năm chứng tỏ tình hình kinh doanh của cơng ty phát triển tốt, lượng khách hàng ngày càng lớn, đảm bảo cho nhân viên có thu nhập ổn định. Nguyên nhân tổng quỹ lương tăng là do lực lượng lao động của cơng ty từ năm 2012 đến năm 2014 có sự thay đổi, số lượng nhân viên chính thức, nhân viên thời vụ tăng lên, quy mơ cơng ty tăng lên, bên cạnh đó là việc áp dụng những chính sách về tiền lương chi trả cho người lao động, sự thay đổi về bậc lương, lương thâm niên là những nguyên nhân làm tăng mức tài chính giành cho việc chi trả lương cho người lao động và do đó tổng quỹ lương tăng lên.
- Cách xác định đơn giá tiền lương + Khối văn phòng được xác định như sau:
Đơn giá tiền lương chính = Mức lương chính/Giờ cơng chuẩn trong tháng
Mức lương chính là mức lương được chi trả theo thang bảng lương, số giờ công chuẩn trong tháng là tổng số giờ làm việc trong 26 ngày, ngày làm 8h.
Ví dụ 4: Anh Hồng là nhân viên kế hoạch với mức lương 2.725.000đ/tháng.
Tháng 8/2013 anh Hồng đi làm 22 ngày cơng. Ngày công chuẩn của tháng là 26 ngày công (208 giờ công). Đơn giá tiền lương của anh Hồng là:
2.725.000/208 = 13200đ/h + Với cơng nhân nhà xưởng:
Đơn giá tiền lương khoán = Mức lương vị trí cơng việc/Giờ cơng chuẩn trong tháng Với khối cơng nhân nhà xưởng, mức lương chính là mức lương được quy trong bảng lương, lương vị trí cơng việc là mức lương khốn việc của cơng ty với người lao động, có sự thỏa thuận. Qũy lương được hình thành từ khoản doanh thu của các hợp đồng mà công ty cung ứng trong tháng.