Chương 3 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬN HÀNG
3.3 Phân tích thực trạng quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tạ
3.3.1. Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhận hàng nhập khẩu bằng
bằng đường biển của cơng ty.
3.3.1.1. Nhân tố khách quan
Tình hình thế giới
Có thể nói, bất kì sự thay đổi, biến động nào từ thế giới bên ngoài cũng ảnh hưởng nhất định đến hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần quốc tế Hảo Vận. Thực tế cho thấy, trong năm 2012 nhịp độ tăng trưởng kinh tế của thế giới nhìn chung suy giảm trong bối cảnh châu Âu vẫn lún sâu vào khủng hoảng nợ công, và kinh tế Mỹ và Nhật Bản đang đứng trước nguy cơ suy thoái, những nền kinh tế mới nổi như Trung Quốc, Brazil cũng tăng trưởng chậm lại. Trong khi đó, đây là năm đầu cơng ty mới thành lập, vì vậy phần nào gây khó khăn cho hoạt động giao nhận của cơng ty, lợi nhuận đạt được không đủ bù đắp lượng vốn ban đầu.
Trải qua 4 năm phát triển, cùng với tình hình kinh tế thế giới có nhiều chuyển biến rõ rệt, phát triển theo hướng tích cực, theo đó hoạt động kinh doanh của công ty cũng phát triển đáng kể. Cụ thể: sản lượng hàng hóa xuất nhập khẩu tăng qua các năm, năm 2012 là 114756 tấn thì đến năm 2015 tăng lên đến 125115 tấn, tương đương với tỷ lệ tăng trưởng là 9,2%.
Chính sách pháp luật
Hoạt động giao nhận không chỉ chịu sự quản lý từ pháp luật trong nước mà cịn bị ảnh hưởng bới các chính sách xuất nhập khẩu của các quốc gia trên thế giới. Bất kì sự thay đổi nào trong chính sách xuất nhập khẩu của một nước nào đó cũng ảnh hưởng đến hoạt động giao nhận của cơng ty nói chung và hoạt động nhận hàng nhập khẩu của cơng ty nói riêng.
Cơ chế, chính sách của nhà nước bao gồm các chính sách về thuế, hạn ngạch, hải quan,…
Chính sách thuế
Thuế là nguồn thu chủ yếu cho ngân sách nhà nước và cũng là công cụ để quản lý lượng hàng hóa, loại hàng hóa. Việc nhà nước đánh thuế hàng nhập khẩu cao đối với một số loại hàng hóa như bia, rượu (100-150%), đồ cổ, mặt hàng điện tử giá trị cao (50-70%) ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng hàng xuất nhập khẩu và từ đó ảnh hưởng đến hoạt động nhận hàng của cơng ty.
Chính sách hạn ngạch
Hạn ngạch là việc nhà nước quy định rõ lượng hàng hóa được nhập khẩu tối đa của một mặt hàng hoặc nhóm hàng hóa nào đó thơng qua hình thức cấp giấy phép nhập khẩu. Việc hạn chế lượng hàng nhập khẩu ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng giao nhận của cơng ty. Ví dụ, vì lượng hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ bị hạn chế nên công ty phải tập hợp, thu gom nhiều lô hàng lẻ khác để đủ lượng chuyên chở đảm bảo quá trình vận chuyển hiệu quả hơn. Nếu không, công ty sẽ không đạt được hiệu quả về chi phí (lượng hàng hóa chun chở ít, lợi nhuận đạt được sẽ khơng bù đắp đủ chi phí bỏ ra)
Chính sách hải quan
Việc ứng dụng hệ thống hải quan điện tử đã đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và các đại lý khai thuê hải quan khi khai hải quan để xuất nhập khẩu
hàng hóa. Đối với cơng ty cổ phần Quốc Tế Hảo Vận, việc ứng dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 giúp cho quá trình khai báo thuận lợi hơn và thời gian nhận được kết quả thơng quan hàng hóa nhanh hơn, chính xác, hiệu quả hơn. Từ đó, thúc đẩy q trình giao nhận hàng hóa cho khách hàng hiệu quả hơn.
Biến động của thời tiết
Thời tiết có ảnh hưởng sâu sắc đến hành trình vận chuyển của hàng hóa. Trong q trình giao nhận hàng hóa, cơng ty cũng chịu khơng ít tổn thất từ tác động của thời tiết như: mưa, bão, sóng thần,.. khi đó chất lượng của hàng hóa bị ảnh hưởng và nhiều tổn thất khác mà công ty phải gánh chịu và bồi thường cho khách hàng.
3.3.1.2. Nhân tố chủ quan
Nguồn tài chính
Cơng ty cổ phần Quốc Tế Hảo Vận được thành lập vào năm 2012, với lượng vốn ban đầu là 2 tỷ đồng. Tuy nhiên, lĩnh vực hoạt động của công ty cần phải đầu tư nhiều về trang thiết bị hiện đại, kho bãi, xe chuyên chở hiệu quả nên nguồn vốn vẫn bị hạn chế. Qua 4 năm phát triển, lợi nhuận cơng ty thu được góp phần gia tăng đáng kể về nguồn tài chính, giúp cơng ty hoạt động sơi nổi hơn trên thị trường.
Nguồn nhân lực
Con người là tài sản vô giá của mọi công ty, quyết định đến sự thành bại của chính cơng ty đó. Cơng ty đã xây dựng, đào tạo được đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, thạo nghiệp vụ giỏi chuyên môn, họ đều là những con người nhiệt huyết, đam mê với cơng việc. Nhân sự có trình độ đại học trở lên chiếm 41,5%, cao đẳng chiếm 32,3%. Chính đội ngũ này đã đem lại nhiều hợp đồng thành công, giữ chân khách hàng quen thuộc và lôi kéo được nhiều khách hàng mới, giúp công ty hoạt động hiệu quả. Hiện công ty đang chú trọng công tác huấn luyện đào tạo cho nhân viên mới, đồng thời có nhiều chính sách đãi ngộ nhằm thu hút người tài.
Cơ sở vật chất kỹ thuật
Hiện tại, công ty đã trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết phục vụ quá trình hoạt động kinh doanh như: thiết bị văn phịng, thiết bị quản lý giám sát, phương tiện vận chuyển, kho bãi chứa hàng. Trong tương lai, công ty sẽ đầu tư mở rộng kho bãi và mua thêm phương tiện vận chuyển. Vì đó là cơng cụ giúp cơng ty
thực hiện mọi hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu nói riêng.