website Denledxinh .com của công ty TNHH Vietnamarch
3.3.1 Một số đề xuất
Đề xuất hồn thiện quy trình quản trị bán lẻ hàng điện tử máy gia dụng tại website www.denledxinh.com của công ty TNHH Vietnamarch
Hồn thiện quy trình đặt hàng:
Khâu đầu tiên cũng là quan trọng nhất của quy trình bán hàng trong B2C chính là đặt hàng. Sự thuận tiện đem lại cho khách hàng trong khâu này mang tính quyết định tới việc khách hàng có đi đến quyết định mua hàng hay không? Do vậy mà website cần nâng cấp để tiện cho khách hàng, truy cấp website nhanh hơn đồng thời quản trị được website. Điều đầu tiên, công ty cần thiết kế các catologs sản phẩm, thiết kế các giỏ hàng, hệ thống đặt hàng tự động. Đa dạng hóa các phương thức đặt hàng, không chỉ đặt hàng thông qua mẫu, qua mail, mà cịn thêm tính năng đặt hàng trực tuyến trên website, fax.....
Ngoài ra, cần thiết lập một cơ sở hạ tầng vững chắc mà tiết kiệm. Tiến hành mua các gói phần mềm có tính năng cung cấp những lựa chọn mẫu thiết kế chuyên nghiệp, cả các catalogs sản phẩm, màn hình hiện giá, hệ thống đặt hàng tự động, rỏ mua hàng, hệ thống xử lý quy trình và quản lý lưu kho và thậm chí cả hệ thống kế tốn. Một số phần mềm tuỳ biến bao gồm cả những trợ giúp từ các chuyên gia về dải tần, duyệt web,… qua đó nâng cao hiệu ứng trang web.
Ln đảm bảo tốc độ duyệt web phải nhanh, tránh sự nhàm chán của khách hàng bằng cách xây dựng những đường link dẫn từ những bức hình sản phẩm tới các trang hướng dẫn thanh tốn.
Tối ưu hóa các cơng cụ tìm kiếm tên website của mình. Để đạt được điều đó, cơng ty có thể sử dụng những dịch vụ trực tuyến như Microsoft’s Submit It. Các lựa chọn phần mềm và dịch vụ cũng có thể thống kê lượng khách ghé thăm và phân tích nơi mà mọi người thường xuyên click chuột cùng việc họ rời trang web của bạn như thế nào. Ngoài ra, cịn có một vài dịch vụ phân tích và thống kê web như Microsoft's FastCounter Pro.
Bên cạnh đó một yếu tố khơng thể thiếu trong bán hàng trực tuyến đo là cần đa dạng hóa các sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng tốt nhất các nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Hồn thiện quy trình thực hiện đơn hàng:
Thực hiện đơn hàng đúng thời gian và yêu cầu như trong đơn đặt hàng là yếu tố quyết định khách hàng có quay trở lại mua hàng hay khơng. Quy trình quản trị thực hiện đơn hàng được thực hiện tốt cho phép tối ưu hóa đơn hàng và giảm đến mức thấp nhất chi phí cho bên bán.
Bên cạnh việc lập kế hoạch vận chuyển, bao gói, xuất kho....theo đúng quy cách, thời gian và địa điểm mà khách hàng yêu cầu trong đơn hàng, công ty nên lưu lại các hồ sơ lịch sử đặt hàng của khách, ghi chép các đơn hàng trong quá khứ và việc bán hàng có thể được tạo ra trong các tài khoản của khách hàng, giúp khách hàng xem lại đơn hàng trong quá khứ.
Các đơn đặt hàng cần được xử lý theo thứ tự thời gian. Những đơn hàng đặt trước nhưng do một lý do nào đó mà hết hoặc thiếu hàng, cơng ty cần có những chính sách cụ thể để giải quyết tình huống. Hạn chế điều này bằng cách ứng dụng hệ thống tự động quản trị đơn hàng theo thời gian thực.
Công ty nên sử dụng thêm phần mềm riêng để quản lý đơn đặt hàng, có như vậy các đơn hàng của khách mới được thực hiện đúng và kịp thời, không bị nhầm lẫn với các đơn hàng với nhau đồng thời cũng đáp ứng được thời gian cho khách hàng.
Hoàn thiện quy trình xử lý thanh tốn:
Để đạt được hiệu quả cao nhất trong kinh doanh TMĐT, một website bán lẻ trực tuyến khơng thể chỉ cho phép thanh tốn theo phương thức truyền thống mà cần tăng thêm các tính năng thanh toán trực tuyến. Tuy nhiên, giao dịch trực tuyến cũng gặp nhiều khó khăn trong an tồn thanh tốn. Vì vậy, cơng ty cần đảm bảo giao dịch thanh tốn được an tồn thơng qua các hệ thống TMĐT có đảm bảo an tồn thơng tin thẻ tín dụng thơng qua mã hóa.
Cơng ty nên đa dạng hóa các phương thức thanh tốn điện tử như: thanh tốn thơng qua ví tiền điện tử, séc điện tử và các loại thẻ thanh tốn. Một phương thức thanh tốn mới nữa đó là thanh tốn thơng qua các cổng thanh tốn trực tuyến như: Paynet, OnePay.....
Một yếu tố vô cùng quan trọng nữa công ty nên thực hiện đó là xúc tiến ngay áp dụng giao thức an tồn trong thanh tốn của Visa và Master Card đang phát triển là giao thức SET (Secure Electronic Transaction).
Hồn thiện quy trình xử lý sau bán:
Nâng cao tính năng hỗ trợ trực tuyến thơng qua các trung tâm trả lời điện thoại, hỗ trợ kĩ thuật nhằm giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, dịch vụ hậu mãi, các chính sách bảo hành.....
Đề xuất tăng cường và cải tiến nguồn lực về thương mại điện tử
Khi triển khai ứng dụng thương mại điện tử, Cơng ty TNHH Vietnamarch đã bố trí nhân sự chun trách về thương mại điện tử. Tuy nhiên, đây là hình thức kinh doanh mới dựa trên nên tảng cơng nghệ cao địi hỏi nhân viên phải có trình độ nhất định cả về cơng nghệ thơng tin và TMĐT. Trong khi đó nhân lực của cơng ty cịn yếu và thiếu, công ty cần phải nhanh chóng tăng cường nguồn lực về lĩnh vực này, đầu tư cho nhân viên đi học thêm các lớp chuyên sâu về thương mại điện tử, mời giảng viên về dạy tại chỗ… Bên cạnh đó cơng ty cần tuyển chọn thêm người có trình độ cả về quản trị và kiến thức về thương mại điện tử.
Đề xuất xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng và hệ thống thông tin khách hàng cho website www.denledxinh.com của cơng ty TNHH Vietnamarch
Khi có được một khách hàng mới, doanh nghiệp sẽ bán được hàng lần đầu tiên và sẽ có cơ hội cho lần thứ hai, thứ ba và hơn thế nữa nếu như doanh nghiệp xây dựng được một mối quan hệ tốt với khách hàng.
Quản lý và chăm sóc khách hàng tốt sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều khách hàng hơn và doanh thu từ đó sẽ tăng lên theo sự phát triển của khách hàng. Thiết lập cơ sở dữ liệu khách hàng là cơng cụ giúp doanh nghiệp có thể thực hiện tốt công việc này. Từ những cơ sở dữ liệu thơng tin, doanh nghiệp có thể đưa ra những kế hoạch chiến lược nhằm thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng và tạo được quan hệ tương tác giữa sản phẩm với khách hàng.
Để đạt được những mục tiêu đã đề ra, doanh nghiệp cần tìm hiểu, phân tích xem những khách hàng trong hiện tại và trong q khứ của mình là ai. Cần phân tích những yếu tố: khách hàng mục tiêu là ai? Hành vi của khách hàng? Và mức độ nhận biết của khách hàng đối với sản phẩm?
Cách hiệu quả nhất đó là chú ý đến nhu cầu của khách hàng trong mỗi thị trường. Sau đó hệ thống hóa danh sách các khách hàng mục tiêu thành một cơ sở dữ liệu. Thêm vào đó, cần tìm kiếm khách hàng thơng qua tất cả các phương thức dù
trực tuyến hay truyền thống: bán hàng trực tiếp, gửi thư điện tử, email hoặc điện thoại....nhằm tận dụng được cơ sở dữ liệu khách hàng.
Với kết quả phân tích khách hàng mục tiêu, doanh nghiệp sẽ tự đặt cho mình một chiến lược cụ thể để có thể tương tác với tất cả khách hàng trong danh sách. Mỗi khách hàng sẽ có một phương thức tiếp cận khác nhau sẽ đem lại nhiều kinh nghiệm cho doanh nghiệp khi tiến hành phân tích.
Vì vậy, Cơng ty TNHH Vietnamarch cần sử dụng hiệu quả cơ sở dữ liệu khách hàng và hệ thống thông tin khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp đạt được những thành tựu đáng kể trong thị trường kinh doanh trực tuyến.