6. Kết cấu đề tài
2.1. Khái quát về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học An Phát
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển
Tên tiếng việt : Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học An Phát Tên giao dịch và đối ngoại : An Phat Infomatic Service Trading Company Limited Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động
Loại hình cơng ty: Cơng ty TNHH Loại hình hoạt động: Doanh nghiệp
Người đại diện theo pháp luật: Bà Lê Thị Hương Giang Địa chỉ :
Showroom 1 : 269 Đường Chùa Bộc , Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà nội Showroom 2 : 49 Thái Hà, Quận Đống Đa, Hà nội.
Điện thoại : 84-0435-637-003 Fax: 0983688858
Email : anphatpc@gmail.com
Web : http://www.anphatpc.com.vn/
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học An Phát được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do cơng ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
Công ty được sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy CNĐKKD và mã số doanh nghiệp số : 0101468933
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học An Phát được thành lập ngày 29/03/2004. Những ngày mới thành lập, An Phát chỉ có 10 nhân sự chủ chốt. Sau gần 11 năm hoạt động, hiện nay quy mô công ty tăng lên với hơn 100 nhân viên và hai trung tâm là siêu thị bán lẻ máy tính có diện tích trên 200 m ngay ngã tư Chùa Bộc, con phố sầm uất nhất Quận Đống Đa và trung tâm phân phối luôn nằm trong top đầu về doanh số của các nhà cung cấp. Hiện nay An Phát là một trong những công ty hàng
đầu Bắc Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin.Khách hàng ln tin tưởng An Phát bởi các chính sách, cam kết, dịch vụ …
Hiện tại An Phát đang là đại lý phân phối chính hãng của các hãng như là : Intel ,
Samsung,LG, Canon, HP, Compaq, Dell, Epson,
IBM,Kingston,Kingmax,Gigabyte ,ASUS, Creative, Draytek, Totolink, Seagate , WD …. Công ty An Phát có một đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, đủ khả năng để có thể đáp ứng mọi yêu cầu dù là khắt khe nhất của khách hàng. Khơng những thế, đội ngũ nhân viên của An Phát cịn là những người đầy lịng nhiệt tình và có thái độ niềm nở trong cung cách phục vụ khách hàng.Tất cả các cán bộ nhân viên trong công ty đều luôn luôn tâm niệm 1 điều đó là “ Lấy chữ tín làm thước đo sự tồn tại
và phát triển của Công ty “
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tinhọc An Phát học An Phát
* Chức năng
Từ khi hoạt động đến nay Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ An Phát đã ổn định và đi vào hoạt động với chức năng chính: là kinh doanh tiêu thụ hàng hóa và cung cấp các dịch vụ liên quan đến các sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
* Nhiệm vụ
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học An Phát được thành lập nhằm sử dụng các nguồn lực có hiệu quả trong việc kinh doanh các sản phẩm và cung cấp dịch trong lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, từ đó góp phần đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển cho cơng ty.
Công ty Thương mại và Dịch vụ Tin học An Phát cam kết sẽ nỗ lực cố gắng nhằm đem đến cho quý khách những sản phẩm hàng hố đạt chất lượng tốt nhất, đó cũng là tiêu chí của cơng ty để có thể gặt hái được nhiều thành cơng trên con đường phát triển và hội nhập.
Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của bộ luật lao động.
Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.
GIÁM ĐỐC PHÒNG KỸ THUẬT PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH BỘ PHẬN BẢO HÀNH BỘ PHẬN KỸ THUẬT BỘ PHẬN GIAO VẬN PHỊNG TRIỂN KHAI PHĨ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KHO BÃI PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH 2.1.3. Sơ đồ cấu trúc tổ chức
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học An Phát là một tổ chức có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập. Vì thế để tăng cường quản lý có hiệu quả, đảm bảo quản lý chặt chẽ quá trình kinh doanh.
Tổ chức bộ máy của công ty được phân cấp rõ ràng theo từng phòng, ban và cửa hàng, trung tâm trực thuộc.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học An Phát được mô tả bằng sơ đồ dưới đây:
Hình 2.1 : Sơ đồ cấu trúc tổ chức của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tin học An Phát
(Nguồn: phòng Tổ chức hành chính) Chức năng, nhiệm vụ của các phịng, ban như sau:
Giám đốc công ty: ( Bà Lê Thị Hương Giang ) Là người đứng đầu công ty, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước pháp luật về hoạt động của mình.
Các phó giám đốc: (Ơng Trần Việt Tấn ) Giúp việc cho giám đốc, được giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp phụ trách một số phòng ban, chi nhánh, thay mặt giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh khi giám đốc đi vắng.
Các phòng ban chức năng:
Phịng tài chính kế tốn: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, tham mưu về tài chính cho giám đốc. Nhiệm vụ của phịng là tổ chức thực hiện cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê, ghi chép, tính tốn để phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ về tài sản, vốn, tình hình mua bán, tồn kho hàng hoá, kết quả kinh doanh đồng thời tiến hành kiểm tra kế tốn trong nội bộ cơng ty và trong cửa hàng.
Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ nắm bắt thị trường, dự đoán nhu cầu thay đổi của thị trường và khách hàng. Chịu trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện sản xuất kinh doanh hàng ngày. Kết hợp với các trưởng phòng để phụ trách về mảng nhân sự.
Phịng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liên quan đến giấy phép xuất nhập khẩu cho các lô hàng.
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng trước khi bàn giao, lắp ráp cài đặt sản phẩm theo yêu cầu, bảo hành sản phẩm khi có vấn đề sảy ra.
Phòng triển khai: Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ nhà cung cấp về kho, từ kho đến nơi bàn giao theo yêu cầu của đơn đặt hàng.
Mối quan hệ giữa các bộ phận, phòng ban là mối quan hệ bình đẳng về mọi mặt, hợp tác giúp đỡ nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ mà cấp trên giao phó.
Với sơ đồ cấu trúc theo dạng chức năng này sẽ giúp chi nhánh có cách phân chia quyền lợi và trách nhiệm một cách rõ ràng theo từng phòng ban điều này khiến doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả công việc và các mục tiêu cần đạt. Tuy nhiên, cơ cấu này lại phát sinh một vấn đề về mức độ liên kết giữa các phịng ban với nhau để có được một tiếng nói chung .
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
(ĐV: triệu đồng) STT CHỈ TIÊU 2013 2014 2015 Chênh lệch 2014/2013 Chênh lệch 2015/2014 SL Tỷ lệ (%) SL Tỷ lệ (%) 1 Tổng doanh thu 24.130 28.02 0 30.070 3,9 16,16 2,05 7,32 2 Tổng chi phí 21.900 25.43 0 27.664 3,53 16,11 2,234 8,8 3 LNTT 2.100 2.590 2.406 0,49 23,33 -0,184 -7,1 4 Thuế TNDN 0.525 0.647 0.601 0,1225 23,33 -0,046 -7,1 5 LNST 1.575 1.942 5 1.8045 0,3675 23,33 -0,138 -7,1 (Nguồn: phịng kế tốn)
Dựa vào số liệu trong bảng 2.2 có thể thấy kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty có sự tăng đột biến sau giai đoạn tăng vốn. Cụ thể kết quả doanh thu năm 2014 tăng 16,16% so với năm 2013, LNST tăng 23,33 %. Năm 2015 tốc độ tăng trưởng đạt 7,32 % so với năm 2014. Lợi nhuận sau thuế tuy có giảm 7,1 % , nguyên nhân của lợi nhuận suy giảm là do chi phí giá vốn hàng bán gia tăng tại một số mặt hàng có tỷ trọng lớn của cơng ty là sản phẩm máy tính và thiết bị văn phịng. Bên cạnh đó việc các khoản nợ năm 2014 đến kỳ trả nợ cũng đã làm góp phần làm giảm lợi nhuận sau thuế của cơng ty, xong tình hình tài chính được ban quản lý đánh giá là đang đi theo hướng hợp lý.